一、档案管理的全套流程?
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1、档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
2、档案管理工作流程——借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
3、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作
4、档案管理工作流程——鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档
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1、档案产生
档案产生—点收
档案分类—立案
档案编目--编目
档案整理—立卷、微缩储存、电子储存
档案保管—入库、保存与修护、库房管理、机密档案
档案清理—清查、鉴定、销毁、移转
档案应用—目录汇送、检调、应用
2、档案分类
分类—根据档案内容性质归入类表中适当类目
编案—按档案案情建立简要案名
3、档案编目
就档案之内容及形式特征,依档案编目规范择要记录其事项及特征,制成档案目录
国家档案编目规范参酌EAD格式订定国家档案描述标准格式,以呈现各个档案描述层次含括之着录项目
4、档案排序
来源原则(principle of provenance)
全宗原则(principle of respect desfonds)
原始顺序原则(principle of original order)
5、档案描述层级
全馆层级(repository)
全宗与副全宗
文件系列与副文件系列
案卷
案件
二、个人档案调查流程及步骤?
档案馆查档流程。
1、查询本人档案时,请必须出示有效身份证原件;查询他人或集体档案时,请出具相关部门所开具的介绍信原件,且介绍信里须写明查询人的姓名、身份及身份证号码、查询的目的及所要查询的具体内容,前来查询者必须出示本人有效身份证原件。
2、查档者前来查档时,须填写《调阅档案登记表》(见查阅台文件栏)。
3、在有档案可查的情况下,档案馆会提供所查档案的复印件,并在复印件上加盖长沙县档案馆复印公章;若无档案可查,根据省、市有关规定,无档案可查的档案馆一律不出具任何证明。
4、根据《档案利用规定》,禁止对档案进行拍照、摘抄、损毁、私自带出。若有违者,依照相关规定进行处罚。
档案的调取方法:
(一)、档案在职介、人才、原单位
第一步:员工到文者汇中公司开具“调函”并领取《存档人员登记表》;调函日期一般为15天,最长不得超过30天;
第二步:员工持“调函”给原职介、人才或原单位,将档案提出;
第三步:员工将档案及《存档人员登记表》交回文者汇中公司;
(二)、档案在街道
第一步:员工到街道办理《求职证》,将《求职证》交至文者汇中公司,并在《求职证》上用铅笔注明其工作单位及本人***;员工等待文者汇中公司档案部通知;
第二步:文者汇中公司在办理完第一次招工手续后,员工到文者汇中领取《招工表》及《存档人员登记表》,回街道提取档案;
第三步:员工将档案、《招工表》及《存档人员登记表》;
第四步:员工手续办理完毕,文者汇中公司继续办理第二次招工手续;
(三)、 档案在学校,属于应届职高、技校毕业生
第一步:员工将户口本、身份证、毕业证的复印件各一份交至文者汇中公司;
第二步:A、非应届毕业生,员工其将档案退回街道;调取手续同(二);
B、应届毕业生,员工领取《招工表》和《存档人员登记表》回学校提取档案;
第三步:员工将档案、《招工表》及《存档人员登记表》交回公司;
(四)、农民工及外埠员工不调取档案
三、军机处档案的主要种类及其价值?
中国第一历史档案馆藏军机处满文上谕档,是清代军机处按编年体汇抄上谕而形成的簿册,现存有127卷613册。经过档案整理、数字化扫描、著录等一系列工作后,形成了46000余条著录条目,正式向社会开放,利用者可以在馆内开放利用平台上进行查阅。
军机处,清雍正年间为办理军机事务而设立,后取代内阁成为中枢机构。
军机处职掌中枢机要,负责上谕的撰拟与颁发,以及奏折等机密文书的处理与各种档册的抄缮。
军机处档案由于是处理国家军政要事过程中形成的文书,包括政治、军事、经济、文化、教育、宗教、外交、宫廷生活等十分广泛的内容。
因此,军机处档案为研究清代雍正朝及以后清政府办理军机要务及公文处理的重要参考依据。
四、学校的档案可以用调档函调取吗?
这是完全可以的,比喻你考上了大学,或是研究生,而你不必担心你***,被录取的学校会向生源学校发出函调,而生源学校接到函调后,会尽快的把你的***一一寄出,直接汇到你所录取的学校,而对于学生的你,你不心担心,学校会认真负责地把它办好。
档案是个人的相关信息,一般情况下,学校档案是不允许个人私自调动的,如果需要调动,则需要接收单位开具接收证明。
才可以由本人通过申请向学校提醒档案是个人的相关信息,一般情况下,学校档案是不允许个人私自调动的,如果需要调动,则需要接收单位开具接收证明,才可以由本人通过申请向学校提取档案,或者由学校开具相关的信息,将档案转移到用人单位或者接受单位
五、个人所受行政处分能在网上查到吗?
能。个人所受行政处分能在网上查到。如果办案单位将行政处分的违法行为人录入该系统,是可以在公安网上查到的
行政处分是最严厉的一种行政处罚,通常适用于严重违反治安管理但不构成犯罪,一般当事人在由于违法治安管理处罚条例而被行政拘留的一般不会留下案底,只是在所属处罚机关存档备查,即县级***或具有该案管辖权的派出所备案
可以,输入公民的个人身份证号码,如该公民曾经被公安机关行政拘留、处罚。或被刑事处罚的,都有记录。
登陆 sp网站。直接输入社保卡的信息,就可以查到每个月缴纳的社保明细
行政拘留没有案底,案底是针对刑事处罚而言的。 但是,作出行政拘留的行政处罚,公安机关会制作形成治安拘留档案,保留在原办案单位,且永久存档。这个记录对于个人的一般生活没有太大影响,但是对于参军政审或者公检法类等公务考试的政审环节会起到阻碍作用。
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可以查询得到的,在个人档案里面可以查到。而且现在治安行政处罚都进档案的。
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1关网上查询到吗
根据***的有关规定,凡受过治安处罚以上处分的都要在公安内网上体现,以方便内部掌握。(此局域网不对外)。2、存在违反治安的行政处罚、触犯刑法的刑事犯罪行为,都会留下案底。
关网上查询到吗
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可以的,汇法风险信息网广泛用于客户准入、涵盖了各级法院的立案信息、开庭信息、裁判文书、执行信息、送达公告、失信名单等司法信息。
行政执法信息也可以通过该平台查询,可以及时的了解相关信息。