想说服校长批准你们的义卖活动?关键在于呈现充分的准备和受益方案。准备一份详细计划书,清晰地阐述义卖目的、流程、预期收益以及如何利用收益。
一、 制作一份完美的计划书:
一份好的计划书是说服校长的关键!
1. 义卖目的: 清楚说明义卖活动的目的是什么? 例如:为希望工程捐款、为学校修建游乐场筹集资金、为贫困学生提供帮助等等。 选择一个有积极社会意义,容易让校领导认可的理由。
2. 具体流程:详细说明义卖活动的整个流程, 包括:时间日期、地点、参与人员分配(包括负责人、负责筹备物资的人员和卖货人员)、货物来源(学生自制、捐献商品,商品定价策略),物品类别分类及登记等等。准备越充分,越能表达你们的自信与责任心。(例如:义卖时间选择在周末下午,以不影响正常教学;参与的人员明确指派义务和责任;各个环节都附预算或具体步骤表格。)
3. 预期收益和使用方案: 计算预计义卖活动的收益,并提出具体的资金使用计划。这个计划应当足够的可信并有透明度,避免看起来只是一番“好意”,例如:需要准备“收益预期表+支出明细表”。通过这两份报表,展示团队严谨和做事认真踏实。(不要只是说捐款,最好说明捐给哪个机构或者群体,或用途目标)。例如: 如果目的是为学校图书馆添置新书,列出预计的购书清单和费用;若是帮助贫困学生,请预想援助内容的数量和类别数量。(建议:加入表格便於校方迅速查阅及理解资金运转。)
4. 风险管理: 考虑可能存在的难题并提出解决策略,说明一旦出现意外情况,你们的应对措施(预案),从而增加对计划的可行性的信心并体现责任意识。举个例子:突降大雨怎么办?物品卖出货情况欠佳怎么办?预算是多少?如超预算有没有应急预案? (建议具体数字辅助风险说明)!
二、突出积极正面影响
强调举行义卖活动的社会效益与对学生的个人成长方面的好处!
案例一: 说明义卖活动如何增强学生的组织能力、沟通能力和团队协作能力。 (如:活动的准备的过程提升了责任意识)!
案例二: 说明活动能够培养学生社会责任意识与公益精神。(说明参与志愿的学生对义卖中遇到的感触和进步).
案例三: 展示活动能够在学校范围内传播正能量; 宣传活动参与范围。让校长看到这是一场积极上进的校园公益。(尽量增加图片)并且可以通过数据以及学生个人感想(文字或图片),增强文章说服力!
三、 排出学校的顾虑和提出补救方式
在提案当中要适当展预知校长可能会担心的点。解决他们疑惑。常见如:
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时间是否安排适当? 可以安排周末或者课后时间,并制定详细的活动流程方案。并解释,不会影响日常教学工作. (时间建议可结合星期排表与学期行事历做对比.建议参考其他成功案例,让数据证实所提出的提案对课业并无冲突)!
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人员及安全的保障? 确立义卖的全程组长与其他多个关键小组, 担起义卖中物品维护以及各方面人身财产安全职责;列写保障计划。并配合实际视频例子作分析与方案解释。(学生分组责任内容举例, 例幼儿活动必须有人全程跟着。如有其他安全问题则需事前告知教务处与安全人员等。)确保义卖过程中安全工作部署足够严谨,确保学生人员及公众安全。(事先和校 保 安联络和事后协调跟相关处理问题。)
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场地设备是否妥当? (配合学校现成器材): 可以使用学校已有的场地或器材设备来降低额 外成本且提升环境适应优势;提早评估所需要的设备并列出预预算与寻求其他方案;
常见问题Q&A
问: 校长如果拒绝怎么办?
答: 认真聆听校长的顾虑,对校方的回应进行汇总反馈、重写修正提案加以再改进。必要的时候可以多方配合,邀请老师甚至家长共同协助工作完善改进。以争取最大可行性,并且让改进方案与顾虑一一对应!
问: 如果预算超支呢?
答:在预算中预留一些应急资金或提出潜在赞助计划。如可以寻求企业的赞助 避免出现义卖无法启动的情况下出现的情况预后安排并减少额外损耗可能。(积极提出解决方案, 提升成功率).
问: 义卖活动结束后该如何报告?
建议:递交义卖结束后资金结算流水等一系列相关数据以配合义卖总结,增强信任与展现做事可靠性;(最好预想一些可预期性及评估报告)以及事后的后续安排建议,从而增加成功的概率!
通过有效的准备 与清晰的呈现方案,获得校长对义卖活动最终的支持,顺利开展。 Remember to put your time and effort to get ready a high qualitative proposal!加油!