这次我学会了高效地管理时间,提升工作效率。我以前总是事情做完后才发现时间用完了 现在理解且实践了专注、规划和优先级的重要性!
专注的力量:番茄工作法
我尝试了番茄工作法。这个方法很简单:每工作25分钟,然后休息5分钟。在这25分钟内,我专注于一件事情,尽量不被打扰。例如,之前我写一篇稿子要花将近半天,中间不停被邮箱通知、聊天软件信息打断。现在用此方法一小时内就可以完成。我的写作效率明显提高!
计划的必要性:每日清单
以前的事情我常常依靠大脑记忆,现在我每天早晨都会列一个简单的清单。我把一天要做的任务按照优先级排列,从最重要的开始做。例如;今天我清单上依次是写公众号文案、复习今天要讲的课件、跟客户开会三件,并且我都按照预估的时间把任务逐一完成, 有些事即使没有那么重要或紧迫, 如果能够安排完成也可以给心灵添加愉悅感的体验!
优先级的支配:艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔矩阵帮我区分事情的紧急程度和重要程度,这样我就能把精力放在重要的事情上。重要且紧急的事情要优先处理;重要但不紧急的事情要计划着完成,避免拖延。示例一:"马上到截稿时间,我立刻把文章补充完成。" 然后我就可以去做其他事情. 示例二:今天我收到一个商务邮件 ,需要在两周给出回覆,但这几天任务比较多所以我记录在To Do list上待办事宜待两天后较为合适以及足够的心率去做更有效的完成,不会像之前那样推到最后然后赶工草草敷衍地把任务完成了工作质量也会得到很不错的改善.
通过以上三种方法的实践,我终于明白良好的时间管理不仅能提升效率, 也带给高效, 有条理以及更充实的生活体验.