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档案被誉为记录中的故事,档案是什么?怎样理解档案的定义?

目前学术界关于档案的定义还不统一。

一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

原始记录性是它的本质属。

我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。

商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。

档案是直接形成的历史纪录。

“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。

正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。

          档案被称为“历史文明之母”。“文明之母”是因为档案具有“知识贮存与传播功能”。

         档案是记录人类历史的,而整个人类历史—— 有文字记载的历史 ,说到底是人类文明史,因此,档案被誉为 历史文明之母 。

人类文明的曙光与档案有着密切的关系。

国内外考古界认为,确定人类社会进入古文明,首要的指标是古城、文字和青铜器…

 

原始性,一手性,较少经过后人加工

档案从起源到今天,经过了几千年历史,但“档案”一词使用的历史却并不久远。关于“档案”一词,明朝以前还未见到,各朝的称谓也不相同。商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“簿书”等。

根据现有史料,“档案”一词,最早见于清代。

现存清代档案康熙十九年(1680年)的《起居注》中出现了“档案”一词。

有关它的文字表达最早见于杨宾所著的《柳边记略》(约成书于清康熙四十六年)中。

该书载:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存储年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。

然今文字书于纸者,也呼为牌子、档子矣。”

“档”字,《康熙字典》解释为“横木框档”,就是木架框格的意思;“案”字,《说文解字》解释为“几属”就是象小桌子一类的东西。

由此引申,又把处理一桩事件的有关文件叫做一案,并统称收存的官方文件为“案”或“案卷”。“档”和“案”连用,就是存入档架的案卷,档案一词,历经三百多年,一直延续使用,现已成为一个科学概念,它的定义仍是原义的深化和发展。

档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

高中档案袋内会装有高中毕业生登记表、高中生学籍卡、高中三年学生成绩登记表、入团志愿书、表彰材料、其他应归档材料等,该档案也是证实高中学习阶段的真实材料。

档案袋属于办公用品,主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进步、创新精神和知识技能的成果。

可以包括计划、中间过程的草稿、最终的成果、以及教师的评价、相关的资料等。

以此来评价学生学习和进步的状况。

档案袋可以说是记录了学生在某一时期一系列的成长“故事”,是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其最终发展水平的理想方式。

重要性:具有历史的再现性,形式多样的档案才具有查考价值。档案是人类记忆和把握事物发展规律的关键所在,档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富。

意义:对社会发展和人类生活的利用价值,是档案能够满足社会需求的重要表现所在。档案是历史的记录,是最原始、最真实的资料,档案能够发挥其作用。

方面:1、档案是历史的真凭实据。

档案记载了社会发展的历史过程,具有一定的法律效用,档案记录历史具有客观性,它保留了当时的历史真迹,如原始的印信、手稿、音像等,它是机关单位中信息工作必不可缺的信息工具,处理业务和履行职能的手段,因此就要利用档案的信息来熟悉各项工作的内容,规划决策以及处理事务的前后条件。

防便工作的正常开展。

2、档案是生产活动的参考依据。

档案在历史的发展过程中是用来记载日常的生产活动,记录人类在发展过程中与大自然融合、积极斗争积累下来的宝贵经验,可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。

当今社会各项建设突飞猛进,随着我国城镇化建设的不断推进,城市的规划建设在不断扩大延伸,各项建设如雨后春笋拔地而起,做好各项工程的档案管理尤为重要,档案可以作为城市规划、工程立项管理的有力凭证,可以避免好多重复建设,使我们的规划更加合理。

特别是科技档案在当今科学技术一日千里,各项技术在不断更新的时代,档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件,在企业经营管理和提高生产效率方面发挥着重要的作用。

3、档案是科学研究的基础和前提条件一切的科学研究都离不开前人所留的资料,在这一定的基础上进行创新改革,这就直接说明了档案成为了一个不可缺少的重要条件。

在科学研究中,档案不单单是直接的提供最原始的记录供参考和借鉴,另-方面是能够直接提供大量的实验数据和观察中建立起来基础材料可供直接参考利用。

科学研究工作的发展,要依靠人类的实践,通过不断地总结前人研究的成果,吸取其中有益的经验教圳,避兔少走弯路或不走弯路。

档案是记录前人研究成果的最原始的资料,顛实可靠性是任何材料都不可替代的。

因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。

如我国航空工业的发展,就是依靠以往飞机研制、设计、制造、飞行等原始数据资料,不断试制出一代又一代的先进飞机。

4、档案是文艺创作的基础。档案记录了各个历史时期、各个历史朝代社会发展的基本情况,有各种英雄人物的事迹材料、有当时的人文社会、产力状况,人民的生活现状等等,是作家文人著书立传、艺术家文艺创作的基础和源泉。

5、档案也是对大众进行历史和传统教育的生动教材。

近年来国家很重视各类档案馆、博物馆的建设和管理,并逐步推行免费开放,档案所呈现给人们的原始资料具有较强的说服力和感染力。

通过档案的记录人们可以清楚的了解一个国家、一个民族的发展和变迁。

有些地方将档案馆建成了爱国主义教育基地,对下一代进行爱国主义教育,档案的宣传教育作用,已越来越重要。

总之,档案工作既是一项基础性工作又是一项服务性工作,我们要充分认识档案的重要性和价值,在工作中要不断创新和完善档案管理工作制度,加强档案管理工作,使档案工作更好的服务于社会经济发展。

档案的重要性与意义:

1、 保留历史记忆:档案能够记录下历史事件、人物、事物等信息,将这些重要的历史记忆保存下来,从而让后人了解历史、学习历史、感受历史,保障历史文化传承。

2、 证明权利:档案能够证明个人、组织、国家的权利,例如:土地证、房产证、身份证、营业执照等。这些证明文件对于个人、组织、国家的合法性和权益的保障具有重要的作用。

3、 管理和治理:档案是管理和治理的基础,能够记录下政府、组织、企业的行为和决策,为后续的管理和治理提供重要的参考和依据。

4、 学术研究:档案是学术研究的重要来源,能够为学者提供丰富的研究素材,为学术研究提供有力的支撑。

5、 维护社会公正:档案能够记录下司法、行政、经济等方面的事件,为维护社会公正提供重要的参考和依据。

6、 保护个人隐私:档案能够记录和保护个人隐私,例如:医疗档案、教育档案、个人信用档案等,保障个人权益和隐私安全。

例子:

1、 文物档案:各地文物部门会对文物进行记录、存档,这些档案能够记录下文物的历史背景、文化价值、修复记录等信息,对于文物的保护和传承具有重要意义。

2、 医疗档案:医院会对患者的病历进行记录和存档,这些档案能够记录下患者的病情、治疗方案、用药记录等信息,帮助医生更好地了解患者的病情和治疗过程,为患者提供更好的医疗服务。

3、 公证档案:公证处会对公证的文件进行记录和存档,这些档案能够证明公证的真实性和合法性,对于公证的权威性和可信度具有重要意义。

4、 档案馆:各地档案馆会对历史事件、人物、事物等信息进行记录和存档,这些档案能够为历史研究、社会管理、文化传承等提供重要的参考和依据。

档案会记录你的一生中所经历的一些重要时刻,重要事迹,是会伴随你一生的,会对你今后的工作生活产生一定的影响,如果你档案里存在一些劣迹污点,那可能会影响你的一生,这辈子可能工作不好找,还会失去一些相关社会福利和公民权益,当然档案里有优秀的地方,同样也会得到社会对你的嘉奖,也有助于你更好的生活。

档案是指一系列有关个人、组织、机构、事物的档案资料,可以是文字、图片、音频视频等形式。档案的重要性和意义主要体现在以下几个方面:

1、 历史记录:档案是历史的见证和记录,可以保存一段时间的历史变迁、制度、文化等,为后人提供有力的依据和参考。

2、 法律证据:档案可以作为法律证据,如合同、证明、证件等,可以用来证明权利、证实身份、协商纠纷、保护权益等。

3、 组织管理:档案是组织管理的基础,可以帮助机构和组织管理人事、财务、规章制度等方面,提高管理效率和规范性。

4、 教育研究:档案对于教育和研究都具有重要意义,可以为教育教学提供资料、为研究提供数据、帮助保护文化遗产和传承历史文化。

5、 文化资产:档案也是文化遗产的重要组成部分,体现着文化的多元性、历史的延续性、文化的特色等,应该得到充分的保护和利用。

例如,中国的《敦煌遗书》、美国的《独立宣言》、德国的《马克思手稿》等都是具有重要历史、文化价值的档案资料。

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