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档案资料是什么意思?档案、文件材料、资料三者的区别及相互关系?

1、档案与文件的联系与区别 档案与文件之间有着密不可分的联系。

档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。

文件是档案的前身,档案是文件的归宿。

2、档案与资料的联系与区别 档案和资料都是知识的载体,都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件,在一定条件下两者可以相互转化。

两者的区别在于: 1、同本单位实践活动关系不同。

凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案;资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。

2、对本单位所发挥的作用不同。

档案是本单位活动的直接记录,因此它具有历史的查考作用和凭证作用。

而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料,对本单位的活动不具有凭证作用。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

人事档案包含以下材料:

第一类:履历材料;

第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料;

第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料;

第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料;

第六类:党、团组织建设工作中形成的材料;

第七类:表彰奖励材料;

第八类:涉法违纪材料;

第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人专业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料;

第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料。

通常档案里会有一些个人信息,比如说学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告,有的还会有高考填的志愿和一些卷子,如果是已经大学毕业的话还会有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料。

并且档案中还会有政治面貌信息。你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等等,以及奖惩材料,一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。

工作之后的职工履历表、转正定级表,历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表(岗位工资、薪级工资的变化都要填)、领导职务任命表等。

档案里主要有以下一些内容:

1、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告,有的还会有高考填的志愿和一些卷子(囧)。大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料。

2、政治面貌信息。你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等等。

3、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。老一些的有文革时期的各种材料。

4、工作之后的职工履历表、转正定级表,历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表(岗位工资、薪级工资的变化都要填)、领导职务任命表等。

5、因公出国人员审批表。

6、职称、注册的相关信息。

7、其它杂七杂八的各种证明材料,越老的人的档案内容越丰富。一般接触档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门(如各种人才机构),一般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案,公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。

现在档案里要求必备的内容已经越来越少了,而且大部分都是当年自己填的。但档案依旧很重要,许多东西还是以档案为准。

档案是记录一个人的,主要经历,政治面容,品德的作风等个人情况的文件材料。通过多年的努力与发展,气象记录档案工作在维护档案实体完整,安全,有序等方面取得了一定的成效,但相对气象记录档案工作。

目的为了规范使用,有效控制和合理保存各类质量记录和技术记录,以及相关文件档案。

答:职工档案里面存放的资料主要有,职工的简历,包括个人的学历,政治面貌,受过哪些奖励,或者是因为什么原因受到过哪些处分,个人从事的工作单位以及调动工作的情况以及家庭主要成员的基本情况等等,主要是记录和反映职工的基本情况。

这个问题是这样的

企业职工档案的内容包括:

(一) 履历材料;

(二) 自传材料;

(三) 鉴定、考核、考察材料;

(四) 评定岗位技能和学历材料;

(五) 参加中国***、共青团及民主党派的材料;

(六) 奖励材料;

(七) 处分材料;

(八)劳动合同、离职证明等材料;

(九) 其他可供组织参考的材料。

职工档案里面有上学时期的资料,还有报到证,单位录用证明,在单位的一切资料

解除或终止劳动合同,用人单位应该在员工档案里放入:

1、养老保险登记证2、劳动合同协议书3、员工情况登记表4、员工学历证书5、员工所交纳的保险证明6、员工在公司受到的处罚警告信7、解除或终止劳动合同证明7、其他需要放入员工档案的资料。

用人单位与员工解除或终止劳动合同后,劳动者个人资料应放在他的人事档案里。

并按照《劳动合同法》规定,在15日内办理档案转移手续。

党员档案主要有:个人入党申请书;入党志愿书;党组织对其考察、培养、政审及培训材料;入党积极分子写实簿;预备党员转正申请书;上级党组织的批复;个人自传等。

党员档案主要是个人入党,成为正式党员后,按照档案归档要求,进入个人档案的材料。包括入党和党员组织生活的历史资料。

党员档案需要个人基本信息、入党时间及手续、思想汇报、考核鉴定情况、日常表现记录、党内组织关系及参加组织活动情况等内容。

原因是:党员档案是党员个人在党组织内的重要记录,不仅能够体现党员的政治素质和思想觉悟,还能够为党组织对党员实行分类管理、推选干部、考核评优提供重要依据。

党员档案应该定期进行检查与归档,确保档案记录的真实、准确和完整。

为避免个人信息泄露,党员档案应当妥善保密,并依法依规进行管理和使用

1、党员档案根据预备党员和正式党员的身份,其内容略有不同:

(一)预备党员档案一般有下列材料内容:

1、入党申请书;

2、自传;

3、政治审查材料;

4、思想汇报;

5、综合审查表;

6、团组织推优表;

7、党内外群众意见;

8、要求入党积极分子登记表;

9、入党志愿书;

10、党校结业证书。

(二)预备党员转正,除了以上材料,还应该有下列材料:

1、转正申请书;

2、预备党员考察表;

3、预备期的思想汇报;

4、群众意见。

2、思想汇报是预备党员和正式党员为了使党组织更好的了解自己的思想情况,自觉的争取党组织的帮助教育,用书面形式向党组织所写的材料,是党员档案中不可或缺的一部分。一般每一个季度不少于一份思想汇报。

1、档案在自己手上没有拆封,保存完好的情况下:

1、当我们的档案在自己手里三四年成了“死档”后一定要尽快联系原毕业学校的老师,学校老师会告诉我们应该怎么激活档案,不然我们都不知道怎么处理肯定会浪费很多时间,如果我们的档案还是***,学校是可以帮我们处理这些档案问题的。

2、如果我们的档案已经放在手里三四年,学校不帮我们解决问题的。我们可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续,我们需要带着身份证、户口本、毕业证等材料前往办理就可以了。

3、如果人才中心不接受的话,我们可以找社会上那些档案服务机构帮忙处理。

2、档案在自己手上拆封过,并且档案材料丢失的情况下:

1、开一份档案补办的证明材料,我们带着盖了章的档案遗失证明,去到教育局说明我们的现状,找他们要一份补办档案的证明材料。

2、就是要去原毕业的学校补办我们的档案,找到我们的档案管理老师,请求老师重新给我们打印一份档案资料,一般学校都会有我们的电子档案。

3、剩下的就是档案盖章的问题了,拿着档案先去教育局给他们进行审核,审核没有问题,教育局会对我们的档案进行封档,盖章。

5、最后拿着盖着教育局公章的档案回到大学里,找学校给加盖公章,这样档案才算补办好。

补办好的档案及时放入人才交流中心或人事局等地进行保管。

一定不要放在自己手里,如果你在规定的时间里面没有把档案送到人才市场。

那么两年之后档案又会变成无效档案,而且,之后不可以再补办档案。

根据相关规定规定,一个人只能补办一次旧档案,如果补办后又丢了的话,那么只能相通过相关程序重新办一个全新的档案,之前的一切记录全部作废,就算你工作了很长时间,为社会做出多大贡献,也没有任何的记载。

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