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档案的起源与发展,档案管理基础知识?

1、档案的起源与演变:  档案是指机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来 以备查考的 文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。  也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来 以备查考的 历史文件。

2、档案的定义:  企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。 主要包括文字、图表、音像等。

3、企业档案的定义: 企 业 档 案 党 群 工 作 行 政 管 理 经 营 管 理 生 产 技 术 管 理 科 学 技 术 研 究 基 本 建 设 设 备 会 计 档 案 声 像 档 案 荣 誉 实 物 档 案 电 子 档 案 其 他。

4、企业档案包含的类目。

档案管理的基础知识

档案从起源到今天,经过了几千年历史,但“档案”一词使用的历史却并不久远。关于“档案”一词,明朝以前还未见到,各朝的称谓也不相同。商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“簿书”等。

根据现有史料,“档案”一词,最早见于清代。

现存清代档案康熙十九年(1680年)的《起居注》中出现了“档案”一词。

有关它的文字表达最早见于杨宾所著的《柳边记略》(约成书于清康熙四十六年)中。

该书载:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存储年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。

然今文字书于纸者,也呼为牌子、档子矣。”

“档”字,《康熙字典》解释为“横木框档”,就是木架框格的意思;“案”字,《说文解字》解释为“几属”就是象小桌子一类的东西。

由此引申,又把处理一桩事件的有关文件叫做一案,并统称收存的官方文件为“案”或“案卷”。“档”和“案”连用,就是存入档架的案卷,档案一词,历经三百多年,一直延续使用,现已成为一个科学概念,它的定义仍是原义的深化和发展。

档案的萌芽与起源(初始形态):“助记忆时代”的结绳、刻契、图画。

档案起源于原始记事即结绳、刻契、图画等记事方式,还不是真正意义上的档案。

但因其在一定范围。

我国早在唐朝便开始系统化建立人事档案了。唐朝著名的“甲历”,专门登记官员、士子们的名籍、履历、考绩等详细记录,这些记录就成为官员升迁、确立官阶、定制俸禄的依据。

唐朝政府规定:凡入仕者,必先经过科举考试,复而参加吏部铨选,方可入仕。

这些参加科举考试之人,从童子试开始,便有了一份详细的档案,包括家庭、相貌、考试成绩、籍贯所在等等,所以说唐朝“甲历”,就是伴随着科举制形成的。

档案是从高中开始建起的,有的地区比如说北京,是从初中开始建起的,全国大部分地区都是从高中开始建起的,里面包含学籍材料,毕业生登记表和成绩单,***一直到大学毕业,然后会发一个报到证,报到证代表的是档案身份,有了档案身份就是一份完整的人事档案了,就可以全国流通了,以后进国企,考公务员事业编,以及退休都是用得到的。

个人档案指的是你个人的人事档案,一般从你出生就可以开始记录,但大部分从小学入学开始。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

档案的起源可以追溯到古代,但是现代档案的概念和管理始于19世纪末20世纪初。

档案的起源可以追溯到古代各国的政府、宗教、文化、商业等领域,这些领域都有制定和保存文件的需要。

随着时代的变迁和社会的发展,档案的种类和数量不断增加,档案管理也逐渐成为一门专业技术。

19世纪末20世纪初,档案管理开始形成现代的概念和管理体系,各国相继制定了档案管理的相关法律法规,建立了档案管理机构。

现在,档案已经成为记录国家历史和文化遗产的重要载体,在各个领域都有着重要的作用。

档案可以追溯至古代。

 档案和史书一样,最早的档案可以追溯至古代,例如中国的“史籍”,印度的“《吠陀》”等等,这些都是古代的档案。

而现代国家档案则是从国家建立开始建设并逐步完善的,例如我国国家***的前身“中央档案馆”建于1928年。

也可以根据需要分类,例如企业档案、个人档案等。

总之,档案是一个历史悠久、不断完善的领域。

档案是在职工入职时开始建立。档案的种类很多,有历史档案,工程档案,技术档案,文物古迹档案等等,但就职工个人的人事档案来说,是从职工入职时就开始建立,以确定职工和单位之间的隶属关系及劳资关系。

职工人事档案是职工个人基本情况和所有信息的总合,是一个单位人力资源管理的基础性资料之一

档案的起源可以追溯到古代文明时期,大约是公元前3000年左右。

当时人们开始使用木板、竹简等材料来记录重要事件和信息,这些记录逐渐演变成了档案的雏形。

随着时间的推移,档案不断发展壮大,成为了现代社会中不可或缺的重要组成部分。

值得注意的是,档案并不仅仅是记录历史事件和信息的一种载体,更是人们认识历史和研究历史的重要工具。

在档案所包含的信息和数据中,我们可以找到很多有价值的历史记载和文化遗产,帮助我们更好地了解过去的发展和变化,为未来提供更好的借鉴和启示。

因此,档案的意义和作用不仅仅在于记录历史,更在于传承历史、弘扬文化。

档案是从小学或初中开始建立的,包括一切学习,工作相关的东西;学信档案是高中以后建立的,学信有的,纸质档案都有;***的档案是专门指违法犯罪档案,一般的治安处分不在里面,派出所有档案。

另外上学时,工作后,学校或工作单位也可能有自己的档案,那个是内部用的,不会上网。能上网的只有学信和公安系统档案。

这个是从1954年开始的,都是能够为了让你的个人资料有更好的保存,同时能够让这个有更多的查阅时间,提升工作效率,就直接制定了档案

个人档案通常是进入高中开始建立的,但也有地区初中开始建立个人档案。您初中毕业就开始打工,可能无建立个人档案

电子档案的起源可以追溯到20世纪50年代,当时计算机技术的发展使得数据可以以电子形式存储和访问。然而,真正开始普及和广泛应用电子档案的时间是在20世纪90年代末和21世纪初,随着互联网的普及和计算机技术的进一步发展,电子档案成为了组织和机构存储和管理信息的一种常见方式。

2015年开始有电子档案。

档案的来源,包括两个方面:1、国家机构、企业单位和社会组织;2、还有就是属于公民个人了。

档案是人们在社会活动之中形成的,形成单位颇为广泛啦。

档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,档案才具有凭证价值的重要属性。

1.档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

2.档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,文件是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。

“档案”一词最早见于清代。现存清代“档案”康熙十九年的《起居住》中出现了“档案”一词。有关它的文字表达最早见于杨宾所著的《柳也记略》中。

“档案”一词的最早出现。其文字材料见于现存清代档案康熙十九年(1680年)《起居注册》的记载:该年十月,在批阅秋审众犯册时,“上问:‘马哈喇之父与叔皆没于阵,本身亦有功牌,其罪如何?’大学士明珠奏曰:‘马哈喇之父、叔阵没,皆系松山等处事,部中无档案,故控告时部议不准。’”

这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词,而且还可以看出,当时王朝断案是重视以档案为根据的。

商朝时就开始了。

据甲骨文记载,商朝已开始实行人口登记制度,有“登人”或“登众”,即临时征集兵员的记载。《尚书·多士》篇说:“惟殷先人,有册有典”,可见当时已有了人头统计。这可以视为我国户籍登记制度的萌芽。

西周时创建了原始的人口登记办法。据《周礼·秋官·司民》记载:“司民掌登万民之数,自生齿以上,皆书于版,辩其国中,与其都鄙,及其郊野。异其男女,岁登下其死生。及三年大比,以万民之数诏司寇。司寇及孟冬祀司民之日,献其数于王。王拜受之,登于天府。”周朝已有了户籍登记制度的雏形。

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