别把重要的事情留给明天,把紧急但不重要的事情留给明天!
什么是非必要留到明天的任务?
许多事情可以推迟。这些任务通常不太紧迫,完成时间具有灵活性!
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非紧急的电子邮件回复:除非对方特别注明紧急,大多数邮件回复不会损害今天的效率而导致严重后果。这些可推迟到第二天处理。例如,一个询问产品信息的邮件、一个简单的闲聊等等是可以明天回复的!
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社交媒体浏览: 网易新闻、闲逛各平台刷抖音等活动,在个人需要时浏览不影响效率即可。与其沉溺,不如安排在工作和学习间隙做短暂的小憩,放松身心再投入精力到工作或学业!
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整理房间/不紧急的家务: 清理衣服或洗碗等事情可以等到其他任务完成空闲时间,不会带来额外负累。一个干净的空间有助于明晚能以更高效率开展工作效率更好睡觉哦!
什么一定是今天必须完成的重要任务?
一些任务因后果严重或时间临近需要今日完工,推迟会导致负面影响或是丧失良机;切勿因为个体心理的迟滞放缓了工作与学习以及生活节奏!,必须今天优先完成这些事情。例如包括;
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截止日期近的项目或工作: 任何具有期限的事情都是首要任务. 为了避免违反规定或遭受处罚等事项的发生后果,这些项目应该设定截止日期在当下马上就开始启动作业直至完成目标才算结束计划吧,这直接决定着个体发展生涯的轨迹是走稳当或者陷入一落千丈. 避免临近年尾出现负债情况应保证资金充沛来保障生活的运转!
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重要的会议或约会: 例如与客户会面、重要活动。 提前规划会帮助你按计划完成所有工作流程哦。如开视频商榷或探讨等方面都是为了保证团队间顺畅的工作交流互动!有效利用每一会议/交流间隙做规划调整才能做到胸有成竹哦.
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需要即兴发挥的事情: 像演讲稿或是需要灵感与即性的提案写作. 你觉得现在还不想动笔是不是有哪里会让自己陷入停滞不前或停步不前等等不安全因素啊!
把什么留给明天的常见疑问
Q:如何判断任务的紧急程度?
A:评估任务未按时完成造成的影响。高影响的任务需优先完成。用艾森豪威尔紧急重要矩阵进行区分,能明确看到哪些是优先要处理哪些是可以今天放的下来的!
Q:总是把事情留到明天怎么办?拖延症如何解决呢?
A:从小事做起,制定切实可行的计划,积极解决让你拖延的因素(比如信息过多等造成压力或混乱)。培养强烈的目标感与效率工具的使用来助力工作与进步,循序渐进,提升自己的能力。尝试番茄工作法,按时间段划分任务,更有利规划完成哦!
Q:怎样才能更高效地安排时间来处理紧急任务?
A:制定合理的每日/每周计划可以减少时间浪费,并设定轻要完成小目标助力自信感,切忌一步登天喔,培养效率工具、流程化技能是有效利用时间的方法 。比如GTD 时间管理等高效方法论提升管理效率能力喔! 良性高效环中获得的积极情绪反馈有动力喔!!提升能力可培养积极心态有效提升工作与生命效率带来喜提丰收大丰收快乐结局.