一、啥？要写督导函？这玩意儿到底是个啥？
很多小伙伴一听到“督导函”三个字就头大，觉得这是个高大上的官方文件，其实没那么复杂！简单来说，督导函就是一种督促别人办事的文件，语气要严肃认真，但不能太强硬，毕竟咱的目标是让人家积极配合，而不是结仇对吧？写督导函的关键在于“督”和“导”——既要督促对方完成任务，又要引导对方按照正确的方向去做！
二、写督导函前：你需要准备这些东西！
- 明确督导对象：是谁需要被督导？
- 督导事项：具体要督导什么？
- 完成期限：啥时候之前完成？
- 相关依据：有什么文件、规定作为依据？例如之前的通知、会议纪要等等！
- 沟通记录：之前和对方沟通的内容，最好能整理好，避免重复沟通！
三、 不同情况，督导函怎么写？
1. 进度缓慢的项目督导函怎么写？
这种情况需要语气比较强硬但要避免咄咄逼人，可以这样写：
- 开头说明项目现状和延误情况，语气平和地提出关切！
- 指出延误带来的负面影响，并委婉提醒对方！
- 提出明确的解决方案和新的完成期限！
- 再次强调配合的重要性，并暗示可能存在的后续措施（比如上报情况）！
例如：”贵公司XX项目进度严重滞后，已影响到整体项目的交付日期，望贵公司尽快采取有效措施，于XX日期前完成……“
2. 需要协调资源的督导函怎么写？
这需要强调协调的必要性，并提出具体的协助请求：
- 首先清晰地说明需要什么资源！
- 说明这些资源对项目的意义，凸显重要性！
- 列出具体的沟通渠道和联系方式，方便协调！
- 给出协调完成的期限，明确要求配合的时间表！
例如：”鉴于贵公司XX资源对我们项目至关重要，恳请贵公司能于XX日期前协调完毕，联系方式为……“
3. 关于整改的督导函怎么写？
重点放在整改措施的执行和监督上：
- 指出问题并重申问题的严重性，避免含糊其辞！
- 明确提出整改措施及完成期限！
- 提出具体的验收标准，例如需要提供哪些文件或资料作为证明！
- 说明不按期整改的可能后果！
四、督导函的格式和注意事项：
- 标题要醒目，一般用“督导函”三个字即可！
- 抬头要写清楚接收单位和个人！
- 正文要言简意赅，条理清晰。避免长篇大论，直奔主题！
- 结尾要表明督导单位或个人的联系方式，方便沟通！
- 需要盖章的盖章！
五、写完督导函后，别忘了……
督导函写完之后，别以为事情就结束了！ 你需要做好后续的跟踪工作，看看对方有没有按照要求完成任务。如果对方没有按照要求完成任务，那就需要进一步采取措施，例如再次沟通，甚至上报领导！
想起我之前写过一篇关于供应商交货延误的督导函，结果对方没重视，导致项目延期损失了几十万，从此我写督导函就更谨慎也更注意沟通。所以，记住：良好的沟通和后续跟踪，是督导函成功的关键！这就好比今年是龙年，龙腾四海，我们也要有这种气魄和效率！ 别光想着写，更要盯着落实！
