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企业员工关系管理案例,如何处理好建立良好的员工关系?

(一)开放式对话和沟通

清晰的沟通是改善员工关系的关键。

通过建立良好的、安全的沟通平台,加深员工与管理者、员工与员工之间的沟通,有助于避免员工混淆和不必要的压力,有利于减少员工之间的摩擦,有利于管理者设定明确的目标和期望。

同时,通过对话,员工也能够提出问题并澄清想法,包括新的政策,程序或期望等,都可以使用口头和书面形式进行沟通。

(二)帮助员工感到有价值

可以说企业的每个员工都希望被重视,有晋升的机会,因为每个员工不会希望永远陷入同一个角色,时间一长,他们可能会变得不满意并最终离开企业。

平时工作中员工中会有许许多多抱怨。

为什么我干活比他勤快工资都没他高?为什么我干活比他努力却还是没他升的快?。

面对这种情况必须得公平,公正。

分配过程要透明,只有这样才能让员工信服。

出于这个原因,对做得好的工作的欣赏比批评更能激励

(三)与员工谈感情

员工是人,人就会有感情。所以,处理员工关系,不要总是冷冰冰的,而是应该坚持以人为本,尊重员工、信任员工。不要永远只盯着员工手上的任务是否按照完成,而是需要多站在他们的角度上思考问题,必要时伸出援手,给予帮助。这样不仅能够增加与员工之间的感情,还可以更好的处理好员工关系。

(四)促进工作、生活平衡

工作与生活的平衡很重要,它也是员工日益关注的问题。所以,想要做好员工关系,除了帮助员工创造一个和谐的工作环境,还应该创造一个促进工作与生活平衡的工作环境,让员工灵活地平衡生活的两个方面,这将对做好员工关系,意义非同小可。

总体来说,企业想要做好员工关系,就需要坚持平等,禁止偏袒,促进公平和统一的工作环境。

1、制定政策、规则和工作程序

任何一个企业需要制定规则从而使每一个员工知道管理者对他们的期望。管理者需要不断地与员工进行沟通进而使企业制定的政策、规则和工作程序能够得到下属的支持,并且需要一贯地加以强化。就是说企业要通过建立制度而不是通过人治来建立积极正向的员工关系,从而避免在管理中的随意性。

2、进行有效的管理

管理者可以通过以下四种管理方式对下属进行有效的管理:首先,管理者应当根据员工是否能够完成任务为标准来进行工作分配。

关键是要知道员工的优势和劣势。

为了增加员工对企业的认同,必须使他们感觉到他们的工作对企业来说是非常重要的。

如果员工认为他们的贡献在某种程度上是独一无二的、特别的或具有创造性的,那么员工可能更加积极地工作,并且逐渐成为企业比较重要的资产。

其次,管理者需要对自己的时间进行管理。

因为拙劣的时间管理的后果,是工作过程和程序不能按部就班地进行。

这可能导致员工和外部顾客的不满。

员工非常重视自己的时间。

如果时间不能很好地利用,员工可能感觉到管理者在费自己的时间。

优秀员工和外部顾客可能就会消失。

再次,管理者要善于对冲突进行管理。

很多管理者由于工作繁忙而没有时间去思考解决冲突的最好办法。

他们往往只作出被动反应而不会思考产生问题的原因。

冲突影响企业的绩效以及目标的达成。

管理者需要专心思考冲突的解决办法和如何防止冲突的产生。

绩效改进辅导应当被认为是一种积极的行为。

员工有权知道他们应当怎么做。

与员工积极地沟通好的以及需要改进的绩效是管理者的一项义务。

最后,管理者要重视与离职者面谈。

事实上离职面谈是发现员工真实感受的一种好的方式,从而在需要的时候采取合适的正确的管理方式。

企业必须能够接受批评和不要惩罚批评者。

大多数员工不相信管理者会这么做,他们害怕受到惩罚,尽管以后将不在企业工作。

除非企业已经建立信任机制,否则的话离职面谈的结果就不能达到期望的效果。

同时离职面谈的反馈结果如果没有得到运用,那么离职面谈就毫无意义;如果能够合理运用离职面谈的话,那么可以作为识别企业中存在问题的一种手段,进而导致问题的解决。

3、招聘合适的人

雇佣/招聘/配备是避免员工关系问题的非常重要的一个方面。

预防性的措施包括良好的面试,实际工作预演。

需要花费一定的时间把企业的政策、工作程序以及员工与雇主的法律义务告知新员工。

把合适的人引进到企业中来,招募与甄选是进行防护的第一道关口。

决定谁是合适的人不能完全依据经验与学历,还要考虑其个性、态度、沟通技能以及其他与企业相匹配的行为特性。

比如在招聘或提拔管理者时,需要候选人具备较强的人际沟通技能。

如果管理者沟通技能拙劣,那么以后将会产生冲突和其下属的工作绩效较低的问题。

4、确保良好的沟通

经验表明:建立自由沟通、和睦友好的气氛,可为企业实现管理目标提供精神支柱和思想动力。

一般来讲,成员沟通交往机会多、信息沟通状况好的企业员工关系较好。

比如日本的许多优秀的企业(如丰田、松下等公司)在建立积极正向的员工方面做得非常出色,他们的最主要经验就是注意沟通,特别是双向沟通。

双向沟通指信息的发生者和接受者的方向和地位不断更换,信息发出后会立即得到反馈。

双向沟通的最大优点在于能达到真正意义上有效的人际沟通,可从多方面反应来对事物作出准确的判断,同时可增进彼此的了解,加深感情,特别是有助于了解员工的思想情绪以及心理状态。

沟通的内容不仅包括事实,还包括思想和感受,沟通双方在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深了理解和信赖。

所以,沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。

企业中沟通的形式一般有以下三种:

第一、新员工导向。这种沟通有助于减少新员工刚进入企业的不安感和忧虑,从而减少最初的离职率。

第二、会议。此沟通方式在企业是非常普遍的,有利于更快地传播信息。但当被用来进行员工之间信息交换的时候,往往会议不是一个好的方式,特别是如果员工的贡献可能产生争论的时候。

第三、通过公司的刊物进行。这种方式可能是一个主要的沟通工具,但不是唯一的工具,而且可能不是最重要的一种沟通手段,因为公司刊物不能替代面对面的口头交流。

5、公平对待和尊重员工

企业在制定员工奖酬制度时一定要公平对待和尊重员工。

有许多方法可以奖酬员工。

其中一种方法是通过建立正式的奖酬制度来确保员工受到奖励。

如果奖酬制度能够适当地执行,那么员工就会感觉自己受到了公平的对待,从而提高工作的积极性。

奖励计划不应当只针对某些员工而把其他人排除在外。

员工会很容易地发现企业的偏袒。

企业应当精心设计报酬形式,因为任何形式的报酬或奖励都应当对员工有吸引力。

只有这样,才能增加员工的满意度,更好地激励员工。

6、 建立员工帮助计划(EAP)

EAP又称员工帮助项目或员工援助项目,就是组织为帮助员工及其家属解决职业心理健康问题,由组织出资为员工设置的一套系统的服务项目,是心理卫生服务的一种。

员工帮助计划的目的在于透过系统的需求发掘渠道,协助员工解决其生活及工作问题,如:工作适应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高适应力,最终提升企业生产力。

企业应当向员工提供有关员工帮助计划方面的信息并鼓励在需要的时候接受服务。

这项计划应当与其他任何计划(比如医疗计划)一样受到企业的重视。

例如台积电制订的EAP(员工帮助计划)目标是追求物质和心灵并重,努力营造工作与生活融合的舒适环境。

比如公司设置了一个24小时的开放空间,员工可以在这里舒解工作压力。

从管理职责来看,员工关系管理主要有九个方面:

一是劳动关系管理。劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。

二是员工纪律管理。引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。

三是员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。

四是沟通管理。保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度。

五是员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,有能促进员工工作积极性的发挥。

六是员工情况管理。组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。

七是企业文化建设。建设积极有效、健康向上企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象。

八是服务与支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。九是员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。

外部环境对企业员工关系的影响是多方面的。企业员工关系管理的外部环境包括政策环境、宏观经济环境、技术变化、法律政策、工会组织、社会文化环境等。

1、 政策环境是指政府的各种方针政策,包括经济政策、就业政策、教育培训政策等。

2、 法律和制度环境是指规范雇佣双方行为的法律、法规和其他法律制度。

3、 宏观经济环境主要体现在经济全球化,劳动力市场变化,产业结构的变化这几个方面。

4、 技术环境指产品和服务的生产工序、工作方式,所需的资本密集程度(人均资本投资量)、是否容易受到新技术的影响、工作复杂性和是否需要高水平的知识和技能等。

5、 社会文化环境核心是文化和价值观等,它由各国、各地区、各种族和民族占据统治地位的风俗习惯、观念、信仰等组成。

6、 工会及其他员工组织:工会和职工代表大会等组织是员工的代表,是与雇主或企业就员工关系进行交涉和协调的主要机构。

员工关系管理是比较复杂的

第一,企业文化氛围的培养建立,如果团队没有凝聚力没有良好的氛围,员工关系很难搞好

第二,跟领导有直接关系,领导的脾气性格做事风格都会影响到员工关系,尤其是不作为脾气暴躁的领导

第三,要给员工发声的机会,让他们表达真实的想法

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