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档案法档案室库房要求,档案库房温度、湿度标准范围?

档案防潮工作,就是要将库内相对湿度控制在规定的范围之内,这个范围就是由建设部和国家***共同批准颁布的强制性行业标准《档案馆建设设计规范》对档案库房的温湿度范围已作出明确的要求:温度14℃~24℃,湿度45%~60%RH.这一标准要求的制定是在综合考虑了我国的国民经济条件和气候条件,在尽可能有利于档案制成材料的保存和限制档案霉腐菌的生长繁殖的环境要求下制定的。

档案库房内的温度、相对湿度也与库内存放档案的内容有着直接的关系,库内存放不同的内容的档案 ,对库内的相对湿度的变化影响明显于温度变化,如果库内存放的档案是字画、报刊、实务等,这时库内的相对湿度要高于存放文件的库内相对湿度。

夏季气候特点是温度高湿度大,可以通过开启除湿机来达到降温除湿的目的。

另外如果降雨持续时间长,那么一定要关闭好门窗,以免室外的潮气入侵到室内,待降雨停止后,有计划的进行换气通风。

档案库的温湿度控制还可以在建筑施工中就开始进行,如建筑材料使用隔热、防潮材料,库房密闭程度要高,窗户装成双层窗,设置过渡间等等,这些是库房的温湿度控制的基本措施。

不过,密闭库房只起到控制库房温湿度的作用,而没有调节的作用,库房的密闭又是相对的。

只靠密闭是无法使库内温湿度达到标准范围。

因此,密闭必须与温湿度调节同步进行。

 

、档案室储存环境规定标准要求

国家***《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

档案库房温湿度规范

温、湿度范围

采暖期

夏季

温度

14℃-24℃

≥14℃

≤24℃

相对湿度

45%-60%

≥45%

≤60%

2、温湿度调节传统方式

我国地域辽阔,南北温差大,需要根据当地温度条件采取增温、降温措施,已达到适合档案保存的温度。我国北方地区冬季寒冷,气温较低,因此需要采取增温措施,以保护档案。我国南方地区夏季气温高,持续时间长,因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。

温度可通过空调进行调节,湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节。机关档案室一般空间不大,在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。主要谈一下通风调节温湿度的问题。

(一)通风的目的:根据空气流动的规律,有计划地使室内外的空气交换,从而达到调节室内温湿度的目的。

(二)通风的原则:室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内,方可通风。

(三)通风注意事项:通风时,应对室内外温湿度进行随时监测,注意其变化的情况,以便采取相应措施。通风时应注意防尘和防有害气体进入室内。通风后应立即密闭,使室内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。

档案的保管国家有明确规定,并且要符合一定的储存条件,有利于档案的长久保存。

如国家***关于档案库房温湿度要求:温度14~24℃, 夏季不大于24℃;相对湿度45%~60%,夏季不大于60%。

在规定范围内,温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃,相对湿度±5%。

档案馆的适宜温湿度标准是:温度:14℃-24℃,相对湿度维持在45%-60%.温湿度监控系统可以实时监测档案温湿度数据,通过历史数据分析档案馆内温湿度变化趋势,通过控制系统自动控制空调,除湿机,加湿机,消毒灭菌机自动运行。

保证档案馆内温湿度,防止高温高湿造成的书虫滋生或低温低湿引起的纸张脆性增。从而延长了档案的寿命。

档案库房的建设标准包括以下几个方面的要求:

1、 建筑结构:档案库房建筑结构应符合国家相关的建筑设计标准,具有足够的稳定性和安全性。墙壁、地面和屋顶应具备良好的隔热和防潮性能。

2、 空间布局:档案库房应具备合理的空间布局,以确保档案存储的有序性和便捷性。应考虑到不同类型档案的存储需求,包括文件柜、书架和存储架的安装位置和排列。

3、 温湿度控制:档案库房应具备稳定的温湿度控制系统,以确保档案材料的长期保存。温度一般控制在20-24摄氏度之间,相对湿度控制在45%-60%之间。

4、 照明和通风:档案库房应具备良好的照明系统和通风系统。照明系统应能提供足够的光亮度,便于档案的查阅和整理。通风系统应确保档案库房内空气的流通和新鲜,防止潮湿和发霉。

5、 防火设施:档案库房应配备合适的防火设施,如消防器材、消防报警系统和防火墙等,以确保档案的安全性和防火性。

6、 安全措施:档案库房应有安全措施,包括入口处的门禁系统、监控系统和安全报警系统等,以防止未经授权的人员进入和档案的损失。

7、 灾害防护:档案库房应考虑灾害防护的措施,如地震、洪水和火灾等。可以采用抗震、防水和防火的建筑材料和技术,确保档案的安全性。

主要包括以下几个方面:

档案库房的选址:档案库房应选择在干燥、通风、避光、防火、防尘、防潮、防鼠、防虫等条件良好的地方,远离水源、火源、污染源和易受自然灾害影响的区域。

档案库房的建筑结构:档案库房的建筑结构应符合国家有关标准和规范,具有足够的强度和稳定性,能够承受档案存放的重量和压力。

档案库房的面积和布局:档案库房的面积应根据档案的数量和存放方式进行合理规划,布局应合理,方便档案的存取和管理。

档案库房的装修和设备:档案库房的装修应采用防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等材料,配备必要的档案柜、档案架、档案盒等设备,以保证档案的安全和保存。

档案库房的环境控制:档案库房的环境应保持适宜的温度、湿度、光照度和空气质量,防止档案受潮、发霉、变质等。

档案库房的安全防范:档案库房应配备必要的消防设备、监控设备、防盗设备等,确保档案的安全。

档案库房的管理制度:档案库房应建立健全的管理制度,包括档案的接收、整理、保管、借阅、归还等环节,明确责任和义务,确保档案的安全和保密。

总之,

是保证档案安全和保存的重要措施,应根据实际情况进行合理规划和建设。

1、档案室建设标准之温湿度要求

按照《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》的要求,档案室(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的档案室日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%,每昼夜温度波动值在±2 度。

2、档案室建设标准之空间规划

      档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的。

阅览室应采用单独的房间,如果条件不具备,也可以在办公室中设立阅览桌。

独立阅览室应有窗,自然采光好,避免阳光直射或炫光,可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置,辅之以人工光源;应有自然通风,室内应设置空调或通风设备,供冬天和夏天使用。

应摆放一定的桌椅、电脑,提供档案检索工具。

办公室是档案管理人员进行日常办公的场所,面积根据办公人员数量和办公需要确定,一般在10~20㎡。办公室应设有堆放有待著录或编目的档案卷宗的大办公桌,以及档案管理工作所需要的设备,如计算机、打印机、装订机等。

三 档案室建设标准之物质条件

装具:装具即用以存放档案的柜、架、箱。

一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。

柜、架、箱的制成材料最好为金属物,这样更有利于防火。

档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。

可考虑使用密集型活动档案柜。

这种平时合为一体,同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较全面的优越性。

他不仅具有防火、防光、防尘的性能,而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用,一般而言,他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。

但安装使用密集型活动档案柜,对地面的承重能力有较高的要求。

楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上,同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。

各档案库的建筑及技术参数:

1、各馆室的最小面积应能容纳目前资料的存放,而且要考虑到以后的发展空间发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不能小于800公斤/平米,采用密集架时不应大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。

库房: 1.档案库房、阅览室、办公室要分开,但是不能相距太远; 2.库房的面积要满足单位档案管理员的要求,并有一定的预留空间; 3.档案库房要实现三铁:即铁门、铁窗、铁柜; 4.档案库房要达到八防:即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等) 设备:1.档案盒使用无酸纸封底面; 2.档案柜数量充裕、质量好;

如国家***关于档案库房温湿度要求:温度14~24℃,夏季不大于24℃;相对湿度45%~60%,夏季不大于60%。在规定范围内,温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃,相对湿度±5%

档案库房档案安全保护的“八防”:即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等要求。 “八防”实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。

该系统采用模块化设计,系统功能强大,便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求,选择需要的功能模块。加强档案安全管理工作,杜绝各类危害档案安全事故发生,确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。

根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施: ⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。

⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

⑺为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

⑻档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,扫描仪.应该是这些.还有防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。

档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.总之,要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,是基本要求。

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