一、人事档案丢了怎么办?
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人事档案丢失后补办流程如下:
1、开具档案遗失证明。
2、前往曾经工作过的单位补齐相关资料,如三方协议、劳动合同、离职证明等3。
3、携带相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口申请正式补建档案,由工作人员审核并要求当事人补充材料,重新建档4。
4、根据《补建档案材料卷宗》提供的材料依次提供无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明以及职工参保情况证明材料等。
5、市政府政务大厅退休审批窗口会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后,职工人事档案正式补建完成。
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解决办法要及时的补办档案,因为要防止个人档案丢失的现象。人事档案丢了之后,必须要及时的补办。只有人事档案保存完整的过程中,才能够对个人的工龄以及保险正常的进行使用,购买,所以必须要及时的补办人身导
二、人事档案丢失了,补办应该走怎样的流程?
人事档案丢失了,进行人事档案补办的流程是什么?
1、再次查找一遍:
如果自己找不到人事档案,可以再委托专业机构进行查找一遍,以免有遗漏的地方。
2、确定档案丢失的资料:
确定个人人事档案丢失后,首先确定遗失了哪些资料,需要确定补办哪些单位的哪些资料。
3、梳理档案补办单位和办理顺序
一般分在校期间的***和工作后的工作单位档案。
一般根据个人的具体情况,分析下各个单位办理的顺利程度,然后先电话咨询每个单位办理步骤(主要是记住要带什么证件和资料,其他的流程到现场工作人员会指导你完成),因为每个单位的具体办理会稍微有不同。然后规划好先后顺序和时间。
4、档案的封印
不管在学校还是单位将档案资料补齐后,就需要进行封口和盖封口章。这样的档案,才算补档完成。
5、联系档案存档机构
一般档案封印好,联系好人才市场或者人力资源指定的档案托管机构。
6、开具调档案
在接收机构开具调档函,然后持有效证件和调档案到档案补办地将档案通过机要或者指定快递邮寄到存档机构。
备注:档案补档的时候,如果原学校和单位有档案备份,那么可以委托他人去办理档案补办。如果没有备份有的时候需要本人去办理。
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补办流程如下:
1、首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。
2、带着所有相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案(要求女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建)。
3、从所在市市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求,依次提供:无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。
4、市政府政务大厅退休审批窗口,会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表,加盖公章后生效。
三、如果人事档案丢了怎样补?
如果人事档案丢失了,需要及时找到人事部门,向他们提供个人信息和证明文件,如身份证、户口本等,申请补档案。
根据不同单位、不同情况,具体的补档案流程和要求可能会有所不同,需要仔细咨询相关部门的工作人员,按照他们的要求进行操作。
在补档案的过程中,需要耐心等待,可能需要花费一定时间和精力,但是一定要坚持,不要放弃。
四、人事档案如果找不到了怎么补?
如果人事档案找不到了,可以采取以下措施进行补救。
首先,与相关部门和同事进行沟通,了解是否有其他备份或电子存档;
其次,重新收集并整理与该档案相关的资料和证明文件,并尽可能重新建立档案;
第三,与相关人员进行面谈,了解其工作经历、资格和背景等信息,以补充档案内容;
最后,将新收集到的资料和复原的档案进行核实、整理和存档,确保档案的完整性与可靠性。
如果人事档案找不到了,可以采取以下步骤进行补充:
首先,通过员工本人提供的个人资料,尽可能收集其基本信息、教育背景和工作经历等。
其次,与人事部门联系,请求协助查找其他备份或相关文件,如员工的聘用合同、培训记录等。
同时,与上级领导、同事或相关部门进行沟通,以获取员工工作表现、绩效评价或其他相关信息。
最后,尽量重建员工的人事档案,在其个人文件或电子记录中存档,以避免类似问题再次发生。
③
1、 可以补档案2. 因为人事档案是记录个人工作经历和学历等重要信息的文件,对于个人的职业发展和证明身份具有重要作用。
如果人事档案找不到了,可以通过以下途径进行补档案:首先,联系之前的工作单位或学校,向他们申请复印或重新开具相关证明文件;其次,可以向相关部门或机构咨询,了解补档案的具体流程和要求;还可以向人事部门或档案管理部门咨询,了解补档案所需的材料和手续;最后,根据相关规定和程序,按照要求提交所需材料,办理补档案手续。
3、 补档案是一项比较繁琐的过程,需要耐心和时间。
在补档案的过程中,可以借此机会整理和备份个人重要的工作和学习文件,以便今后的使用和管理。
同时,也可以加强对个人档案的保管和管理意识,避免类似情况再次发生。
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如果你也是丢了档案的职工,你也可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。
到市政府政务大厅退休审批窗口办理 丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求,依次提供:无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。
市政府政务大厅退休审批窗口,根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后,职工人事档案材料正式补建完成。