管好你的文章只需要做好内容规划、版本控制、清晰命名和有效存档四件事！
一、内容规划：让你的文章更有条理
高效写作的前提是清晰的规划。 规划内容的步骤包括：选题、大纲、写作、素材收集四个主要的步骤。 避免漫无目的的写作，文章会变得凌乱，更难以管理！
例子: 写一篇关于“如何冲泡咖啡”的文章，你可以先选题：例如注重不同咖啡豆的区别性冲泡；之后起草大纲：包括咖啡豆选择，磨豆，水温，萃取步骤等等；之后可以逐项的收集参考素材、信息、图片等等材料；撰写草稿时按照顺序写作！
如此一来，即使文章篇幅增加后续再管理起来也井然有序！
二、版本控制：告别混乱，记录修改痕迹
用电脑写文章时可善用「自动保存」功能和版本追踪软件( 如Google Docs/办公软件本身版本差异对比）。养成定期备份习惯。纸质材料可以使用扫描或者拍摄留存照片存档作为副本
例子：（假设你写了一篇旅游攻略）：
版本1： 初稿，写完了主要的行程及景點介绍； 版本2： 修订景点相关的照片素材介绍修改部分段落； 版本三:朋友检查给的一些建议进行的调整修改； 版本4：(最终)修订后的定稿及最终确定发送给其他朋友的照片图素调整
定期对不同版本及时且准确命名方便后续管理！
三、清晰命名：轻松查找你的文章
针对不同用途的文章使用不同明显的标志、标记得规范化（比如时间、日期还有标示作用例如用于发博客，发朋友圈）：
例子:
20231027_旅游攻略_日本_东京.doc20231028_博客草稿_咖啡冲泡技巧.md朋友圈文案_关于咖啡小点子.txt
这些文件名字可以直接帮你立刻找出相应的文件！
四、有效存档: 将文章有序收纳
创建有条理的文件夹来分类你的写作文件，建议文件夹根据不同的方面进行分类。 (根据类别归类 关键词分类日期等等):你可以这样在本地创建一个文件或数字形式文件夹
例子:
创建主文件夹 “我的所有文章” 再分别在主文件夹中建立子目录分类“博客文章” “论文”
常见疑问解答
问：如何处理数量很多的草稿？
答： 你可以创建"草稿箱“文件夹， 再按时间，关键词，主题建立二级目录区分，定期处理（或标记）！
问：忘了文章放在哪里怎么办？
答：善用电脑文件的搜索功能 并注意规范文件的命名（看第二点部分）
问：有什么软件或工具可以辅助管理文章？
答： 建议一些云端文档/文稿软件 googleOne 或 Onenote 之类，都有版本管理。 也可以搭配使用本地管理软件或简单的数字形式记事目录索引
记住以上4個步骤再结合你工作的一些流程習慣 ，这样就能有效的持续管好你的的文章。 你也可以根据实际情况补充与完善自己这一系列的整理方法！