一、人事档案利用的形式有哪些？
利用的具体方式有以下：
1、阅览室阅览：最普遍、最主要、最常规的服务方式。
2、档案外借：档案一般不允许借出档案室，特殊珍贵和易损的档案，禁止借出。照片、影片、录音带、录像带等原件不提供外借服务。外借应有严格的制度。借用单位和个人要对所借档案的完整和保密负完全责任。
3、制发档案证明
4、制作档案复制件
5、举办档案展览
6、提供档案咨询服务：信函、电话、网络查询。
7、综合档案内容，编写参考资料
二、档案利用效果怎么写？
档案是按照时序的发生和真实地记载事情本来面貌，他包括：
1，个人档案，是记载个人的简历、以及功名登记与处分记载、
2，施工档案是详细记载施工的全部工程、
3，建设项目档案他是更深入细致地登记项目的可行性研究、立项审批、建设过程、投资分析等，
档案是珍贵的历史文献，他有很高的利用价值有的不可再现，当然档案要有专门部门登记造册收藏，借阅人通过收集档案资料进行决策、他给后来人带来了不可多得信息，当档案返还后要把收到的效果反馈给档案管理员，管理员把借出案卷与收到效果的案卷对比，就是档案利用，例如：借出案卷100宗，收到满意效果的80宗，档案的利用效果就是80%。
三、档案提供利用的方式和途径主要有哪些？
①
复制。
指对利用者所需要利用的档案内容，由档案馆（室）通过摄影、复印、拓印、打字等方法为其复制档案原件，供利用者带回利用；摘录。
指利用者在档案馆（室）利用档案过程中，将其中所需要的部分誊抄下来以供自己今后查证、研究之需。
适宜本单位内部员工知晓，不适宜外传的文件资料；
②
一）档案利用工作的基本内容和要求
基本内容：包括了解和熟悉馆（室）藏档案的内容和成分，各种档案检索工具的使用方法；分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律；向档案用户介绍和报道馆（室）藏中相关档案信息线索，积极开展档案咨询服务；向档案用户提供他们所需的档案文献。
要求：1、档案收藏单位应为档案用户利用创造方便条件；
2、档案收藏单位应当主动地开展档案利用工作
3、档案收藏单位应当注意掌握档案的利用效果
（二）档案利用工作的基本途径和方式
1、基本途径
（1）以档案原件提供利用
通过提供档案原件，满足有关档案用户的利用需要
（2）以档案复制品提供利用
通过提供档案副本或复制品，满足有关档案用户的利用需要
（3）综合档案内容编写参考资料提供利用
通过提供档案信息加工品，满足档案用户的利用需要
2、档案利用工作的方式
（1）阅览室
（2）档案外借
（3）出具档案证明
（4）档案复制品
（5）提供咨询服务
（6）举办档案展览
（三）开放档案
1、开放档案的含义
开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案，解除“封闭”，向社会开饭，允许档案用户在履行简便手续后，即可通过一定的方式，进行开发利用。
具体含义如下：1、确立了开放档案的范围，即一般可以开放的档案文件和已满一定保密期限的档案文件，均应向社会开放。
②、明确了开放档案的用户对象，即向社会开放“向一般的公众开放”。
③、简化了利用手续时开放档案的基本特征之一，手续是否简化，是衡量档案开放工作质量的一个重要标志。
2、开放档案的期限自档案形成之日起满30年
6、档案登记工作的内容分为档案状况登记和档案工作状况登记
（一）档案状况登记的主要形式
案卷目录与卷内文件目录；档案收进登记薄；全宗名册；全宗单；全宗卡片；档案成分和数量变化情况报道表；案卷目录登记薄；总登记薄。
（二）档案工作登记的主要形式
工作日志；人员进出库房登记；档案出入库登记；档案请点、检查登记；档案利用登记薄，利用者登记卡；档案借出登记薄；档案复制、摘抄登记；利用效果登记。
四、档案的用途？
用途是存储和管理文书、文件、记录或其他类型的信息。它可以用于许多不同的场合，例如：公司的人事档案、医院的病历档案、政府机关的公文档案、法院的案卷档案等。
档案能够用于保存和维护历史、文化和遗产的记录，如博物馆、图书馆和档案馆内的文献、图书、照片、影像等。档案也可以用于保护个人隐私，如信用报告、犯罪记录、医疗记录等。
总之，档案不仅可以记录和保护信息，还可以在管理、研究和审计中提供方便。
1、办理大城市落户/上海居住证
例如你想在北京定居，你必须把自己的档案转移到北京落户。
只有当你在北京有一份正式稳定的工作，才能申请北京市人力资源和社会保障局出具的档案调档函。
一般情况下，档案不与户口分离，户口所在地即为档案所在地。
没有了档案自然无法办理落户的手续。
就算符合条件，也没办法落户成功。
所以想在北京定居，大家一定要妥善保管好个人档案。
2、个人养老金发放
例如你在国企上班养老金发放数额必须经档案部门审核，工龄、工资、待遇、职务和社保缴费年限以档案记录为准。比如退休时需要根据档案确定个人的出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作的时间，从而确定其开始缴纳社保费的时间，从而计算养老金的数额。除了养老金之外，失业保险等其他社会保险也与个人档案有关。
3、考公务员
公务员对于政审考核相当严格，不仅要查阅个人档案，还会对于配偶、直系亲属及三代以内的旁系亲属都要进行审核，这是必要的流程，没有档案就无法政审。
4、考研/出国升学
考研，出国升学需要档案证明材料，如果没有档案，无法办理这些事项。
5、参加考试获得的证书
比如考教师资格证、考护士资格证、考卫生资格证、考执药师证、考一级建造师、考咨询工程师、考一级注册消防工程师等都是需要审核个人档案。
6、从业实习律师
去律所实习首先要开具人事档案存档地的存档证明，而且档案必须是存放在人才中心，才能办理入职。
7、评职称
职称评定需要查看你档案里面的相关资料。如果材料通过评估，会作为相关证明材料保存在个人档案中。所以如果你在评职称中，不能提供个人档案，很可能会被取消资格。
③
档案有六大作用：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
五、档案的重要性与意义事例？
重要性：具有历史的再现性，形式多样的档案才具有查考价值。档案是人类记忆和把握事物发展规律的关键所在，档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富。
意义：对社会发展和人类生活的利用价值，是档案能够满足社会需求的重要表现所在。档案是历史的记录，是最原始、最真实的资料，档案能够发挥其作用。
方面：1、档案是历史的真凭实据。
档案记载了社会发展的历史过程，具有一定的法律效用，档案记录历史具有客观性，它保留了当时的历史真迹，如原始的印信、手稿、音像等，它是机关单位中信息工作必不可缺的信息工具，处理业务和履行职能的手段，因此就要利用档案的信息来熟悉各项工作的内容，规划决策以及处理事务的前后条件。
防便工作的正常开展。
2、档案是生产活动的参考依据。
档案在历史的发展过程中是用来记载日常的生产活动，记录人类在发展过程中与大自然融合、积极斗争积累下来的宝贵经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。
当今社会各项建设突飞猛进，随着我国城镇化建设的不断推进，城市的规划建设在不断扩大延伸，各项建设如雨后春笋拔地而起，做好各项工程的档案管理尤为重要，档案可以作为城市规划、工程立项管理的有力凭证，可以避免好多重复建设，使我们的规划更加合理。
特别是科技档案在当今科学技术一日千里，各项技术在不断更新的时代，档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产效率方面发挥着重要的作用。
3、档案是科学研究的基础和前提条件一切的科学研究都离不开前人所留的资料，在这一定的基础上进行创新改革，这就直接说明了档案成为了一个不可缺少的重要条件。
在科学研究中，档案不单单是直接的提供最原始的记录供参考和借鉴，另-方面是能够直接提供大量的实验数据和观察中建立起来基础材料可供直接参考利用。
科学研究工作的发展，要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果，吸取其中有益的经验教圳，避兔少走弯路或不走弯路。
档案是记录前人研究成果的最原始的资料，顛实可靠性是任何材料都不可替代的。
因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。
如我国航空工业的发展，就是依靠以往飞机研制、设计、制造、飞行等原始数据资料，不断试制出一代又一代的先进飞机。
4、档案是文艺创作的基础。档案记录了各个历史时期、各个历史朝代社会发展的基本情况，有各种英雄人物的事迹材料、有当时的人文社会、产力状况，人民的生活现状等等，是作家文人著书立传、艺术家文艺创作的基础和源泉。
5、档案也是对大众进行历史和传统教育的生动教材。
近年来国家很重视各类档案馆、博物馆的建设和管理，并逐步推行免费开放，档案所呈现给人们的原始资料具有较强的说服力和感染力。
通过档案的记录人们可以清楚的了解一个国家、一个民族的发展和变迁。
有些地方将档案馆建成了爱国主义教育基地，对下一代进行爱国主义教育，档案的宣传教育作用，已越来越重要。
总之，档案工作既是一项基础性工作又是一项服务性工作，我们要充分认识档案的重要性和价值，在工作中要不断创新和完善档案管理工作制度，加强档案管理工作，使档案工作更好的服务于社会经济发展。
档案的重要性与意义：
1、 保留历史记忆：档案能够记录下历史事件、人物、事物等信息，将这些重要的历史记忆保存下来，从而让后人了解历史、学习历史、感受历史，保障历史文化传承。
2、 证明权利：档案能够证明个人、组织、国家的权利，例如：土地证、房产证、身份证、营业执照等。这些证明文件对于个人、组织、国家的合法性和权益的保障具有重要的作用。
3、 管理和治理：档案是管理和治理的基础，能够记录下政府、组织、企业的行为和决策，为后续的管理和治理提供重要的参考和依据。
4、 学术研究：档案是学术研究的重要来源，能够为学者提供丰富的研究素材，为学术研究提供有力的支撑。
5、 维护社会公正：档案能够记录下司法、行政、经济等方面的事件，为维护社会公正提供重要的参考和依据。
6、 保护个人隐私：档案能够记录和保护个人隐私，例如：医疗档案、教育档案、个人信用档案等，保障个人权益和隐私安全。
例子：
1、 文物档案：各地文物部门会对文物进行记录、存档，这些档案能够记录下文物的历史背景、文化价值、修复记录等信息，对于文物的保护和传承具有重要意义。
2、 医疗档案：医院会对患者的病历进行记录和存档，这些档案能够记录下患者的病情、治疗方案、用药记录等信息，帮助医生更好地了解患者的病情和治疗过程，为患者提供更好的医疗服务。
3、 公证档案：公证处会对公证的文件进行记录和存档，这些档案能够证明公证的真实性和合法性，对于公证的权威性和可信度具有重要意义。
4、 档案馆：各地档案馆会对历史事件、人物、事物等信息进行记录和存档，这些档案能够为历史研究、社会管理、文化传承等提供重要的参考和依据。
档案会记录你的一生中所经历的一些重要时刻，重要事迹，是会伴随你一生的，会对你今后的工作生活产生一定的影响，如果你档案里存在一些劣迹污点，那可能会影响你的一生，这辈子可能工作不好找，还会失去一些相关社会福利和公民权益，当然档案里有优秀的地方，同样也会得到社会对你的嘉奖，也有助于你更好的生活。
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档案是指一系列有关个人、组织、机构、事物的档案资料，可以是文字、图片、音频视频等形式。档案的重要性和意义主要体现在以下几个方面：
1、 历史记录：档案是历史的见证和记录，可以保存一段时间的历史变迁、制度、文化等，为后人提供有力的依据和参考。
2、 法律证据：档案可以作为法律证据，如合同、证明、证件等，可以用来证明权利、证实身份、协商纠纷、保护权益等。
3、 组织管理：档案是组织管理的基础，可以帮助机构和组织管理人事、财务、规章制度等方面，提高管理效率和规范性。
4、 教育研究：档案对于教育和研究都具有重要意义，可以为教育教学提供资料、为研究提供数据、帮助保护文化遗产和传承历史文化。
5、 文化资产：档案也是文化遗产的重要组成部分，体现着文化的多元性、历史的延续性、文化的特色等，应该得到充分的保护和利用。
例如，中国的《敦煌遗书》、美国的《独立宣言》、德国的《马克思手稿》等都是具有重要历史、文化价值的档案资料。