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收集历史档案的特殊意义是什么?档案的重大意义?

档案是人类历史的记忆中枢。档案是是历史记忆的传承,人类社会实践活动的原始记录,也是人类对记忆的依赖,具有极高的权威性。

作为人类活动的原始记录,档案“不加修饰”地记载了发生过的各种事件,反映了各种历史经验与现象。

当人们为一个历史事件争论不休的时候,最有说服力的就是档案,能够帮助我们找到真实的记忆,辨别演绎的真伪,判断“当时”的文明的程度。

人类自从懂得做标记(文字图案的最早出现)以来,就想着要为后来者留下点什么,试图让后来者明白他们在做什么、要做什么,有什么经验可承,有什么教训当鉴,为我们留下了向上可追溯的记忆。

档案是人类智慧的源泉。

档案是前人或今人劳动成果和智慧结晶的体现,是人们通过档案的点滴演绎故事的依据,是点燃灵感的星星之火,是照亮人类文明的熠熠之灯,更为我们点亮来时的路、提供前行的动力。

研究事物发展的客观规律,总结正反两个方面的经验教训,借鉴前人的智慧成果,修史、著书、立传、考古等都离不开档案的支撑。

没有档案我们无法找到来时的路,就像一个失忆的人,证明不了自己从哪里来,又何以指引我们到哪里去?好比一个家族的家谱,档案一旦消失,其子孙后代就寻不了根。

而今,档案已发展成一门学科——档案学,并在高校中开设。

重大意义

档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。党和国家历来重视档案和档案工作。***成立伊始,就对历史档案的收集、新政权机关单位档案的积累和管理、各级档案机构的建立等制定了相应的规章制度。

档案是人类历史记录,鉴往可知今。人类可以在前人的智慧上,更上层楼。

红色档案是镌刻中国***人初心使命最直接、最形象、最震撼的历史凭证,是中国***人的精神内核,也是我们秉承初心使命的精神稀土。

从中央档案馆到省市各级党委档案馆,保存着大量记载和反映***成立前后我党团结带领人民筚路蓝缕、接续奋斗的珍贵档案,这些红色档案是***人“为中国人民谋幸福、为中华民族谋复兴”的真实写照,是革命文化、社会主义先进文化和革命精神的物质载体,是激发爱党爱国热情、振奋民族精神的精神滋养。

用好用足用活这些红色档案,是“档案姓党、档案为党、档案护党”的重要职责和神圣使命。

随着改革开放的不断深入,地方的人文历史,科技发展,地理变革等历史情况,显得非常的格外的重要。从解放初期的土地改革,合作社以及大跃进时期的地方史料以存世不多,再加上文革时期前后阶段的运动整改,地方史的资料整理已是难上加难。

为了拯救我国地方的人文社会发展历史,应当尽快的建立乡镇地方档案馆,组建档案管理机构。国家的历史档案来源于地方史料,面向社会广泛的征集流散在民间的历史档案材料攸关重要。组建地方乡镇(社区,街道办)档案馆是国家历史档案馆资料收集的基本目的地,也是保护中华民族发展史的又一重大举措。

        档案存档具有以下几个重要的用途:

       1. 法律合规性:档案存档可以满足法律法规和政府监管机构的要求,确保组织按照规定的时间和方式保留和管理相关文件和记录。

        2. 证据和监督:档案存档可以作为组织内部和外部审计、调查或纠纷解决的证据。它们提供了历史性的记录,以监督和评估组织的运作情况、决策过程和行为合规性。

        3. 历史记录和信息资源:档案存档可以作为组织的历史记录和信息资源,保存了过去的经验和知识。这些档案可以用于研究、教育和参考,为组织的发展提供有价值的信息和参考。

        4. 决策支持:档案存档中的记录和文件可以为组织的决策提供支持和参考。通过回顾过去的档案,可以了解和分析过去的决策和行为,从中吸取教训,并为未来的决策提供指导。

        5. 组织管理和文化:档案存档对于组织的管理和文化建设也非常重要。它们记录和传承组织的价值观、传统、历史和发展过程,有助于维护组织的连续性和认同感。

        总之,档案存档的主要用途是满足法律合规性、提供证据和监督、提供历史记录和信息资源、支持决策以及支持组织管理和文化建设。通过有效管理和利用档案存档,组织可以更好地管理信息、满足法律要求,并为未来的发展提供有力支持。

客史档案

建立客史档案是酒店了解客人,掌握客人的需求特点,从而为客人提供针对***的重要途径。

客史档案是一个珍贵的工具。

建立客史档案对提高酒店服务质量,改善酒店经营水平具有重要意义。

在以营销为主题的所有社会服务行业中,都奉行着“顾客就是上帝”的服务宗旨。

在客人光顾了酒店时,都留下了他们宝贵的资料,但是光留下是不行的,还要让它们也起到作用。

内容

1、常规档案:客人姓名、性别、年龄、出生年月、婚姻状况以及通迅地址、电话号码、公司名称、职务等。收集这些资料有利于了解酒店目标市场基本情况;

2、预订档案:包括客人的订房方式、订房数量、订房时间、订房类型等;

3、消费档案:包括房间价格、客人入住房间、餐费、以及商品、娱乐等项目,喜欢的房间和娱乐方式,从而了解客人的消费水平、消费喜好;习俗、爱好、反馈意见档案等。

纸质档案之所以仍然存在,主要有以下几个原因:

法律法规要求:在一些国家和地区,法律法规要求企业、机构和政府部门保留纸质档案。这是为了确保信息的安全性、可追溯性和合规性。

古老的档案:一些机构和组织拥有大量的历史档案,这些档案可能是古老的、珍贵的或具有文化价值的。为了保护这些档案的完整性和可保存性,纸质档案仍然被保留。

安全性和可靠性:纸质档案相对来说更难被黑客攻击或恶意篡改。对于一些重要的文件和机密信息,纸质档案可以提供更高的安全性和可靠性。

技术限制:尽管数字化技术发展迅速,但仍然存在一些技术限制。例如,某些特殊格式的文件可能难以完全数字化,或者数字化后的文件可能需要长期的存储和维护。

尽管数字化档案的发展趋势不可逆转,但纸质档案在某些情况下仍然具有重要的作用。随着技术的进步和法律法规的调整,纸质档案的使用可能会逐渐减少,但在一段时间内仍然会存在。

纸质档案只要做好温度、湿度的调控,做好防火、防虫、防尘、防霉、防光、防盗等各项保护措施,就可以长期保存,提供利用,满足人们的生产和生活需要。

1、 长期保存:纸质档案可以长期保存,不易受到时间和环境的破坏。

2、 保密性:纸质档案可以隔绝网络攻击和黑客入侵,从而保证其保密性和安全性。

3、 阅读方便:纸质档案的阅读更加方便,不需要电子设备和网络连接,适合在没有电力和网络的环境下使用。

4、 管理制度完善:文书档案的管理需要严格规范,建立完善的档案管理制度,以确保档案的完整性和真实性。

虽然数字化技术得到了广泛应用,但纸质档案在某些领域仍然具有不可替代的作用,例如重要的文书档案、合同、凭证等需要长期保存的文档。

史料价值可以生动形象地反映历史的真实情况,为人们探究历史尤其是了解史前社会提供了重要证据。如河姆渡遗址发现了木结构水井,表明河姆渡人已经会控水井,大量的稻谷谷壳,稻杆和稻叶堆积,表明长江中下游是亚洲稻的起源地之一等等

所谓史料,包括对于历史实践的记述评价等,类似历史文献,回忆录,报纸凭论。

文献史料,最早的文献史料应是甲骨文,甲骨文的史料价值无法估计,它是研究古代历史文化的实物证据。

史学是揭示历史真相,探索历史规律的科学,它必须以史料为基础。离开了史料,史学就成了无源之水,无本之木。

史料可以让我们更加真实的知道一些历史事件的真相,具体过程,通过史料可以解开历史迷团,了解直相。

通过史料可以分析出历史某个阶段的人文地理,生活习俗,经济发展等。通过史料让我们可以从历史事件中总结历史规律,为以后的发展提供真实的史料。

按实用价值划分:一手史料和二手史料,一般而言,一手史料比二手史料可信。

一手史料:即是当事人、采历者直接记录或留下的资料和遗物、遗迹等原始资料。其标志,一是具有原始性,即史料本身未被加工处理;二是具有直接性,即史料与历史事件有直接关系

二手史料:不是当时当地亲眼目睹者的直接记载,而是间接得来的有关研究对象的材料。一手史料经过转抄或编纂,便成为二手史料 

史料有文献史料、实物史料和口述史料。

最早的文献史料并不是史记,应是甲骨文,甲骨文的史料价值无法估计,它是研究古代历史文化的实物证据。

实物史料指各类遗物、遗址、建筑、碑刻、雕塑和绘画等,这类史料是历史的见证和历史知识的可靠来源,它既能比较真实地反映历史,又具有形象直观性。特别是考古发掘出的文物。

1、文献资料

一般指距离要研究的时代较近的人所写的文字记载,人们通常将文献资料分为以下几个部分:

(1)史部类

即关于历史的书籍。

在史部类图书中,以正史类最为重要,它是历代封建王朝官私机构专门编写的记载各朝代历史发展概况的纪传体史书,【例】人们将其合称为《二十四史》,是研究中国历史最主要的文献资料。

除正史外,还有如《资治通鉴》等编年史类,《宋史记事本末》等记事本末体类,《国语》、《战国策》等杂史类,以及各种别史、起居注、实录、政书等等。

都是对正史较为有利的补充记载,有相当高的史料价值。

(2)经、子、集类

汉代以后,经专指儒家所传授的几种书。清人章学诚提出了“六经皆史”的观点。经部类诸书中,【例】《尚书》、《左传》本身就是史书;《周礼》、《仪礼》是研究先秦官制和社会制度的重要典籍;《易经》包含着许多反映殷周和殷以前的历史的重要资料;《诗经》虽是古代一部诗歌总集,但其中蕴含的史料价值也是人们公认的。

子部类图书汇总了春秋战国时期诸子百家的作品,是研究哲学史、古代科学史和当时社会历史变革的重要史料。

集部类图书系文学性质,不专门记载史事,但里面同样不乏珍贵的史料。【例】如唐代现实主义诗人杜甫的诗历来被称为“诗史”,其著名的“三吏”、“三别”生动的反映了唐玄宗、代宗、肃宗三朝的社会情况。集部书中有很多内容可与史书互证、互补,甚至多有史书未曾记载的内容。

(3)档案类

档案分公、私档案两种。

我国早在商周时期就建立了国家档案制度,凡涉及国家政治、经济、军事等大事,便记载下来,由专门机构加以保管。

各地方所藏历史档案的数量也为数极为可观。

除公家档案外,还有大量的私家档案,如私人信札、笔记、谱牒、契约、帐簿、商号、文书等,对于研究各个历史时期,各个地区的经济状况、宗法关系和阶级关系颇有价值。

(4)地方志类

地方志是记载各个时期各个地区的社会生活、历史变迁、地理沿革、风土人情等情况的书籍。

地方志一般分为总志和地区志。

总志是全国性的方志,【例】如战国时的《禹贡》、《山海经》,清朝时的《一统志》;地区志极为丰富,省、府、州、郡、县一般都各有其志,记载详细,内容广泛,是研究地方史的一手资料,具有极其重要的价值。

2、思想或学术著作

反映当时人的思想、观念、以及学术的发展的书籍。【例】如借由《黄帝内经》可了解中国古代人的医学以及对人的身体的认识。

3、文学作品

文学作品的内容虽有虚构之处,但常可反映当时人的生活、想法以及观念等,对于文化史、思想史、社会生活史的研究有所助益。【例】如从《世说新语》看六朝人的思想及生活,由元杂剧看元代人的观念及生活,从《***》、《三言二拍》观察晚明文化及生活。

4、报刊杂志

为近现代史的重要史料,一般性报纸有助了解一些事件的发展,以及当时人从不同观点对此事的了解,娱乐性的报刊则可以观察当时人的文化和生活。

5、日常生活中的文字遗留

包括如古代的农民历、商店的帐簿、土地契约书,以及私人来往的书信等,类同于文献资料中的私家档案,由于这些大多不是刻意留传下来的东西,常能更真实地反映当时的实际生活及想法。

还有日记,作为一种特殊的史料,属于个体主动记载的文字留存,是记录当天发生的事情,不是事后的追忆,是第一手史料,是考订史实、补正历史的重要的依据。现存日记史料多出自中国近现代史时期,其史料价值较高。【例】如印证南京***的《拉贝日记》、《东史郎日记》。

所谓史料价值,指的是史料对于历史研究的价值。

史料实证素养中关于史料价值评价分为三个层次,每个层次的评价包括辨析史料和认识价值两个方面,从而形成了完整的史料价值评价层次结构。

史料价值的三个评价层次以及每个层次的两个方面分别呈现递进关系。

针对史料价值评价层次结构,在教学中应做到以下几点:根据历史现象认识不同类型史料的价值,根据时空观念辨析互补性史料的价值,根据唯物史观辨析互异性史料的价值。

        史料价值,又称史料的学术价值,即历史材料对于历史研究的价值。

         按史料的表现形式分为:文献史料、实物史料、口述史料。

         文献史料:凡是用文字记载的,包括铭刻、文书、著述等都是文献史料,是所有史料中数量最多的一类。作用:积极——基本反映当时历史状况,是研究当时社会的重要工具;局限——具有主观性,时代烙印,需要进行辨别。

        实物史料:考古遗迹和文物等都属于实物史料,从文字记载的史料扩展到非文字记载的史料,是史学的一大进展,埃及的金字塔,中国的万里长城都是著名的历史遗迹。作用:积极性:可以填补文献史料空白,证实文献史料真实性;局限性:不系统,不能全面反映时代全貌。

        口述史料:一当事人叙述的往事回忆,它是一种重要的历史信息来源。

口述史料亦称口碑史学。

被访者亲历、亲见、亲闻,即以搜集和使用口头史料来研究历史的一种方法。

作用:积极性:可以填补文献史料空白;局限性:但受制于采访者的记忆准确性、顾虑和时代的久远,可能存在虚构和主观的成分。

史料都是有价值的,而且它的价值是不可以用金钱的数量来衡量,人类社会的历史运动是不会重演的,人们要认识历史,只能仰仗历史史料。史料是研究和认识历史文化依据,是历史学家借以“重现”历史的基础。

例如:十九世纪末甲骨文发现后,掀起了一场研究甲骨文和殷商历史的热潮,从而处置里商以前和商代历史的许多疑问。可惜至今甲骨文仍然没有人彻底研究透,历史上的一些疑问尚没有解开。

1、史料用途:

史料是研究和认识历史的依据,是史学家借以“重现”历史的基础。史料≠历史≠历史学,但史料是史学家直接作用的对象,是史学认识的唯一根据,是史学认识的基础,是史学认识的中介。历史学是通过对史料的研究来反映历史。

2、史料搜集:

力求广泛、丰富。

史料的搜集是整理和考证的基础,史料的考证是史料整理的必要手段,三者互相联系缺一不可。在此基础上获得了详尽而可靠的史料,这样就便于史学家正确运用史料进行历史研究来重现历史。

3、史料运用:

(1)必须经过考订、鉴别,以确认它的真实性和可靠性。

(2)去“伪”存“真”。

4、史料的分类:文字资料、实物资料、社会学资料、民俗学资料。

研究历史离不开史料:

它是人类社会在发展过程中遗留下的痕迹,它能为我们提供一去不复返的历史信息。

但人类历史是极其丰富多彩、全方位、活生生的客观存在,而流传下来的史料(即使是非常翔实的史料)与客观历史过程相比总是比较片面的、局部的、零碎的、死板的,而且不可避免地要渗进史料制作者的主观意识。

史料的这种简约性和主观性便决定了史料不是历史。

史学是揭示历史真相,探索历史规律的科学,它必须以史料为基础。

离开了史料,史学就成了无源之水,无本之木。

但史料决不等于史学,更不能代替史学。

人们只能在认真地、全面地、科学地整理、分析、研究史料的基础上,才能揭示历史发展的真实过程和本质规律,只有这样才能称得上是历史学。

意义:把每一次重要的活动,包括发生的重要事件,从开始到结束的过程,从问题到解决的方案,都做好详实记载,以备下一个类似活动做好模板和“前车之鉴”。同时,也是给园所发展的 历史做一份有故事、有镜鉴意义的“史记”。

做法:文稿分三部门,计划—实施—反思。同时选部分有代表意义的照片打印存档。

【记荣誉:获奖及作品】

意义:包括教师和儿童的优秀美术作品,在评选后做为分类分级的馆藏作品,成为作者在幼儿园的荣誉。也包括参加社会各种重大活动获奖,经过品质评估后记入荣誉馆,以此做为激励。

做法:特别是儿童和老师的手工、美术、摄影等作品,一旦进入了馆藏系列,将给作者颁发各种级别的荣誉证书。特别意义的作品颁发终身荣誉金证。其它获奖证书,可以分年度上墙面展板表彰。

【记儿童:毕业后跟踪】

意义:这属于“一日入园终生为家”和“一旦为师终生关爱”的大爱举措。

具体的意义是,突破常规,对毕业后的孩子们不离不弃,建构一种经久的亲情纽带,这是其一;其二是对幼儿园的教育和课程进行“以观后效”,验证幼儿园教育的后期成效;其三是这些当年不记事的孩子,由于幼儿园没有忘记他们,他们也就记住了幼儿园的家和亲情,甚至他们也会把自己的下一代“送回家”来。

做法:对每个孩子都建立一个跟踪档案电子表格,毕业后每年定期组织一个档案跟踪管理小组,对每一个毕业的学生电话或微信回访,必要的还要家访。之后,取得数据和照片一一归档保存。

甚至对已经长大并在社会上有一定作为的毕业生,要组织各种形式的宣传,包括定时和不定时组织一些例如“回家日”的活动,并邀约现有儿童和家长参加,感受幼儿园的教育文化。

中国古代伟大的史学传统肇始于周朝,此时开始设立固定的史官,其目的是随时记录君王言行、军国大政,传诸后世,作为后人分析前代得失、完善自身施政,避免犯下前人错误的重要档案。

而到了大一统王朝建立之后,通常是“国亡才修史”,也就是说新建立的朝代组织人员编纂已经灭亡的前朝的历史。

这时除了上面提到的目的外,新修史书还具有证明王朝正统所在的作用。

新时期中国历史编纂学的创新及其意义

代继华在《华南师范大学学报》2005年第12期撰文指出,史书是新时期史学变革诸内容的载体,尤其是大型史书的编撰,史体必须创新。

以白寿彝等为代表的史学家在深厚学养基础上,自觉整合多种史书体裁的长处,创造了“新综合体”、“新编年体”与“新纪事本末体”,走出了中国史书编纂的一条新路,显示出中国史学在唯物史观指导下的生机,表现出历史编纂学的积极意义:一是史体的创新既来源于固有的史体形式,又跳出和高于固有的史体形式。

二是增强了史书从纵向和横向两方面综合表述历史的手段和能力,促进了历史现象之间的直接间接联系。

三是改变了传统史体和章节体形式单一的局限,为时人和后人编写通史、断代史和专门史的史书提供了可供参考、借鉴和选择的更多史体样式。

四是照顾了各方面读者的阅读兴趣和研究兴趣,开辟了21世纪中外读者认识中国历史和中华文明的更多新途径。

五是开创了讲综合、重联系的多体裁配合的史体新局面。

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