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档案归档存在的问题及建议,档案未归档怎么办?

档案未归档可以采取以下措施:

联系相关部门:首先,你可以联系负责管理你档案的相关部门,例如人事部门、档案管理中心等,了解档案归档的情况,并咨询具体的处理方式。

提供相关证明材料:如果你需要档案用于工作或其他用途,可以向相关部门提供证明材料,例如工作证明、身份证明等,以便加快档案归档的进程。

申请档案复印件:如果你需要档案的内容,但是档案未归档,你可以向相关部门申请档案复印件。一般情况下,档案管理部门会根据你的申请,尽快提供相应的复印件。

寻求法律援助:如果你认为自己的权益受到了侵害,可以寻求法律援助。你可以向当地法律援助机构咨询相关法律问题,并寻求法律援助。

归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类:

1、按年度分类将文件按其形成年度分类。

2、按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。

3、按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。

归档范围:凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

归档案卷的质量要求:1)原件归档;2)应归档的文件材料齐全、完整;3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

扩展资料:根据《******档案法》:第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

机关文书档案“归档说明”,是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续,是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写:第一部分是归档单位基本情况,第二部分是归档情况。

具体的讲,第一部分归档单位基本情况,主要写如下内容:一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系;二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况;三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况;四、与归档单位紧密相关的重大事件,重大新闻,重大活动等。

第二部分归档情况,主要写如下内容:一、归档组织形式及分工情况;二、选择运用分类方法;三、归档排列与编号方法;四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况;五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等;六、形成电子档案情况。

如果转干档案不完整,可以考虑以下处理措施:

1、 检查并核对:首先,仔细检查和核对档案是否确实不完整。可能是在整理或移动过程中发生了错误或遗漏。确保没有遗漏或错放任何文件或资料。

2、 补充缺失部分:如果发现确实有文件或资料缺失,尽量找出丢失的部分。联系相关部门或人员,寻找可能的补充来源。例如,可以与原始部门或相关员工联系,以获取丢失的文件或资料副本。

3、 整理和重建:如果确定无法找回缺失的文件或资料,可以尝试重新整理和重建。这可能包括重新收集相关信息和文件,并在档案中进行适当的归类和整理。确保记录详细的说明,注明有关缺失的情况和原因。

4、 更新记录:在档案中清晰记录缺失的文件或资料,并提供解释。这样可以确保其他人在查阅档案时了解到缺失的情况,避免误解和困惑。

5、 建立备份和存档策略:为了避免类似情况再次发生,建议建立备份和存档策略。确保对重要文件和资料进行定期备份,并采取措施确保档案的完整性和安全性。

请注意,在处理和管理档案时,需要遵守有关隐私和数据保护的法律法规,并确保进行合适的许可和授权。如果有需要,建议咨询专业机构或咨询师以获取更具体的指导和建议。

如果转干档案不完整,首先需要核实原始档案的完整性。如果确实存在缺失或损坏的文件,可以尝试联系相关部门或机构,寻求补充或修复档案的方式。同时,可以尽可能收集其他相关证据或文件,以填补档案的空白部分。

如果无法找到完整的档案,可以考虑与相关人员进行面谈或调查,以获取更多信息。

最后,将所有可用的信息整理并记录下来,以确保档案的完整性和准确性。

公司人事档案有存档权,那公司还需要有一个专门的档案室,还要专人负责管理,需要投入的成本就高了。

但是好处就是公司员工的档案能被管理好,不会造成档案丢失或者怎么了,还可以及时补充完善个人需要归档的材料,档案会比较规范。

未归档是没有入档的意思,就是在交管部门没有档案登记的,公安交管部门是不予认可的。

您可以带身份证及相关资料去车管所填写资料办理。

驾驶证考完不存在没有归档的情况,你报考驾校的时候,驾校提交档案到车管所审核的时候就已经在电脑上录入档案了,所有的驾考成绩自动实时上传,并且自动打印,打印后的成绩单由驾校保管,以免下一个考试项目备用。

未归档意思就是资料没有整理好没有按照目录归类入册,所有资料归档是为了便于后期查询和办理业务,未归档就是资料还没有完全整理好,有的资料归档需要签字齐全才可以,所以归档也是一件很重要的事情,归档后便于查询和办理业务。

未归档就是没有存档的意思

感请,更感谢楼主的提问。

如果说你所工作的单位是一家私营企业或者是民营企业,他是不具备托管个人档案权限的,而且在这样的民营企业里工作,实际上个人档案,放在企业当中也是没有任何实际意义的。

那么在这样的一个前提下,个人档案首先你要保证千万不能拿在自己的手里,因为一旦拿在自己的手里就会形成死档,也就是一个所谓的无效的档案,所以就会对你将来的退休产生一个不必要的麻烦。那么我们一定要将个人档案存款在有这种存款资质的机构当中去。

比如说你户口所在地,当地的人才交流开发中心,那么这个人才交流开发中心就是具备人事档案托管权限的,并且在托管的过程中是完全免费的。等到你将来办理退休,或者说自己找到新的国有企业单位或者考取公务员一类的单位的话,那么就需要用到个人档案,这个时候再通过调档函,去人才交流开发中心进行调档就可以了。

感谢阅读,请加我的关注。

外地户口,在北京的一家私企业工作,单位给上五险。从学校毕业时学校给的档案一直放在自己手里,我需不需要自己找人才存档呢?是应该在北京存还是拿回老家存档?

大家好,我是社保专家思之想之,档案不能自己保管,你自己拿着档案是不妥的。其实像你这样的人不在少数,那么单位不接受档案,自己的档案该怎么处理呢?

只能回老家存档

最好的办法是找一个能接收档案的单位,当然能接收档案的单位,一般也给你解决户口的。而你现在还是外地户口,显然应届毕业时没有找到可以解决北京户口的单位,不然档案也不会自己保管。

此时,应该把你的档案存放到人才市场,而且只能回你的老家,也就是户口所在地的人才市场进行存放。因为你的户口不在北京,是外地的,是不能存放在北京的人才交流中心的,对方是不接收的。

当然,如果你户口所在地省份在北京有办事处,那么你就不用回老家办理了,可以去北京的办事处进行办理档案的存放。

思之想之有一个同学,就是河北人,毕业时没有找到解决北京户口的工作,他选择把档案存放到了河北人才市场的北京办事处。

所以,你是外地户口,档案不能一直自己保管,只能回老家存档,不能在北京存档。

至于档案有什么用,会不会影响退休后领退休金,这个要看你是否有需要认定视同缴费年限,也就是在1992年前工作的工龄,如果有的话,认定连续工龄和视同缴费年限,要参阅档案,就会影响养老金。

如果你没有视同缴费年限,在1992年后参保,那么档案是不影响领取养老金的。影响养老金的因素主要包括还是当地平均工资、缴费年限、缴费水平、退休年龄等等。

由于你说自己一直有社保,证明你是在1992年后参保,属于新人,档案应该不会影响你退休后领取养老金。

如果你不放心,可以拨打社保热线12333咨询确定。

更多社保问题,关注思之想之,欢迎点赞、留言。你的档案是怎么处理的呢?在哪存放的呢?

个人档案,就是单位背着我给我写的黑账,强烈建议取消档案!

我做过的事走过的路只有自己最清楚,个人档案个人看不到,这是极不公平的事。

按照常规,如果你已经就业,找到工作,那么你的档案应当由所在单位保管,他会把你在单位一些重要的,证明你工作的经历以及参加职业培训、奖惩、考核、工资待遇、社会保险等等的相关资料,随时添加到你的档案当中,当你更换单位的时候,随之转到新的单位进行接续。

对于你们单位没有人员档案管理,可以将档案转移到人才市场代为保管,每月需要缴纳10多元的托管费用。

由人才市场将你就业期间的一些资料放入档案。

就你所说的情况,只能放在人事单位比较妥当一些,虽然需要缴费,但是没别的办法了。

还可能在单位工作的一些资料不方便及时归档。

档案最好不要自己保存,这样不符合规定;养老保险只要足额交了,符合相关规定了,就可以领取。

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