珍惜时间,需先明确目标,合理计划,并付诸行动,坚持执行!
设定清晰的目标
你的人生目标是什么?你想在未来达成什么?清晰的目标能够指引你优先处理重要任务,避免时间浪费在不重要的事情上。例如,你想出版一本小说,那么你就需要把每天的一部分时间都用来写作。要是你只是泛泛地说“ хочу стать успешным(俄语,意为“我想成功”)”,这对你时间规划提供不了任何引导!
制定切实可行的计划
计划帮助你合理安排时间。你可以使用清单、日历或时间管理软件诸“妙管家、番茄工作法App “记录计划并追踪进度,养成记日记的习惯对这一步也很有帮助。例如,“每周一到周五早上 7:00 – 8:00 阅读一小时专业书籍;周三晚上健身 60 分钟 ” 等。计划并非一成不变的,“今日事今日毕”才是它的灵魂,计划应该时刻符合当下的实际情况!
高效运用你的工具
善用各种工具提升效率。手机提醒帮你记得重要日程,时间管理软件帮你规划每日工作。许多人用便携笔记本记笔记,有些人还用思维导图进行高效的记录整理,甚至运用录音工具整理各种会议记录(此操作仅当录音环境允宜情况下使用)。根据个人偏好做出合理改进就是提升效率最重要的因素!
学会说“不”
学会拒绝不必要的社交活动或任务能保留对你工作更有价值的时间。学会权衡事件的重要性是一个十分难能可贵的才能。如果你觉得任何任务让你心不在焉,试一试删除或委托给更加优秀的队友完成。学习正确有效地运用“这个我认为不是很有意义”,这样的结果比让你心猿意马的结果更加省时高效.
专注于单项任务
一心二用往往事倍功半。把精力集中在一项任务做,高效地将重要事情一一击碎。高效人士的共通点多是高效的做事策略或处理策略,与其绞尽脑筋同时记住多项内容,不如好好专注处理一件事物然后转换任务,才是更加高效且可靠的方式
持续回顾和改进
定期回顾时间分配计划(一个月至少进行一次)是否高效,无效的方法立刻摒弃,成功经验予以总结固化和完善到将来每次运用中!
关于珍惜时间的常见问答
Q: 我总是感到时间不够用,该如何解决?
A: 可能因为计划不够周全,任务优先级不明确,或者执行过程中缺乏自律导致频繁分心。建议采用时间管理工具,学习任务排序分解方法,循序渐进进行改进练习调整方案,逐步突破这个痛点!
Q: 如何提高专注力,避免时间被琐事占据?
A: 将手机放离视线以外或直接关机,开启专注模式或者专门使用其他的“深耕模式专用”电脑去作重要的事,选择相对安静的工作环境,专注在当前的目标之上才能最大范围的利用现有时间以做当前工作. 专心一致的时间越长效率越是高得明显
Q: 如何克服拖延症?
A: 立即开始行动!一个小时就能看出差距多少。不必等到感觉到理想状态开始做。将任务拆分成小块,完成每个小块后的犒劳能有效避免畏难情绪,从而循序渐进最终搞定整件事!