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档案收集整理,档案整理详细清单及步骤?

归档文件整理10大步骤:

第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。

第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。

第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。

第四步:编填页号,请注意:用铅笔。

第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。

第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

第七步:盖归档章。

第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。

第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。

答:档案整理详细清单和步骤是,档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,科学保管,方便查询。

1、收集:整理人需要将所有文件收集起来。

2、筛选:整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。

3、进行划分:是划分文件的类别和级别。

4、确保期限:确定文件的保管期限。

5、修缮内容:整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。

6、编号:将要保管的文件进行编号。

7、编制目录:将文件装盒并且编制检索的目录即可。

收集是基础,整理是剔除无价值的资料,修复破损材料,分门别类,归档就是按照分类归入相应的档案类别中。

将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。

2、按照相关章程进行筛选。一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行销毁,剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

3、划分类别和级别。筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类,再按照上下级的隶属关系进行纵向排列,无法划分级别的文件,可酌情与本部门文件并列归档。

4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件,均需要永久保存,其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限,不可过早销毁

公司员工档案是公司管理的重要组成部分,管理好员工档案可以帮助企业更好地管理员工,提高管理效率。以下是公司员工档案建立和归档整理的方法:

1、 建立档案分类系统。建立档案分类系统,便于将员工档案按照员工姓名、工作岗位、入职时间等不同维度进行分类存储。分类系统应该简单明了,易于操作。

2、 收集员工档案材料。员工档案材料应该全面,包括员工个人基本信息、劳动合同、身份证明、学历证书、工资单、考勤记录、培训证书、绩效评定等。

3、 根据档案分类系统进行整理归档。将收集到的员工档案材料按照分类系统进行整理归档,确保每个员工的档案都能够得到正确的存储。

4、 公司保管员工档案材料。企业应该为员工档案材料设置安全保密措施,确保档案不被非法获取或泄露。档案室应该防火、防潮、防虫等。

5、 员工档案保管期限与销毁。员工档案保管期限一般是5年,5年后可以选择销毁或留存。需要注意的是,销毁时必须按照相关法律法规进行,以防止泄露和滥用。

总之,建立规范的员工档案管理制度,可以提高企业管理效率和员工工作便利性,减少管理风险和成本。

首先,需要按照一定的分类标准将文件进行分类存放,例如按照时间、部门、类别等分类。

其次,需要使用合适的工具,例如文件夹、标签、盒子等,将文件进行整理和存储,以便于查找和管理。

最后,需要注意保密性和安全性,将机密文件进行加锁或存放在安全的地方,防止泄露。

如果你想更加高效地整理档案,可以使用电子档案管理系统,将文件进行数字化存储和管理,节省时间和空间成本。

文员整理档案资料的做法:做好档案收集工作。 

为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。 

定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。 

档案管理的具体流程

1、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表...

3、收集、交接、整理、统计工作1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档

档案工作的基本程序 一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提 供利用、编研等八个环节. 二、档案工作各环节的工作程序

收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷

3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工

档案的建立主要分为三步。首先需要职工或者学生本人填写相关的材料,材料齐全以后放入档案中,第二步是单位或者学校进行档案材料的审核,由相关部门进行整理和归档,第三步就是将相关的材料放入档案中,管理档案的人员要经常核实

1、员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。

2、人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了,签订合同以后,公司会给每个员工一个工号,我们可以按照工号的顺序来简历人事档案,实时的更新和检查花名册,这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。

如果这个花名册只有领导级别的人才能查看,那么内容可以尽可能的详尽,可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等,如果这个花名册大家都可以看,那么一些敏感信息就不要放进去了,就单独再另外制作一个表格。

3、除了以上常规项,公司还要设置公司的培训记录,每个公司每隔一段时间都会有相应的培训,我们需要做个培训记录表,哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用,这是公司为员工所投入的一项成本,也是需要记录在案的。

4、绩效展开及结果也算是人事档案,每个月员工的相关信息都需要保留,这些纸质档都需要保留,如果条件允许可以制作相应的电子档,便于以后查阅,从员工进公司开始,他所有的相关资料都要齐全,例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。

5、在人事档案的管理过程中,很多人认为只要把数据记录就好,然后把相关资料全部放在一个档案袋子里,就觉得自己的工作已经做到位了,其实并非这样,在我们实际的操作中,要善于自己总结方法,有的公司有人事管理系统,这样人事工作会方便很多,但是有些公司没有,那我们做的就比较多了,我们需要有一份实时更新的表格,把员工的档案按照工号编号,制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置,纸质档案袋子上也要有相关内容的概括,严格按照既定的顺序进行排序,这样找起来会方便很多。

6、每个公司管理人事档案的顺序不同,不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理:招聘、入职、试用期、在职、离职,这样查阅的时候能有一个规范的循序,不会显得你的档案杂乱无章,人事档案的管理枯燥乏味,需要我们自己从中找寻乐趣,如果你经常去翻阅,会有自己的一些想法,善于思考的人还能自己设置一套管理体系,只要开始理顺了,后面操作起来会非常顺畅,领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来,定会让人刮目相看。

7、作为人事要有敏锐的洞察力,如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补,千万不要觉得是小事,你做的所有的一切都是为公司服务的,一旦你的人事档案体系建立起来了,那么人事中的很多工作都会慢慢展开,总之人事档案的简历是人事工作的基础,万丈高楼平地起,你要想最好就必须把基础工作做好,这是人力资源最基本的准则。

公司将为每位员工建立一份内部个人档案,员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。存入员工个人档案中的文件有:

1、个人资料:身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件,以及个人简历、个人近照;

2、应聘资料:如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等;

3、工作资料:如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。

档案的建立流程是:首先对档案进行收集整理,其次对档案进行分类,再对档案进行编号,然后对档案进行上架,最后对档案进行归档。

各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。 4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。 5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改。

档号编定整理方法: 1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。 2、案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列

可以这样归档:

第一,在公司设立专门的档案室,购置档案柜,并按照一年的12个月,贴好标签;

第二,按照公司现有的部门,把按照每个月份再进行细致的划分,贴好标签;

第三,安排专人对档案进行管理,每月月底将相关档案装入档案袋,写好档案目录,放入对应的区域保

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