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物业管理沟通技巧的案例小故事,物业话术技巧案例?


物业话术技巧是物业服务中非常重要的一部分,以下是一些物业话术技巧的案例:

引导话术:当业主提出问题时,物业人员可以采用引导话术,即通过询问业主的具体需求和问题,引导业主更清晰地表达自己的问题,以便更好地为业主提供帮助。

肯定话术:当业主提出投诉或意见时,物业人员可以采用肯定话术,即先肯定业主的感受和意见,再针对具体问题进行解决和处理,这样可以让业主感受到被尊重和重视。

委婉话术:当物业人员需要向业主传达一些不太好的消息或情况时,可以采用委婉话术,即用温和、委婉的语言表达,避免直接伤害业主的感情。

解决方案话术:当业主提出问题或投诉时,物业人员可以采用解决方案话术,即针对业主的问题提出具体的解决方案,让业主感受到物业人员的专业性和服务态度。

感谢话术:当物业人员为业主提供帮助或解决问题后,可以采用感谢话术,即向业主表示感谢和满意,这样可以增强业主对物业服务的满意度和信任感。

以上是一些物业话术技巧的案例,物业人员在服务过程中需要根据具体情况灵活运用,以提高服务质量和业主满意度。


1、我能理解;

2、我非常理解您的心情;

3、我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;

4、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;

5、如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;

6、发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?

7、没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;

8、 我非常理解/真的很能理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;

9、其实我比您还着急;

10、“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、服务给您带来了不必要的麻烦;

11、“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”

如何与业主进行有效沟通

物业管理的工作,说白了就是一种沟通工作,如何达到有效的沟通,是摆在每个业物业管理人员面前的难题。

如果你是管理一个25000平方米的物业小区的主任,那就是说你有二百个左右的业主,你每天便要面对这二百个不同的面孔,以二百种不同的态度云应付他们,所以你的工作实际像是探险和研究,你要设法获取与二百个人的有效沟通。

年底的业主满意率才能达到95%以上。

因此,使工作有绩效,首先你要了解你的业主,和每一位业主进行友好沟通,或者最低限度成为业主的相识。

你越能了解你的业主,他们就越能成为你的朋友,你的工作便更容易。

为了方便我们了解不同性格的业主,通过多年的经验我反他们分成七大类:

(1)普通业主——这一类大约是你所有业主的百分之六十或七十,他们是不难应付的,虽然他们有点主观,但却很诚恳。他们爱作决定,喜欢发表意见。我们应多取悦他们,多为他们服务,不久,他将成为你第一号的朋友。

(2)冲动业主——这种人很普遍,他们脑筋灵活,精力充沛。所以不难和他们接触,只要你用客气礼貌的说话,他们一定会欢迎你,同时,你说话要正确,绝不含糊,因为他是极爽快的人,也是很容易交往的业主。

(3)犹豫业主——他们经常爱说“让我考虑一下”。

其实他很可能需要和其它人商讨一下,才能作出决定,因此,你必须要有耐性,给他们一些时间和方便,或许你可向他提出一些问题进行正确地引导,例如:“你这样做(这样说)对你自己是有好处,可还有没有不好的地方你想过吗?”把你要说的真正目的让给他去说。

你的提议会帮助他下决定,他还是不答允,你可追问原因,同时,更可和他详细倾谈,最后他一定会向你投降的,这种朋友他是很很佩服你的,一旦成功了,那可是最知心的朋友。

(4)自大业主——与这类业主沟通时,你要非常小心,他自负,敏感和非常主观。切勿和他辩论,一切都要顺从他,对他的意见、言论,尽可能表示赞同,这样,或许你能容易达成有效沟通这的目的。

(5)亲和业主——他很喜欢说和听笑话,他善于倾谈,非常友善。

但你千万不要以为他是容易交往的,相反的,他是最能应付的一种。

特别是他来找你沟通时,都是带着目的来的,采取的办法是来摸你的底。

这时,你应让他说话,不要冲撞他,一有机会,就要把话题转到要沟通的话题上去,不要放松,最后,你要提出决定性的问题,使他无法以拒绝。

例如:“你是同意还是不同意我的意见!

(6)呆板业主——这些人特别地固执,他是最难沟通的一种,与他每一次接触,好像是全无希望达到你想要沟通的目的,有时甚至令人气怒。他会目瞪口呆地望着你说话,毫无反应,使你感到失望。唯一的方法,就是多上门几次,充分利用机会,给他亲身体验,合他口味后,或许他才会配合你。

(7)粗鲁业主——许多物业管理员都非常害怕和他接头,因为他行为举止非常粗鲁,他的言语会使你感到不大舒服,但你不要因此而退缩,因为他的粗鲁会吓走了其他人,这便是你的机会,你很可能与他有效地沟通,得到意想不到的收获。

然而,和他倾谈时切勿和他辩论,你要设法从侧面告诉他你今天来找他的目的,要应付他粗鲁的行为和言语,你该表现自然些,不要取笑他的无知,同时,和他沟通时,要非常谨慎。

粗鲁客户虽然粗鲁,但也非常注重利益,故我们要把握他的弱点,向他进攻,这样,便能水到渠成了。

物业加强与业主沟通的方法: 换位思考

换位思考是指人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是达成良好沟通不可缺少的心理机制。

它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。

在物业管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。

物业人员和业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去思考问题,体会业主的心情,并且引导进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从而解决纠纷。

如某中档小区,开发商为保持楼盘外观的美观,曾与物业公司签约规定,任何人不得封闭阳台。

但开发商与业主的销售合同书上并未明确此条款,因此当业主想封闭阳台遭拒绝时,迁怒于物业,许多业主联合起来拒交物业服务费。

物业公司并没有采取与业主对立的做法,而是从业主角度去考虑,尽可能地去了解业主行为的动机。

通过多次到实地调查研究,发现由于该城市的风沙较大,不封闭阳台,的确会给业主的生活和安全造成不便和隐患。

但开发商认为允许封闭阳台,会影响外墙的美观。

物业公司经过再三斟酌,认为应该从实际出发,以人为本,要把给业主留下安居环境作为首要因素来考虑。

通过与开发商的反复协商,最终达成共识,阳台可以封,但要统一规格、材料等,既满足业主的要求,又不影响外墙的美观。

而业主也认识到物业当初禁止封闭阳台,是与开发商的约定,也是从维护小区整体外观的角度去考虑的,也是为了广大业主的利益。

经过换位思考后,双方消除误会,握手言欢。

物业加强与业主沟通的方法:多管齐下

多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、多人之力,问题就会迎刃而解。

俗话说一个好汉三个帮 ,有时光靠物管人员的努力,并不能解决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门等第三方力量,共同协作,把问题解决。

第三方相对物管人员和业主两方,因为没有利益冲突,所以更容易客观看待事情,从中立的角度分折双方的过错得失,有利于公平、公正地解决问题。

在实际沟通过程中,多管齐下不仅指借助第三方力量,还指灵活运用其他的力量,如业主家中明事理的家人,与业主相熟的其他物管人员等。

如某物管人员小王,接到业主的投诉,称他所在的居民楼,有人在楼梯拐角处放煤炉烧水,污染空气,也影响过往通行。

小王找到煤炉的主人李先生核实情况,请他遵守《业主规约》,不要为了自己方便,就将煤炉这样的私人物品,放在公共的区域里,影响整体环境。

李先生丝毫不理睬小王的话,还是将煤炉放在老地方,于是小王接连去了李先生家三次,苦口婆心地请李先生尊重相邻业主的权益,可李先生非常固执,执意要将煤炉放在那里。

要先生不讲理,可问题还是要解决,于是小王想到请李先生有交情的保洁员小胡出面,和李先生沟通,劝他把煤炉拎回家。

然后小王又请李先生的母亲帮忙做他的思想工作,李先生是孝子,又讲兄弟义气,经过多方面努力,问题得以解决。

多管齐下,是非常积极的沟通技巧,一条路走不通,想方设法从其他方面入手,寻求缓解人际矛盾的各种力量,共同解决纠纷,促进小区和谐。

物业加强与业主沟通的方法:恰如其分

恰如其分,就是恰处中间,既不过分,亦非不及,指办事或说话正合分寸。

恰恰相反如其分,不多一分,不少一分,对分寸掌握得当,才能化解潜在的危机,巧妙处理各种突发的事件。

物业管理实践中的人际沟通,是一门复杂的艺术,人与人之间的交往,有利益的驱动,更有情感的联系。

物管人员与业主建立深厚的感情,业主信任物管人员,物管人员关心业主,但并不意味着可以不讲原则,有时还必须做到公私分明,否则做事始终考虑人情,而不考虑原则,就会打乱物管的秩序,影响管理的效率。


作为物业管理人员,需要经常与业主进行沟通,下面提供一些物业沟通技巧,:

1、 用同理心与尊重的态度去面对业主。认真倾听业主的问题和意见,理解其诉求,不要轻视业主的意见。

2、 保持积极的态度。遇到业主的抱怨或问题,请保持冷静、耐心、稳定和亲和。这可以有效地缓解紧张气氛。

3、 使用简单明了的语言。尽量不使用专业术语和行业缩略语,使用通俗的话语来表达。

4、 讲清事情的本质和解决方案。对于业主提出的问题,首要工作是弄清问题所在,阐述事情的本质,并提出解决方案或改善建议。

5、 及时回复业主提问。对于业主提出的问题或建议,应及时回复。即使自己不能直接解决业主问题,也要向业主传递处理信息,表明自己在认真处理问题。

6、 营造开放、公正和透明的沟通环境。考虑到业主的意见和声音,分享机会,将物业管理过程变得更加透明,增加业主对物业的信任。

7、 维持良好的沟通关系。在长期的沟通过程中,建立良好的客户关系,包括了解业主的需求、热情、信任和尊重。

总之,作为物业管理人员,沟通能力是非常重要的,需要掌握各种沟通技巧,能够沟通、交流与业主,合理处理矛盾并维护良好的客户关系。


1、互相尊重,绝不口出恶语。

只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。

恶言伤人,就是所谓的"祸从口出"。

2、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教

批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。

3、理性的沟通

不理性不要沟通,不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。

4、敢于承认错误

承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题。


物业人只需要做好自己的本职工作,兢兢业业,把业主的事情当自己的事情做,按规章制度办实事,无需要什么沟通技巧,为业主办好事就是最好的沟通技巧。


1在物业管理中做到有效沟通需要:建立完善的沟通机制。不管是物业管理还是其他领域的工作,要想做到有效沟通,先要有完善的沟通机制,允许工作中的每一个人都可以做到有效沟通,保证提供了这样的环境和氛围。

2在物业管理中做到有效沟通需要:训练团队成员之间的默契,平时多开展一些团队建设活动。这样既可增加大家的默契,又可以培养集体责任感和荣誉感,全体员工尽心尽力,更容易做到有效沟通。

3在物业管理中做到有效沟通需要:训练口才,保证表达清晰和正确。在物业管理中要做到有效沟通,还需要平时多训练口才,能够很清晰正确的表达自己的观念,介绍和描述事情的经过和原因。

4在物业管理中做到有效沟通需要:提高理解能力,能够很正确看待事情,这样可以保证物业管理中涉及到的工作人员都可以正确理解事情,正确看待工作中出现的问题,及时化解一些矛盾和误会。

5在物业管理中做到有效沟通需要:掌握更多的沟通技巧,并且物业管理团队中的成员也要多练习,彼此提提建议等。要做到有效沟通,还需要有一些沟通技巧,比如语速、语调、声音大小等都需要达到一定的水平,这样可以让自己更好与对方沟通。

一换位思考 换位思考是指人对人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着 想,这是达成良好沟通不可缺少的心理机制。

它客观上要求我们将自己的内心 世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思 考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。在物业管理实 践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。

物管人员和 业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度

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