我终于读懂了:时间并非无限,高效利用才更有价值!
时间是有限资源
我们只有一个固定的二十四小时。 这二十四个小时不可更改,不可复制。许多事情需要时间完成,无论大事小事。我们把时间用在哪里,就收获什么结果。 例如:你每日花费两小时看剧,那么你可以把这两小时用在学习语言,获取知识,或者锻炼身体上。你牺牲了一些娱乐时间可能收获未来薪资回报的提高。你的24小时里是否被浪费的?
高效利用时间的重要性
高效利用时间是提高生活质量和生产力的关键。高效意味着我们要优先处理重要紧急的事,排除低效率的行为。例如: 制定明确计划安排我们未来几小时,每日,每周,每月,每年应该完成多少目标,来提升时效,安排事件并高效的达成目标;摒弃拖延症, 减少干扰,专注于手头的工作。例如,工作中收到邮件要分组回复,而不是一边做项目一边回复邮件!
如何提升时间管理能力
高效地利用时间并非一蹴而就,这是一个有组织的学习过程:
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设定明确的目标: 清楚了解什么对你最重要,然后安排重要的事情优先发生。 比如:在明年的5月提升你的业务知识能力或考个证书。为了达到目的这个项目你可能会安排三个阶段,计划安排和逐步完成这些项目.
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规划时间: 使用日历、列表或其他工具来规划你的日常活动。 例如,你可以使用Todo list、时间管理APP 等。别忘记你的娱乐、娱乐也是一种缓解压力的方式安排娱乐。平衡工作休闲关系。对身体负责也是长寿命的重要保证。
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优先级排序:学习运用如艾森豪威尔矩阵等方法处理紧急、重要之事。 即每天你都会有紧急又很重要的事情做,如果处理不掉你可以尝试寻求他人的帮忙或者求助更高层次的需求提出者帮你在合理的框架内进行协调处理问题!
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集中注意力: 用技术来防止被打扰:如关掉手机、选择个安静地点办公。排除干扰,并学会分配时间合理分配每日24小时。保证每个阶段工作的输出质量、控制投入时间来提升执行目标,达到更快的效率!
常见疑问及解答
Q1: 我有很多事情要做,怎么规划时间? A1: 尝试先列出你所有的任务, 然后根据重要性和紧迫性进行排序,再考虑分配时间和截止日期,一步步完成所有任务。并且不要超过计划完成的时效,保证任务的平衡.对自身也提升压力和挑战!
Q2: 我总是容易受到干扰,怎样才能集中注意力? A2: 设定固定的工作时间和地点,关掉可能会分心的一些通知(如电话及QQ或邮件提醒),以及安排短暂的休息来保持工作的持久力度也是保证高质量以及效率输出的重要体现。合理平衡工作的时长保证效率稳定。选择效率高的专注和投入的时间管理能让你更有收获!
Q3: 怎样才能坚持下去并找到我的个人效率平衡策略 A3: 最重要的是坚持使用高效的时间管理方法。你不断优化自己的战略,慢慢去寻找属于自己的流程找到自己习惯的时间利用比率。记录你工作量或产物,追踪进步,通过可被跟踪数据的效率去持续有效的提升效率。找到匹配的时间方法和利用你的能力产出来提升效率最大化。 找到自己个性化的计划.避免过于刻板复制模板导致自己无法去实现目标.根据每日或时长期时间统计进行优化提升利用过程.
记住:时间是最宝贵的资源。好好地管理它,你就能创造丰富的品质生活.