一、新档案法颁布背景?
档案形成主体逐渐多元化,除机关等单位外,非国有企业等在研发、建设、生产、经营和服务活动中也形成了大量对国家和社会具有保存价值的材料,有必要进一步明确归档范围和档案管理责任。
2
传统载体档案数字化和电子档案快速发展,档案工作逐渐转向数字管理,需要进一步加强档案信息化建设,特别是明确电子档案的地位和作用。
3
人民群众利用档案的需求也越来越高,应当进一步加大档案开放与利用的力度,努力满足社会各方面的需求,更好地为党和国家各项事业发展服务
二、新修订的档案法将于何时正式施行?
①
十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了修订后的档案法,自2021年1月1日起施行。此次档案法修订的内容主要有哪些?修订后的档案法又有哪些重要意义和作用?一起来了解一下。
全国人大常委会法工委有关部门负责人介绍,随着国家治理体系和治理能力现代化的推进,档案工作实践有一些突出问题亟待解决。
随着经济社会快速发展,档案形成主体逐渐多元化,除机关、团体、国有企业事业单位外,非国有企业、社会服务机构等在研发、建设、生产、经营和服务活动中也形成了大量对国家和社会具有保存价值的材料,有必要进一步明确归档范围和档案管理责任。
随着信息时代的到来,传统载体档案数字化和电子档案快速发展,档案工作从传统实体管理逐渐转向数字管理,适应时代发展,反映时代要求,需要进一步加强档案信息化建设,特别是明确电子档案的地位和作用。
②
答题:新修订的档案法将于2021年1月1日起正式施行。该法于1987年9月5日第六届全国***大会常务委员会第二十二次会议通过。2020年6月20日,第十三届全国***大会常务委员会第十九次会议修订,自2021年1月1日起施行。
法律依据:《******档案法》第五十三条 本法自2021年1月1日起施行 。
三、人事档案利用的形式有哪些?
利用的具体方式有以下:
1、阅览室阅览:最普遍、最主要、最常规的服务方式。
2、档案外借:档案一般不允许借出档案室,特殊珍贵和易损的档案,禁止借出。照片、影片、录音带、录像带等原件不提供外借服务。外借应有严格的制度。借用单位和个人要对所借档案的完整和保密负完全责任。
3、制发档案证明
4、制作档案复制件
5、举办档案展览
6、提供档案咨询服务:信函、电话、网络查询。
7、综合档案内容,编写参考资料
四、档案提供利用的方式和途径主要有哪些?
复制。
指对利用者所需要利用的档案内容,由档案馆(室)通过摄影、复印、拓印、打字等方法为其复制档案原件,供利用者带回利用;摘录。
指利用者在档案馆(室)利用档案过程中,将其中所需要的部分誊抄下来以供自己今后查证、研究之需。
适宜本单位内部员工知晓,不适宜外传的文件资料;
一)档案利用工作的基本内容和要求
基本内容:包括了解和熟悉馆(室)藏档案的内容和成分,各种档案检索工具的使用方法;分析和预测社会对档案信息的需求特点,把握档案利用需求的发展规律;向档案用户介绍和报道馆(室)藏中相关档案信息线索,积极开展档案咨询服务;向档案用户提供他们所需的档案文献。
要求:1、档案收藏单位应为档案用户利用创造方便条件;
2、档案收藏单位应当主动地开展档案利用工作
3、档案收藏单位应当注意掌握档案的利用效果
(二)档案利用工作的基本途径和方式
1、基本途径
(1)以档案原件提供利用
通过提供档案原件,满足有关档案用户的利用需要
(2)以档案复制品提供利用
通过提供档案副本或复制品,满足有关档案用户的利用需要
(3)综合档案内容编写参考资料提供利用
通过提供档案信息加工品,满足档案用户的利用需要
2、档案利用工作的方式
(1)阅览室
(2)档案外借
(3)出具档案证明
(4)档案复制品
(5)提供咨询服务
(6)举办档案展览
(三)开放档案
1、开放档案的含义
开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案,解除“封闭”,向社会开饭,允许档案用户在履行简便手续后,即可通过一定的方式,进行开发利用。
具体含义如下:1、确立了开放档案的范围,即一般可以开放的档案文件和已满一定保密期限的档案文件,均应向社会开放。
②、明确了开放档案的用户对象,即向社会开放“向一般的公众开放”。
③、简化了利用手续时开放档案的基本特征之一,手续是否简化,是衡量档案开放工作质量的一个重要标志。
2、开放档案的期限自档案形成之日起满30年
6、档案登记工作的内容分为档案状况登记和档案工作状况登记
(一)档案状况登记的主要形式
案卷目录与卷内文件目录;档案收进登记薄;全宗名册;全宗单;全宗卡片;档案成分和数量变化情况报道表;案卷目录登记薄;总登记薄。
(二)档案工作登记的主要形式
工作日志;人员进出库房登记;档案出入库登记;档案请点、检查登记;档案利用登记薄,利用者登记卡;档案借出登记薄;档案复制、摘抄登记;利用效果登记。
五、什么是档案开发利用?
档案信息资源开发利用,就是以利用者为服务对象,以馆(室)藏档案为服务手段,采取多种形式和方法,开发和直接提供档案为党和国家各项事业服务。
档案信息资源开发利用的意义:它是档案工作的根本目的和中心任务;是社会上衡量档案馆(室)工作做得好坏的主要标志之一;对整个档案工作有检验和推动作。