落地执行,总是远比想象中艰难。因为理想化的方案往往忽略了实际操作中的人、事、物三者间的复杂交互,以及不可预测的各种意外和阻力!
很多时候,优秀的理论、完善的计划、甚至充足的资源,在实际操作过程中都会遭遇意想不到的瓶颈。这并不意味着计划本身存在缺陷,而往往是因为过度简化了现实的复杂性。以下几种情况,可以很好地解释“为什么实践起来却很难”:
一、 人的因素:
- 缺乏实际经验及人才: 一套运行良好的系统,需要依靠拥有相关知识和技能的人来实际运作。倘若团队缺少经验丰富的成员、或缺乏培训,就会在实践中遇到瓶颈。例如,团队中缺少能快速解决突发问题的工程师或在特定领域的技术人才导致无法按预期推进。计划可能考虑的是完美,而人员层面却存在执行力上的欠缺!
- 人的惰性及抵制情绪: 执行中的每个人都承担有不同的角色与责任。新的方案常常会导致某些既有流程甚至是既得利益受到冲击,因此就会导致团队之中存在部分成员的抵抗或者消极的不配合!
- 沟通不畅及协调困难: 大型项目往往涉及多个团队或部门之间的协作,稍有不慎,信息传递断层或理解偏差,便会导致延迟甚至彻底失败。各个部门优先级与责任权限不清也是个严重的拦路虎!
二、 事的因素:
- 繁杂的流程和手续: 理论上高效流畅的方案, 在实际操作过程中可能会变成非常繁杂琐碎,消耗大量的时间和精力在一个小部分事情上,而最后收效甚微。这其中的审批流程的复杂性,各个内部系统与平台的接驳与合作成本常常被低估!
- 意料之外不可控事件: 外部市场的剧烈变动、不可预测的技术故障、关键设备的性能问题或者突然的法规的改变,都会打乱节奏,令前期计划彻底无效化。没有任何预测可以涵盖地球仪上所有可能的变量!
三、 物的因素:
- 实际与规划的出入: 现实中的物料或者基础设备的短缺或者无法完美贴合方案要求会导致实施工期严重的拉到甚至导致方案无法继续实施或者最后方案得更改,导致人力物料都需要大量的重工与投入,成本上升。缺乏技术方案、管理方案及测试等阶段的积累可能会导致后期实施过程中的系统及兼容性等等大量的隐藏问题的弹出而致使大量的延迟或者延期结束。现实中的问题更复杂更无情,不能被忽略!
- 技术瓶颈: 技术难关也是实践困境中的常见一环可能存在的一些无法逾越的或者超出当次执行计划的技术难关没有处理,亦或没有安排对应紧急风险处理的预算与可接受的补救风险容忍率会大幅降低,这导致理想状态与理想的差距越大!
总之,将理论转化为实际的结果,需要认真分析各个环节的潜在风险及应对策略,培养团队协作能力,并在实施過程中不断学习总结。只注重理论上的完美,忽略人与物的复杂情况很容易导致一个原本不错的方案走向失败!