讲究方法做事，核心在于找出最有效率的流程，最大限度减少损耗，并确保目标实现。这需要规划、思考、执行和总结改进循环往复！
一、明确目标与分解任务
开始工作，首先需要弄清目标是什么。例如，你的目标是“写一篇五百字的文章”，并非盲目地开始写作，更应拆解任务：1. 选题；2. 确立文章框架（草稿和纲要）；3. 搜索资料；4. 撰写各部分段落；5. 修改润色； 6. 最后的校对完善。只有分解成小目标，你能把握步骤和整体进度！
二、善用工具与技术
好的工具将提升做事的效率，就像修路要有合适的机械。你要写作，可以使用写作助手来记录思绪，组织架构，甚至提供语法润色。设计图稿时，有相应的绘制绘图软件来制作更标准清晰的图样图片方便修改。 做表格，优秀的Excel让你数据分析，结果呈现都很便利。不同的任务有不同的辅助工具！
三、规划时间管理
不要试图一次做完所有事情，这极容易导致返工，延误时限。根据甘特图或者时间轴对任务做排序安排是一个提高执行进度的方法。学习番茄工作法，将时间分块执行也有益效率：例如每25分钟高度集中、五分钟小憩调解，再进入下次工作安排。这个循环可以调整到最个人化的时间效率安排。很多工作进度都跟时间安排有着千丝万缕的联系！
一个改进计划可使用在做项目，家庭生活和各种工作和休闲当中。制定完成时间的任务计划表让你提前看到进度表也给执行执行增添更精准时间目标和安排保证不会延误正事。 针对计划工作安排，设定提醒事项（例如:用手机便签、日程日历）亦有助于按照日程计划，有效率的工作并且持续保持这种方法确保按时完成目标设定！
四、坚持持续改进
每次做事都留下反思空间对完成之后成果总结提升空间, 你的方法才更能够持续迭代更新完善和进步从而提高未来的效率性尝试改进每次的步骤或顺序（特别是处理错误耗时间的步骤)，例如，上项目中尝试不同沟通策略可以减轻在信息确认与传沟通上的耽误情况，避免项目冲突等等 ！
五、寻求帮助解决困难
别被自己绊住脚：遇到解决不了的部分，主动询问身边人，或求助网络。你以为独自琢磨能练好技术，但它耗时长，效果还不好，浪费了你的时间精力等重要的有限资源资源被错位配置与资源的低效率高浪费的情况。请尽快通过各种合理的有效的方法来提升改进项目的推进效果与可获得度进行项目计划流程来。利用网络资源与周围学习信息提升自己认知避免延误成本！
对大部分复杂事由项目、计划来讲需要很多步骤、方法完成与进行与推动它。若不能及时完成某个项目导致停滞甚至导致不可收拾后果、影响整体节奏，务必尽快请各方予以支援及时求到专业援助避免陷入困境更长时间延长解决方案所需要的成本以及时间；提高自己，从多个源学习、获取更多人力的参与投入有助于减少整体错误和时间上的效率低下现象。 提高技能、提高经验储备、避免将来再犯同样和不同种类与形式错误与经验的及时快速有效积累与储备；改进自己，针对相同且相似过程尝试使用和分析自己所取得不同进度成度的效果进行自我分析寻找效率高点！
六、注重细节准确性细致的思考与执行步骤
不少的事情不在规模巨大之处就在关键细节的认真细致工作对待之上在整个项目的流程控制与阶段流程上非常重要要控制避免出错保证任务完成对细节处理必须细致专注！对步骤安排流程监控以及流程细调是确保不会发生延长的重点工作任务责任落实!只有高效精髓计划的制定，才有更好的时间节约利用！精准有效地达到预期标准的目标任务的成功。这个方法论很重要对于大型项目运作过程！细节决定成败细节更要求必须对细节进行仔细仔细专注工作才可以！
七、记录与总结
每次完毕项目最好能有阶段记录日志： 成功的运作模式与效率方法、过程中经验总结能为未来的效率积累，避免类似错误。甚至你如何使用你的技巧可以复述或者使用相同或与之类似模式应对不同规模大小的工作，你工作能力与效率得到持续有改进!
常见问答
Q：我总是计划得很完美，可是执行起来总是效率很低，怎么回事？
A: 这可能和你的计划缺乏灵活性与弹性相关。你需要具备动态调整日程及计划内容的能力应对未有问题的挑战！
Q：方法很多，我该从哪里开始下手？
A: 建议你从容易掌握但效果明显的做法入手吧(如 时间分解与任务安排)！
Q：怎样才能知道自己运用的方法是否有效？
A：持续进行过程监察以及效率与错误反馈，根据观察结果适度的增进及改变做事方法，你自然而能获得自我答案。 对照之前的和改进後的案例项目进行有效对比即可！