做时间的主人,本质上在于高效规划和严格执行。你需要明确目标,优先处理重要任务,并运用时间管理技巧!
设定明确目标
你缺少一个清晰的目标地图,就相当于漫无目的地漂流。“我想变更好”太过模糊,实际执行起来就如同大海捞针. 我们需要拆解大目标,分解到可执行的小目标上。例如:你想在三个月内考取一个重要的证书。 首先,将其分解成几个阶段性的小目标例如:(1)制定详细学习计划及复习资料 ;(2)一周内完成阶段复习;(3)三个考点完成全部训练题;(最终月完成证书考试)。如此这般,你每阶段可以监控目标执行的进度。 切记目标需量化、明确和有期限!
优先级排序:聚焦重要任务
并非所有任务都是紧急且重要的,利用艾森豪威尔矩阵(紧急/重要矩阵)来区分:
- 重要且紧急: 马上处理。(例:突发工作,截止期限将要来到的项目 )
- 重要但不紧急: 安排专门时间处。(例:学习新技能,身体锻炼项目)
- 紧急但不重要: 尝试授权他人或学会拒绝。(回复工作问讯,参加非必须会议)
- 不重要也不紧急: 删除。(例:无意义线上冲浪,琐碎低效杂务。)
时间块管理法
将一天不同的时间段分配指定不同的工作类型。例如,早晨安排最有效率思维的任务(思考,策划),而下午精力稍稍下降的时间安排不太重要的工作,例如收发邮件管理。持续学习和积累新知识也安排固定的时间。根据自身时间精力选择可行的时间块调度即可.
利用工具技巧提升效率
一些工具可以帮你记录时间和提升掌控度:
- 待办事项清单: 使用APP(像 Google Keep 或 Todoist等),将任务记录并分类整理!
- 日历安排: 利用Google Calendar 或Outlook 等工具的待办事项和提醒的功能,对长期、 中期和短期的规划,都能轻松的设定,方便监督.
- 时间追踪app:记录每天的时间花在哪里以便检测效能并且后续能够加强及修改,对自身的时间使用更加有策略地掌控提升效能!
养成良好的习惯
细节能成就一个人生,而小习惯便决定着一个人生!
- 早睡早起保持精神充沛: 有效率地用脑才能更好的用在有效利用的时间范围,而不是每天消耗过度仍然拖延,时间仍然效率很低.
- 集中精神避免分心: 注意,将你的手机和其他可能造成分心事情放到不容易影响范围里 (比如你的门外. 如果你是工作的人你需要设置专门不加额外干扰的工作的特殊范围. 例如在固定的办公室工作, 不开多余网络应用.). 利用这些方法可以减少额外时间的花费且高效完成工作.
- 积极休息及时补充 保证你的脑力充足,可以提升你的效率,但你得记住保持充足的脑力与精神才能够对工作有足够的积极性
常见疑问
问:时间管理技巧有用吗?对于工作内容持续变动或者需要等待不确定工作进展的职业,这类型应该怎么样利用上面的指导做时间的管理?
答:有用,但需要个性化调整。对于工作变化频繁的情况,需灵活调整计划。建议采用更短的时间块组合起来利用并且能够随时对计划随时调整,确保工作流的灵活性。善于利用碎片时间也格外重要。并且善于总结一些常见的应对突变的时间及应对的方案策略.
问:我总感觉时间不够用,该如何改善?
答:这可能是因为你低估了自己的目标,安排目标缺少量化的目标安排。你需要明确目标设定小目标并且按照阶段监控你的整体进度,然后用工具量化测量你花费了哪些的时间,以及如何优化改进!
问:如果我总是拖延怎么办?
答:你需要检查目标优先级别是高是低,先做那些难度不大或者有成就满足的较好的. 利用番茄工作法(以25分钟工作配合5钟的休息以至于完成更高效率更高效能工作),设置有奖惩制度或与他人携手同步进行进度调整!
希望以上方法能够助你成为时间的主人!