如何评论一个人?一句话概括:全面了解对象,客观理性和实事求是评价,并用具体事例佐证结论!
一、了解评价对象:奠定评价基础
你必须充分了解被评价者,包括他们的性格、能力、工作表现。例如:你需要知道他们的优势是什么?弱点是什么?在什么情况下表现好?又在哪种情景下会有欠缺?收集信息的方法包括:与他们交流,观察他们的行为,检阅他们的工作成果和成绩。收集好数据之后,才能进行准确地评价。记住,片面的观感不足取,准确的事实说话!
二、确定评价目的及视角 选择恰当的评价方式(正式or非正式)
写评价的目的很多,例如工作业绩评估,学校表现评定,或个人推荐信。每个目的及不同的评价载体(招聘报告,推荐信),都会有不同侧重点。一份工作业绩评估着重工作表现、数据与目标进展;推荐信需要阐扬被推荐人的优点与人格特质,强化申请职位所需的特质。选择恰当的角度来评估很重要。了解目标受众并选择适合于不同情境的评价方式是有效的策略!
三、结构清晰,逻辑性强,注意段落架构;运用STAR原则描写事例
一个优秀的评价结构清晰且易于被人理解。通常采用“概述-细节-结论”的模式进行。比如先总述评价对象的主要特点及展现的整体表现,之后通过几个关键案例来阐明你的叙述 (分别阐述),最后要进行总计评价与结果的输出。
使用STAR法则:
- 情景 (Situation): 描述事件发生的背景和上下文。例如,“在一个重要的项目截止日期临近时……”
- 任务 (Task): 说明被评价者扮演的角色和分担的任务,需要完成什么。例如: "他负责领导一个5人的团队完成市场调研报告"。.
- 行动 (Action): 详细描写评价对象在这项任务中采取的具体行动; “他妥善规划了时间,高效完成最终报告,更在临结束前细致进行数据的统计再验”,。要细节满满,不能虚含糊.
- 结果 (Result): 陈述其行动带来的成果。"在紧扣截止期的压力下交出了高保真度的报告,项目也成功按时完满收工。";
例如: 小明在一场团队合作营销案件中(情景)主要处理协调沟通的工作安排和进度追踪(任务)。小明制定了详细的时间轴(行动),并运用有效的线上工具和系统对追踪、统计、展示项目进展 (行动)。团队因而能在预估时间内完成营销案件,更达到事半功倍的优秀结果。 (结果)
四、语言客观, 用词准确;避免主观感情色彩以及模糊评价;切记,语言精确客观地描述事实真相, 并准确运用词语。
避免评价像:“小王这个人还不错”、“小张表现很积极”。这些描述过于含糊,缺乏具体的论据;使用积极客观的描述能让读者清楚且对人有更清晰的印象,切记要使用描述性的词汇以及修饰语句要精准细致地描摹!
五、突出重点,有的放矢;选择合适的评价方向;选择有代表性的的事例和素材展示评价对象各方面;详略得当并能针对性地说明。
并非所有被评价对象的方面都必须在评论种进行展现评价. 应该优先选择最重要的方面,做到点到为止,做到详略得当;用有限的笔墨展示更多关键因素,提高效率并获得更大的回报;在进行呈现的时候需侧重在有更深厚意义的点;不要事无巨细
六、结论简洁, 突出评价对象的闪光点和可改进部分,提出合理的建议(若是需要的话);
再次强调要简洁。 用简练的文字总结重点。并提出相应的改进建议。例如 结论简明扼要不宜过驳,突出评价个方面的优点及建议。切勿故弄玄虚、矫揉造作等。要能点明重点!
七、仔细检查, 多次回测; 检查是否有错别字或语法问题,检查逻辑是否严谨且符合客观事实的规律描述,内容尽量客观,符合自然语言规律和逻辑顺序。更不要因为疏忽出现评价语法的重大漏洞;同时能保持语句流畅且准确易读
完成评价后,多次回测非常重要,可以邀请其他人阅读评价,以确保其准确到位,避免错误。写作风格方面还要避免冗余堆砌;力求言简意丰;并对文本进行再次优化。反复斟酌每个用词;反复仔细检查后再输出完成
八、案例学习和不断练习
仔细阅读别人的评价例子, 学习他人是如何写作的,借花献佛学习优秀的句子。 不断地进行自身评价练习!
常见问题解答:
Q1:如何避免评价过于主观? A1: 使用可量化的指标以及具体的事例来支撑你的观点。避免使用模棱两可的词汇如“好”或者“不好”!
Q2:如果被评价者有缺点该如何处理? A2: 客观地指出缺点, 但要注重平衡 和改进方向。指出改进方法有助于其变得更加优秀
Q3: 如何使评价更有说服力?
A3: 除了使用数据支撑之外也可以运用一些具体的成功案例,为写出的评语提供更有说服证据和理趣。运用数据量化指标提升含金品质!
通过实践, 你将逐渐掌握如何以更高效方式评论他人!