办事效率高的人通常具备高效的计划力、执行力，并拥有良好的沟通能力和人际关系！
高效的计划者
有条理的人才能高效办事。他们会事前制定详细计划，明确目标、步骤、时间安排等。 例如，准备一个会议，他们会提前准备会议议程，确认与会者，准备相关材料，并预留出足够的缓冲时间。 与之相比，效率低的人则可能临近会议才开始准备，导致会议仓促、效率低下！
高效的执行者
行动力强，能高效完成任务。 他们设定明确目标， 按步骤执行，拒绝拖延。 假设你要写一篇论文，效率高的人分配好每天写作量，定期检查进度， 按部就班完成； 而效率低的人往往拖到最后期限才开始，导致写的匆忙并且质量不高。他们能集中精力，减少不必要的分心来提高效率
良好的沟通协调能力
人际关系好、沟通顺畅，可以减少误解和冲突，加快办事进程。 这可以带来更大的团队效率。比如，一个工程项目的需要多个部门成员协同完成，假如项目经理拥有良好的沟通技能及解决冲突机制。项目运行将会十分顺畅，大大节约时间； 而与这相反如果沟通不畅或冲突没被适当的处理，就可能会出现返工等问题并拖慢进度！
积极主动的人
这类人不怕承担责任，主动寻找任务执行最佳方案。举例，面临部门一个棘手的难题，他们会踊跃尝试解决方法而不是等待他人指示。这样不仅能有效完成任务。还能展现解决问题的能力。他们会在遇到难题时，积极寻求帮助和信息并且在必要时寻求帮助。避免“我行我素”和资源浪费问题！