一言以蔽之:珍惜时光,你需要计划你的未来,把握当下,并从微小之处出发重视时间!
设定明确的目标,并详细制定计划
想一想你短期和长期的目标是什么?例如,三个月内完成某个技能培训课程,五年内买到自己的房子。为达成目标创造可拆解的短期计划。每个计划设立明确期限,步骤尽量精细化。 例如想要写作一本书,可以每月设定好章节完成任务,而为了达成写作者每日目标又应保证专注的编码时间并预估完成一篇博客或章节的可能时长.
区分任务优先级,高效利用时间
通过分析,把重要且紧急的事情放在第一位处理 如,支付房屋贷款比更新好友社交圈动态更为急切处理)。紧急又不重要的事情寻求授权委派他人完成 ,例例如很多办公室辅助杂活无需自己操持都 可以委派给合适的同事), 重要但不紧急的关键是需要你投入的时间与精力 这些可长计划细整理并设置合理的时间块,来一步一步逐步实现。拒绝拖延症
一旦出现某个念头就开始执行动作。犹豫只是在拖延。比如,收到回复需要立即处理,阅读书籍安排进当日阅读或每周读完的时间段避免推至他/她日造成堆累更致命的延迟和浪费更多的宝贵的阅读或理解时间。)精进时管理能力 充分认知自我的时空间配额
可以采用记时软件或表格记录日常活动花销时间用于观察哪个环节占时长较多是否可以压缩 ,哪种花费时间的方法效用更大等。记录一段时间( 例:四周),你便对自身的时光使用具有全方位客观地认识,这样更有利开展管理自身的时区日程时间效率优化等活动.合理安排时间块
一天中有许多个时间管理块 ( 如:专注工作块 时间=X ,休息块的时间=F ) . 有系统性的地安排每日的工作 以及休息模块。建议进行测试以及根据实际经验去对这些时空间分配模块调整。一个良性正向循环时间分配模快设定会更有机会令你充分高效的做好时间计划来实现你当日预定的安排目标。 可以将相近类型的任务整合成一个个任务的集合模块块儿,实现整体性。提高效率并减少时间花销损耗。( 例例如:邮件查收以及相应工作,与撰写文案等活动,放在一个单独持续性高效连续的时间管理单元)。学会说“不”
许多活动虽然好玩或者听起来光鲜,但却占用重要宝贵的时间。拒绝影响到重要任务的目标或者分散精力的活动非常必要且关键。 学会say:“no。” ( 例在朋友寻求短期不合理要求 时, 学会果断说不) 这样不但可以赢得自己更多宝贵的效率使用事件更维护个人计划进展稳定高效。)利用碎片化时间
通勤时间? 等车间隙? 通过在线学习语言书籍软件 ,朗读英语小说, 进行思维总结来有效利用这些断续的碎片时段 (例子:上下公共交通期间你可以学习简单的语录;餐厅久等到餐时可以专注浏览和细读你个人精选的专业好文) .充分发挥零星短暂时间段 的利用有效利用化可以事半功倍让你在更高浓度,目标化持续地保持学习和充能的活力时间模块.培养良好的睡眠习惯
优质的睡眠对提升效率极有助益 通过好的方法,如在规律的睡眠唤醒来建立一套健套流程化,可以逐步有效地纠正不正常的习惯并让生理机制慢慢建立到适合自己的最佳节奏)定期反思和调整计划
反省是关键 采取适度调整 避免死板的运行既定的安排 并通过实际运作结果反馈从而获得修正意见 ,从而最终更好地让时间管理计划有益地改善计划运行及提高使用成功率。(及时调整策略,根据实际效率进展适当做出实时变动 ,让时间安排更具效能和弹性更兼顾生活现实状态和节奏)关注身心健康
健康是一切活动顺利进行基础 不健康的体魄或持续不理想心( 身平衡及调理 等活动 都关系到一个人时间调配有效率及是否更高能持久充分实现目标).规律适度运动健康饮食有益进行正规健康的身休检查.常见问题解答
Q: 如何克服拖延症?
A: 可以尝试番茄工作法,即用25分钟专注工作接紧接5分钟。休息完成后,再运用这一模式投入进去。 将任务划分为更细小的单一时间组件 ,并且一步一步地拆分开来更细化的完成每个子时间片段更细,逐步将更大目标分割, 来获得最终总体结果/目标)。 并鼓励完成一定指标的奖鼓励以推进进展的速度完成程度。
Q: 我的时间总是分配不合理 ,如何应对?
A:记录每天时间花销分析使用模式对所有花销量做出客观了解及汇总并梳理解原因再实施策略调节 。你可能需要修改日程和计划在工作学习生活中去更好的控制与实现更高效精准化你的活动。同时 ,你可以试用个合适的日记应用程序来可视有效清晰安排并精准记时跟踪 。运用一些好用的表格清单来安排进度、优先次序工作、每日时间任务等以及将所有安排整理得更有计划成效。并且尝试加入到不同的项目/群组工作来进行更多时间使用更具有建设性的方法更充分理解运用这些时的时间段实现不同角色和任务与技能的平衡.
Q: 我感觉自己很忙,但效率依旧不高怎么办?
A :分析事情的冗余度,区分主次 ,先攻克更最重环节;专注注意力别过多分时分心太多东西。利用各种科技等好用的技术高效智能系统 来提高时间任务推进的整体效!
通过采取上述所说的许多办法 , 然后去找到最适合自身的一个个性化的组合以及不断反复改进修正完善方案,你就有机会来学习有效方法来充分掌握更能充分珍惜并好好利用好每一个有效的时间 . 最终养成你良好有益利用更充分更好利用时间的个优良高效的良好习惯 .