简单来说,给笔记分类的方法就是根据笔记的内容、用途和时间等方面,建立一个清晰的文件夹或标签系统!
有效的分类方法是什么?
你可以采用多种不同的方法。最常用的是按主题分类,例如“工作”、“学习”、“旅行”、“阅读”。 你可以再细分,比如“工作”下可以分出“项目A”、“项目B”、“会议记录”等子文件夹;“学习”下可以分出子文件夹包括“英语学习”、“编程学习”、“历史学习”!
你还可以按时间分类, 例如用年份、月份或是每周来组织笔记,适合用于记录流水账式笔记或日记。
也可以按项目分类,如果你正在进行一些大型项目,可以围绕每个项目建立独立的文件夹。 比如一个写作大标题下的笔记是论文综述,论文框架,论据梳理,修作思路等等子主题!
另外许多笔记应用支持多层级加标签 的操作, 允许笔记具备多个tag。 一个学习笔记同时拥有"技术"‘编程’“论文写作”标签,就可以轻易搜到!
选择哪种方法合适?
选择哪种分类方法依赖于你的具体需求和使用习惯。 你可以试着使用一种主分类法,再通过标签进一步细化你的笔记。例如以学科为主,辅以时间或项目等标签进行组织分类。最终目的就是方便自己快速的查找内容。不要被刻板的形式强迫自己改变生活习惯!
如何处理跨分类的笔记?
跨分类的问题经常遇见。有些笔记可能会涉及多个主题,这里可以使用多级目录(一个工作进展,会对应财务分析内容和研发工作,可以分别放在公司层面的文件中来索引), 或者使用标签在不同分类之间建立联系 来解决!
常见问题
Q:我的笔记越来越多,如何避免分类混乱?
A:定期审查和整理笔记,删除过时或不重要的内容;考虑根据自己的积累去微调分类方法!
Q:有哪些工具可以辅助笔记分类?
A:很多笔记软件都提供了强大的标签功能,一些软件使用方便,能够协助标签和搜索使用需求达到一致。请尝试探索不同的工具找一款最让你愉悦好用的方法!
Q:我应该按照什么原则选择最终生效分类方法?
A: 最适合你的笔记分类标准, 简单易用,能够配合长期使用。你可以对使用频次较大的信息,优化你的归类,建立方便查找的信息地图,减少整理花费时间!
记住,好的笔记系统是为提高你的效率而服务的方便的信息检索, 无论你在此过程中进行了哪些尝试修改调整,最终目的始终是你通过它更好的管理好自己的信息积累!