一、档案的种类有哪些？
根据档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。
我馆根据我校实际情况，将我校档案分为党群类、行政类、教学类、学生类、科技研究类、产品生产与科技开发类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、声像载体类、资料类、人物类等14大类档案。
二、特色档案有哪些？
①
特色档案主要包括以下几种：
照片档案：包括黑白照片、彩色照片、反转片、幻灯片、数码照片等，这些照片记录了重要的历史事件、人物、场景等，是档案中不可或缺的一部分。
录音档案：包括录音带、光盘、数字音频文件等，这些录音资料可以还原历史事件的声音，如重要会议、演讲、采访等。
录像档案：包括录像带、光盘、数字视频文件等，这些录像资料可以还原历史事件的影像，如重大活动、仪式、庆典等。
实物档案：包括印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品、外国领导人赠送的礼品等，这些实物档案具有历史价值、纪念意义和独特性，是档案中的重要组成部分。
除了以上几种常见的特色档案，还有一些其他类型的档案也具有特色，如地图档案、艺术品档案、科技档案等。这些特色档案不仅是历史文化遗产的重要组成部分，也是人们了解历史、研究历史的重要资料。
②
特色档案是指具有地方、民族、行业等特殊性质的档案，它们反映了某一地区、民族或行业的历史、文化、发展和成就。根据不同的分类标准，特色档案可以分为以下几类：
1、 地方特色档案：这类档案主要包括各级地方政府、企事业单位在地方政治、经济、文化、社会等方面形成的文件、资料。如地方志、地名档案、地方民俗档案等。
2、 民族特色档案：这类档案主要涉及少数民族地区的民族风情、文化、历史等方面的资料。如民族政策档案、民族文化遗产档案、民族风情档案等。
3、 行业特色档案：这类档案反映了某一行业在发展过程中产生的具有行业特点的资料。如工业档案、农业档案、医疗档案、教育档案等。
4、 企事业单位特色档案：这类档案主要反映企事业单位在生产经营、科研创新、人力资源等方面具有独特性的资料。如企业产品档案、科研成果档案、员工人事档案等。
5、 个人特色档案：这类档案主要包括名人档案、家族档案、个人成长档案等，体现了个人在某一领域取得的成就和贡献。
6、 特殊载体档案：这类档案以特殊载体形式保存，如纸质档案、电子档案、音像档案、实物档案等。
7、 数字化特色档案：随着信息技术的发展，一些具有地方、民族、行业特色的档案被数字化，形成了数字化特色档案。如数字地方志、数字民俗档案等。
以上只是对特色档案的一种分类方式，实际上，特色档案的种类繁多，涵盖了我们生活和工作的各个方面。各地区、各部门应根据自身实际情况，积极挖掘和整理特色档案，为社会发展提供丰富的档案资源。
③
1、红色档案：主要包括新民主主义革命时期中国***在区域内活动的文字、照片、回忆录、手迹、实物等珍贵档案资料，以及社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化建设时期的相关档案资料，以及中国特色社会主义建设时期的重要人物、典型人物、标杆人物相关的档案和历史记录。
2、艺术档案：存有淮剧、越剧、昆剧、甬剧等多种传统戏剧门类的艺术档案，对我国传统戏剧文化的留存和发展有一定研究价值。
3、房地产历史档案：包括从1855年至20世纪70年代的档案，覆盖了租界和华界闸北区，对研究上海的革命史、民族工业发展史、民族金融近代化史均有重要的参考价值。
4、教育档案：馆藏有各类学校档案，时间从1905年至1987年，涵盖了教育工作的各个方面。
三、档案管理零基础如何整理档案？
归档文件整理10大步骤：
第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。
第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。
第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。
第四步：编填页号，请注意：用铅笔。
第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。
第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步：盖归档章。
第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目。
第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。
归档文件定义
立档单位在其他职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
归档文件整理
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修正、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
整理原则
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；
2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用；
3、归档文件整理应符合文档一体化要求，便于计算机管理或计算机辅助管理；
4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
1、组件
归档文件一般以每份文件为一件，其中：
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。同时应注意件内排列顺序。
2、分类
立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。
1、按年度分类
将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。
2、按机构（问题）分类
将文件按其形成或承办机构（问题）分类。机构分类法和问题分类法应择一适用，不能同时采用。
采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多个部门形成的归档文件，归入文件主办部门。
采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。
3、保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
3、排列
1、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列；
2、同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列；
3、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
4、编号
归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
档号结构宜为：全宗号-档案门类代码-年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如"Z109-WS·2011-y-bgs-001"。
归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成的归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。
归档章的组成：全宗号、年度、保管期限、件号、页数作为必备项，机构（问题）作为选择项。
5、编目
归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细、便于检索。
归档文件应逐件编目，设置序号、档号、文号、责任者、提名、日期、密级、页数、备注等项目。
归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。
归档文件目录除保存电子版外，还应打印装订成册。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）。
纸质归档文件的修整、装订、编页、、装盒和排架
1、修整
1、归档文件已破损的，应予以修复：字迹模糊或易褪变的，应予复制；
2、归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
3、幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
2、装订
1、归档文件以件为单位装订。装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理；
2、相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。
3、永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订。
4、永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。
3、编页
1、以件为单位编制页码；
2、页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
4、装盒
将归档文件按顺序装入无酸纸制作的档案盒，并填写档案盒合集及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
5、排架
1、归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架；
2、归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理；
3、归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。
归档电子文件整理要求
1、纸质档案的扫描色彩模式统一采用彩色模式，扫描分辨率一般建议选择≥300dpi，建议以PDF格式存储；
2、扫描形成文件保存为多页pdf格式，文件命名为档号。
3、扫描完成后，把目录和扫描件移交区档案馆进行转换，转换后形成的《归档文件目录》装盒，完成电子档案数据的录入、扫描、备份工作。
档案管理一门学科，可以先学习，有了一定的档案管理基础，在去整理档案。
四、系所和院系是相同概念吗？
不同。院系是指在上学时，学生所在的学院和系别。大学里设置学院是独立的教学行政单位，学院里设置院长等，学院下面设置各系，系里设置系主任，系归该学院管理。
一所大学或学院有哪些科系是不固定的,但是许多大学都会有中文学系、物理学系、化学系、电机工程学系、电子工程学系、机械工程学系等。 和社会科学相关的学院包含了法律学系、经济学系、政治学系等,在文学院中,有可能以一个外文系包含所有非本国语文的教育。
院系所就是所报考学校下属的学院、系、研究所的统称
1、学院：
学院（College）主要指门类科目较少、专业性强的学习机构的高等学习机构。
学院可以作为独立的学校，同时很多大学也拥有自己下属的二级学院（与系相同）或普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作设置的独立学院。
2、系：
系有分之，派系的意思。是学院下属的各个专业的意思。
3、研究所：
研究所可以是只属于学校，跟学院并列的研究机构，也可以是某个学院下属的机构。
可以招收研究生
五、门类类别和学科类别区别？
门类类别
新专业目录中把学科划分为13大门类:哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学、艺术学、军事学。
学科类别
学科是指在同一学科体系下，根据知识面侧重的不同而分解出来的不同专业类别。如管理学包括管理科学与工程类、工商管理类、农业经济管理类、公共管理类、图书情报与档案管理类、物流管理与工程类、工业工程类、电子商务类、旅游管理类等九个学科类。这些专业门类具有相同的管理学特性，但相互之间又侧重不同的知识范畴。
学科包含门类，门类包含专业。
一，门类类别，汉语词语，意思是指按照一定标准把事物归在一起而分成的类。
二，学科门类是对具有一定关联学科的归类，是授予学位的学科类别，其设置应符合学科发展和人才培养的需要，并兼顾教育统计分类的惯例。
三，学科门类和一级学科均是由***学位委员会同***制定。
门类类别，就是按等级划分，学科类别，不按等级划分按科目重要性划分
六、县级档案馆保存什么档案？
县档案馆接收档案的内容和种类。
（一）文书档案
（二）科技档案
（三）专业档案
1、人事类：干部档案、户籍***、人员执法资格档案等。
2、民生类：婚姻档案、救济档案、保障性住房档案、社保档案、公积金档案、移民档案等。
3、政务类：纪检监察档案、诉讼档案、公正档案、普查档案、劳动仲裁档案等。
4、经济类：会计档案、土地档案、地质测绘档案、审计档案、税收档案、专利档案等。
5、文化类：文学艺术档案、文物档案、非物质文化遗产档案等。
6、其他有长期保存利用价值的档案。
（四）特殊载体档案
包括具有长久保存利用价值的实物、音像、照片、电子文件等。
档案馆接收档案的范围是本级的各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案，市州和县级档案馆同时接收保管期限30年以上的档案；属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案；属于本馆应接收的******成立以前的各种档案。
上级的有关有价值的档案，还有各单位的文书档案
七、档案管理业绩成果包括哪些？
以档案数量和利用情况为主。总结档案管理业绩成果包括：
1、立卷接收档案的门类和数量；
2、档案提供利用情况和效果；
3、档案法规宣传、室馆工作制度、操作规范落实情况，四、档案人员配备、培训、职称情况；
五档案室馆基本建设、设备更新、技防措施等情况。要善于运用数据法、对比法、举例法使其更加具体生动。
八、九大专业门类？
1、法学类专业
1、法学：检察官、法官、行政机关公务员、律师、公司法务人员，除此之外，社会其他领域对具有“复合型知识结构”的法律人才也是需要的。如企业中的文秘、人力资源管理、市场营销等岗位对既有经济管理基本知识，又具有法律专业知识的人才有一定的需求。
2、政治学：毕业生可以到党政机关、社会团体、新闻出版机构、教育及其他企事业单位从事科研、教学、行政管理以及其他有关专门业务工作。
3、社会学：能够在教育、科研机构、党政机关、新闻出版、企事业单位、社会团体从事社会研究与调查，政策研究与评估、社会规划与管理、发展研究与预测等工作。
4、民族学：能从事党政部门特别是民族宗教行政机构管理工作。此外还能在企事业单位、新闻出版等单位从事行政、编辑、文秘、文化交流、文教宣传等工作。
5、马克思主义理论：主要是在党政机关、新闻出版机构、社会团体和企事业单位从事行政管理、宣传教育、政策研究工作，以及在学校、科研单位从事政治学、行政学等相关学科的教学和科研工作。
6、公安学：进入公、检、法、司工作。
2、理学类专业
1、数学类：在科研部门、高等院校、生产部门、管理部门工作。
2、物理学类：到自然科学、工程技术的科研部门、学校、工矿企业中从事基础或应用研究及教学工作。
3、化学类：到研究单位、学校以及生产部门从事科学研究、教学的技术开发工作。
4、生物科学类：可在教学、科研部门，也可在农、林、渔、牧、副、医、药以及有关的企事业单位从事教学、科学研究或其他有关技术工作。
5、地质学类：适宜在地质、地震、冶金、石油、煤炭、建材、材料科学、环境科学和工业建设等有关研究单位、高等院校从事基础理论及应用研究、教学和生产实际工作。
6、地理科学类：适宜在地理、环保、国土、综考、水利、测绘等有关研究单位、高等院校从事基础理论及应用研究、教学和技术工作。
7、大气科学类：到气象、环保、海洋、农、林、水利、交通、航天、通信等有关研究单位、学校和生产实际部门工作。
8、海洋科学类：适宜在与海洋科学有关的研究、技术部门从事科研、教学和技术工作。
9、力学类：适宜从事力学方面的科研、教学工作及其他力学方面的实际工作。
10、电子信息科学类：到邮电、电子等单位从事技术开发和业务经营，也可到高校、科研机构工作。
11、心理学类：到学校、科研部门从事心理学的教学和研究工作，以及到国防、管理、体育运动等部门从事有关的各种研究。
3、工学类专业
1、地矿类：在地质部门、有关矿业部门和工程建设部门的企业、研究院工作。
2、材料类：到冶金、化工等部门的材料研究、设计、生产单位工作。
3、机械类：机械行业的研究、设计、制造工作，以及在其各行各业的机械设计、制造、使用部门工作。
4、仪器仪表类：服务于仪器仪表的研究、设计、制造部门，从事有关仪器仪表的使用、维修和改进等工作。
5、电器信息类：适合到电力、机电、铁道等部门从事科研、新技术开发和应用等工作。
6、电子信息工程类：适合到电子行业、广播电视等部门从事设备制造及原材料的开发研制、生产管理等工作。
7、通信工程类：适合到各邮电管理局及公司从事科研、技术开发、经营及管理工作，也可到军队、铁路、电力等部门从事相应的工作。
8、计算机科学与技术类：适合到各系统或行业的相关部门从事软件开发、经营和维护。
9、土建类：适合到建筑部门或铁道、交通、工矿、国防和房地产开发公司及建筑设计院、规划局等部门从事研究、设计、施工、管理和经营等工作。
10、水利类：去水利规划、水利工程建设部门工作。也可以到建筑、铁路、交通等部门从事相应的工作。
11、测绘类：到专业测绘部门和工农业规划、城市规划、国防建设等部门从事测绘工作。
12、化工与制药类：到化学、制药工业的生产、设计、科研等部门从事化学和制药工程、工艺及产品的制造、开发和设计等工作。
13、交通运输类：到铁路、公路、水运等单位从事各类运输及其设备研究、生产及管理工作。
14、农业工程类：到农牧渔业部门及乡镇企业，从事生产管理及现代化农业中各种工程措施的开发设计、管理等。
15、林业工程类：到林业部门设计、研究机构中的生产组织管理、工程设计、新技术的开发和经营等。
4、农业类专业
1、植物生产类：到农业、园林及植物所等科研、生产及管理等工作。
2、动物生产类：到农业、园林及植物所等部门从事科研、技术开发、生产及管理等工作。
3、水产类：到水产部门工作，也可到海洋、海运、轻工、外贸、环保等部门从事科研工作。
4、动物医学类：到各级兽医防治、科研、教育、生产和行政管理部门及动物检疫站、商品检验局、生物药品制造及动物食品加工单位工作。
5、森林资源保护与环保类：从事水土保持、沙漠治理、园林、野生动物及自然保护区等方面的工作。
5、医学类专业
1、基础医药类：到高等院校和医学科研机构，从事教学、医学实验研究等工作。
2、预防医学类：到医疗防预部门和卫生检验部门从事疾病预防、食品卫生检验和管理等工作。
3、临床医学与医学技术类：到各级医院从事诊治和研究等工作。
4、中医学类：到各级医院和康复医院从事中医诊治和科研工作。
5、法医学类：到各级公安、检查机关从事法医学鉴定等工作。
6、药学类：到制药厂和医药研究所从事各类药物开发、研究和合理用药等方面的工作。
6、文学类专业
1、中国语言文学类：到国家机关、企事业单位、大学、中学和宣传出版部门从事文秘、宣传和编辑等工作。
2、外国语言文学类：到外事、各大企事业单位、教育、文化、对外贸易等部门从事翻译、管理和经营等工作。
3、新闻传播学类：到新闻、宣传出版单位(报社、杂志社、广电等)从事新闻报道、编辑、教学和科研等。
7、艺术、历史、教育类专业
1、艺术类：到各种文化、电视、电影、广播、宣传、文艺团体和部门等从事专业工作。
2、历史类：到学校研究机构和宣传、出版、新闻、文化部等有关单位。
3、教育学类：到学校及***门从事教学和管理工作。
4、体育学类：到各级体委、体育研究机构及学校从事运动训练、裁判、教学、科研和管理等工作。
8、经济学、管理学类专业
1、理论经济学：考公务员，进事业单位，考硕考博，银行。
2、应用经济学：银行、企业、证券公司等等。
3、工商管理：国家和地方各级经济管理部门、行业管理部门、大中型工商企业经营管理、涉外公司经营管理、金融、商贸企业等领域的工作。
4、农林经济管理：毕业生既可以至企事业单位经营、管理（行政、人事）、市场分析和营销策划等工作，也可以进入大中型农牧企业和食品加工贸易企业、与农业和食品产业有关的金融投资、流通贸易、加工运输、科技开发、新闻传媒、咨询服务等企事业单位，从事农产品的国际贸易和市场营销等工作。或者考公务员。
5、公共管理：可在各类工商企业、高新园区、政府部门和事业单位从事管理工作，也可在有关科研机构和院校从事教学和科研工作。
6、图书情报与档案管理：高校或者公共图书馆，信息服务部门，信息数据库建设，图书的营销部门，以及网络信息组织部门，包括百度等搜索引擎网站的信息整理等。
7、管理科学与工程（可授管理学、工学学位）：能从事党政部门特别是民族宗教行政机构管理工作。
此外还能在企事业单位、新闻出版等单位从事行政、编辑、文秘、文化交流、文教宣传等工作。
国家各级行政管理部门、国内外大中型工商企业、外资企业、跨国公司、三资企业等从事决策咨询、商务运作及管理工作；高等院校或科研机构从事相关专业的教学与科研工作。
9、哲学专业
1、公务员：毕业生可在国家、省、市等行政管理部门从事管理或文字性工作，哲学专业的毕业生分析问题的能力较强，从事这方面的工作具有很大的优势。
2、文教事业或新闻出版部门：除公务员外，该专业毕业生还可到学校、科研单位或新闻出版等部门从事研究性、采编类工作，但这些单位对毕业生的学历等条件要求较高。
3、各类企业等：还有一部分毕业生可到企业的党办、文秘、人事管理、财务管理等部门从事各类实际工作