一、档案管理的部门?
①
档案管理通常是由一个专门的部门负责,称为档案管理部门或档案馆。档案管理部门通常隶属于政府机构、企业或机构等组织,负责管理和保护相关组织的档案资料,包括收集、整理、编目、存档、检索、借阅、销毁等工作。档案管理部门的主要职责是确保档案资料的完整性、可靠性和保密性,为组织的决策和发展提供支持和保障。
②
管理档案的部门是行政部门——档案管理部(档案室)。
现代单位(企事业)管理,随着档案材料的增多,大都设置了一个管理部门——档案管理部(档案室),同时安装了多列多组密集架(档案柜),专门进行人事档案、公文(行政)档案、技术档案的分类、整理、装订、存档、保管。
档案管理部一般隶属于总经理工作部(办公室),也有单列独立的。
③
档案行政管理部门
***是档案行政管理部门,国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。***的工作职责是:
执行档案政策并对其工作进行管理;
承担法律法规并查处违法行为;
负责制定实施意见方案;
④
国家对于档案的存放单位是有具体规定的,所查找时可以根据一下几个地方查找:
户籍地的人才中心
工作地人才中心
人社局
劳动局
如果单位有人事管理权,可以到单位问问
毕业学校附近的人才中心、
教育局
二、人事档案管理部门是什么?
人事档案管理部门是单位的人力资源部(劳资科)。现在有单位设置了档案管理部门后,人事档案的存档备查在档案室。
人事档案是参加工作后,个人与单位(企事业)人力资源部(劳资科)建立起的个人档案。个人档案主要记载的是出生时间、参加工作时间、工作岗位、薪资待遇等。
人事档案建立后,统一由单位的人力资源部管理、调阅、查询的。有档案室的在档案密集架进行存档保管的。
只要是需要归档的,属于归档范围的都属于档案部门集中统一管理。一般档案部门都设在办公室。只有人事档案可以独立保管,人事档案属于人事处保管。
三、档案管理规定与流程?
目的:建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序,确保公司档案完整、齐全、有效利用。
1、档案定义及审批权限:
1、1档案:档案是指公司从事经营、管理工作中形成的,对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
1、2借阅:本流程所指借阅为广义借阅,包括查询、借阅、复印等利用方式。
1、3档案管理部门:指行政人力部,项目公司办公室
1、4档案分级定义:
1、4.1一级档案:保密等级为一级,对公司经营或风险价值影响重大的档案资料
1、4.2二级档案:保密等级为二级,对公司经营或风险价值影响较大的档案资料
1、4.3三级档案:保密等级为三级,对公司经营或风险价值影响一般的档案资料
1、5档案使用审批权限:
1、5.1总经理:审批一级档案使用申请。
1、5.2行政人力部:分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
项目公司经理:审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
1、5.3申请人部门经理:审批三级档案使用申请。
1、6行政人力部:负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理,包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等;监督、检查各类档案的管理情况,对各部门的档案管理提供指导。
2、1档案分类分级
2、1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求,明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等,编制《公司档案分类分级管理目录》,经行政人力部分管领导审批后,发各部门和项目公司执行。
2、1.2档案种类包括,但不限于:
2、1.2.1制度性文件:各项规章制度、管理办法等;
2、1.2.2会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等;
2、1.2.3计划性文件:企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等;
2、1.2.4证件性文书资料:法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等;
2、1.2.5汇报性文书资料:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导相关发言及汇报材料等;
2、1.2.6声像资料:外出学习、考察或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、影像资料等;
2、1.2.7题赠性资料:上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
2、1.2.8技术性资料:各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。
2、1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。
2、1.4保管期限:根据国家***发布的《关于机关档案保管期限的规定》,分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上,长期为15-50年,短期为15年以下。
2、1.4.1永久:凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。
2、1.4.2长期:凡是反映本公司一般工作活动,在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。
2、1.4.3短期:凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。
2、2档案归档
2、2.1各部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》,负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理,并编制部门《部门档案(文件/合同)管理记录目录》。
2、2.2对于需要移交档案管理部门的资料,各部门应按要求进行整理后,并编制《档案移交目录》,按《档案分类分级管理目录》的规定及时向行政人力部/项目办公室档案室移交。行政人力部/项目办公室对档案进行审核后签字,并按规定对档案分类、编号、归档。各部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人力部。
2、2.3项目公司解散前,项目办公室须将项目所有档案移交至公司行政人力部。
2、2.4档案移交要求:
2、2.4.1移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份;
2、2.4.2归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立放在一起;
2、2.4.3立卷时应概括而简洁地写好案卷标题,编制好案卷目录,并装订整齐;
2、2.4.4填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确;
2、2.4.5各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件,并保持其完好无损;
2、2.4.6声像档案的录制必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
2、2.5档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常检查、监督。
2、3档案资料的日常管理
2、3.1公司档案管理人员须按照国家档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。
2、3.2部门档案资料要登记详细信息,并编制《部门档案(文件/合同)管理记录目录》,以便检索利用。
2、3.3文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。
2、3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
2、3.5财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
2、3.6其他部门负责相关档案资料的临时保管并及时移交行政人力部或项目公司办公室。
2、4档案的使用与保密
2、4.1借阅档案原件只限在档案室,不能带出,档案外借原则上只借复印件,档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》,按权限完成审批程序后,档案管理部门档案管理人员填写《档案借阅登记表》。
2、4.2借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级。
2、4.3借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续。
2、4.4借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏。
2、4.5外单位借阅档案,应持单位介绍信,并按档案密级经相关领导批准后方能借阅,但不能将档案带离档案室。
2、4.6外单位摘抄档案的(1-2级档案不允许复印或摘抄),应经相关领导批准,对摘抄的材料要进行审查、签章。
2、4.7外单位摘抄档案的(1-2级档案不允许复印或摘抄),应经相关领导批准,对摘抄的材料要进行审查、签章。
2、4.8档案管理员和借阅人员,要负责做好档案的保密工作。
2、4.9对已到保密期限的档案,经行政人力部经理或项目办公室主任同意后解密,并对解密档案作一般档案管理。
2、4.10员工离职时,对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续,经行政人力部经理或项目办公室审查无误签字后,才能离职。
2、5档案销毁
2、5.1项目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解散后进行系统清理,移交公司行政人力部存档。
2、5.2行政人力部对已失去利用价值的档案,申请销毁,销毁时,行政人力部必须写申请销毁报告,编制《档案文件销毁审批清单》,经部门负责人审核,行政人力部分管领导审批确定,一级档案须报总经理审批。经批准销毁的文件应留存半年,确无保存价值后再销毁。
2、5.3执行销毁任务时,必须由行政人力部、法务主管和相关部门代表组成的监销人员监销,监销人不得少于三人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件一并存档备查。
四、人社局是档案管理部门什么意思?
人社局是指人力资源和社会保障局,是负责管理和组织实施人力资源和社会保障工作的部门。
档案管理部门一般是指该局下设的档案管理机构或部门,负责管理和维护相关档案资料,包括人事档案、社会保险档案、劳动合同档案等。
档案管理部门的主要职责包括档案收集、整理、保管、查询、借阅等工作,以及档案的编研、归档、销毁等管理活动。
通过有效的档案管理,可以确保人力资源和社会保障工作的有序进行,为个体和社会提供相关服务和保障。
这个说法错误的,人社局是单独的行政部门,人社局有人事档案管理机构。
五、保密要害部门是档案还是财务?
保密要害部门通常是档案部门。
档案部门负责保管和管理机构档案,这些档案包括机构内的各种文件、工作记录和档案资料,其中不乏一些重要的保密文件。
因此,档案部门通常也担负着保密工作,对于保密要害部门的保护也非常重要。
当然,运营财务部门也可能会处理涉及保密的信息,特别是涉及企业隐私或商业机密的财务信息。
但通常情况下,由于这些信息相对于档案资料更加容易被泄露,因此财务部门在保密方面的职责更多地体现在增强安全措施和加强内部管理上,而不是作为保密要害部门的主要代表。
六、医院档案管理部门叫什么?
医院档案管理部门叫病案室.管理着病人的档案,医院不管理职工人事档案.
医院最大的管理档案部门就是医院的病案室了,医院的病案室有专业技术人员管理,病人自出院后两周后病历就送病案室管理了,病历信息有专业技术人员输入电脑备案保存。病历也按住院号有规律的方入病历架上长久的保存。
七、一个企业负责管理档案的部门叫什么?
企业负责管理档案的部门一般叫档案室,或档案中心,看级别及隶属
如与计算机管理部门在一起的,也有叫信息管理部的
隶属于工程管理部的,也有叫文控中心的
企业内的档案部门一般不能称为档案馆,档案馆都用于政府下属的综合性档案部门。
八、档案馆和***有什么不一样啊,具体点?
***是属于政府行政管理部门,主要负责档案管理方面的工作。
***是我国档案行政管理部门,国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
档案馆是收集、保管档案的机构。
负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府,汉代的石渠阁,唐代的甲库,宋元的架阁库,明清的皇史宬等,都是历代保管档案的机构。建国后,从中央到地方都成立了档案馆。
档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,档案馆工作是我国档案事业的主体。我国已有各级各类档案馆3816个,其中国家综合档案馆3046个,国家专门档案馆225个,部门档案馆142个,企业档案馆304个,文化事业单位档案馆40个,科技事业单位档案馆59个。
城建档案馆(室)一般属于建委或者规划局下属事业单位,主要负责城乡规划建设管理档案的收集保管,其中与公众关系最密切的是房屋建设工程档案的验收归档。工作内容除了各类城建档案的收集保管,还有对外开展建设、施工、监理、设计等单位的工程档案业务指导,档案员培训等等。
1、***职责负责局(馆)的行政事务和综合协调工作;负责文秘、档案、财务、人事、保卫、联络工作;管理财产和做好后勤保障工作。
负责全县档案业务的宏观管理、监督、检查、协调指导;负责全县档案业务的法规建设及执法检查;负责全县档案业务规范化、现代化建设和目标管理升级、档案统计和上报工作;负责档案干部队伍建设和业务培训工作;负责档案专业技术职称工作;负责档案学理论宣传、教育工作及档案学会工作。
2、档案馆的职责 负责保管文书档案和各种门类载体档案;负责档案的整理与利用工具的编制;负责全县档案的进馆接收和提供利用;负责档案史料的编研工作;负责有关资料的保管利用工作和管理范围档案的解密、开放、接待咨询和提供利用;负责档案现代化管理的录入、缩微、复制及档案的抢救等工作。
九、档案归哪个部门管?
1、 档案归人事部门管。
2、 因为人事部门是负责员工档案管理的部门,他们需要对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行归档和管理,以便于公司对员工的绩效评估、晋升、调整等工作的进行。
3、 此外,档案管理也是一个非常重要的工作,需要保证档案的安全性和完整性,防止档案被泄露或遗失。
因此,人事部门需要制定相应的档案管理制度和流程,确保档案管理工作的规范和有效。
档案一般归档案管理部门管辖。这是因为档案管理部门负责收集整理保管和利用机构或个人的档案,确保档案的完整性真实性和可靠性。
档案管理部门还负责制定档案管理制度和规范,确保档案管理工作的规范化和标准化。因此,一般是由档案管理部门来负责。
十、管理档案属于哪个部门?
属于是行政部门——档案管理部(档案室)。
管理档案属于人力部信息管理科