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档案起源的三种观点,档案按载体划分有哪些?

档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。

根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等。

档案

汉语词语

目前学术界关于档案的定义还不统一。

一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

原始记录性是它的本质属性。

我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。

商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。

档案是指保存和管理组织或个人重要文件和记录的文件集合。档案可以来自不同的来源和途径,根据不同的情况有以下几种主要的来源:

组织内部产生的档案:包括公司、政府机关、学校、医院等组织内部的文件和记录,如合同、报告、会议记录、员工档案等。

公共机构的档案:由政府机构、档案馆、图书馆等机构创建和管理的档案,如政府文件、法律法规、历史文献等。

个人档案:个人在生活和工作中产生的文件和记录,如个人履历、学历证书、户口本、银行对账单等。

外部来源的档案:来自外部机构或个人提供的文件和记录,如供应商的合同、客户的订单、律师提供的法律文件等。

档案的来源多种多样,而有效的档案管理可以确保文件的安全性、可访问性和可追溯性,进一步提高工作效率和组织的管理水平。

档案的来源有着准确性,可靠性,不可更改性等等

根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同种类。

按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等;

按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等;

按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案;

按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案;

按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

根据不同的分类标准,档案可划分为不同的种类,常见的有以下几种方法:(1)按档案产生的领域分:有文书档案、科技档案(如基建、设备、产品等)及各种专门档案(如会计档案、干部档案、诉讼档案等等)。

  (2)按档案的制成材料分:除纸质档案外,还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光碟和其它实物形式的非纸质档案;按资讯表达方式又可分为文字档案、音像档案等;按记录方式还可分为普通档案(机械和类比记录)、电子档案(数位)等。

    (3)按立档单位性质分:有党政机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、农村档案等。(4)按时期分:有建国前档案(包括革命历史档案和旧政权档案)、建国後档案(包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案)。

  前者通常称为历史档案,後者通常称为现实档案。  目前,被人们普遍认可的现实种类(非严格逻辑种类)有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案。

文书和档案之间有着密切的关系,概括地说,文书是档案的重要来源,档案是文书的主要归宿。具体而言,包括以下两层意思:

第一,文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓,具有相同的来源。

第二,文书有条件地转化为档案。 从历史上看,文书工作和档案工作长期处于“一体化”状态。

我国从商周时期就出现了文书,相应地,出现了文书工作和档案工作,那时的文书和档案之间、文书工作和档案工作之间没有明确界限,文书部门和文书工作者同时也是档案部门和档案工作者。这种状况一直持续了3000年,其间虽有唐宋时期并不十分明显的分工,但文书、档案工作一直在总体上处于合一状态。

民国时期,为了提高行政效率,出现了文书档案连锁法,也就是文书和档案统一分类,统一登记、统一编号。

***成立以后的1956年,***发布的《关于加强国家档案工作的决定》指出,要在1956年内全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度。至此,***的文书工作和档案工作各自成为独立的系统。

进入20世纪80年代,“档案与文件管理一体化”的趋势日趋明显,随着办公自动化的不断普及,政府机构、大型企业和事业单位利用内部网络和“文档一体化”软件,将文书的制作、办理等文书程序和归档、检索、提供利用等档案工作程序整合起来,同步完成或连续完成,大大推进了文书工作和档案工作一体化的进程。

通过上面的回顾,可知在历史上,文书工作和档案工作合多分少,将文书工作和档案工作统一管理是当前和今后文件管理的基本趋势之一。

文书和档案之间有密切的关系,也有明显的差别:

第一,二者在文件生命周期中所处的阶段不同,其作用和价值重点不同。

第二,不是所有文书都可以成为档案,只有一部分文书可以变成档案。档案只是文书的主要归宿,而不是唯一的归宿。

第三,档案中除由文书变来的部分之外,还有其他部分。

1、性质不同

1、学籍:一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格,登记学生姓名的册子,专指作为某校学生的资格。

2、档案:指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

2、起源不同

1、学籍起源:从2009年起,***开始重视建立全国统一的学籍。2010年开始在全国部署,要求全国所有中小学生学校建立儿童学籍信息管理系统。到2013年,全国初步建立了管理体制。

2、档案起源:档案来源于文件。档案是有条件地从文件转换而来的`。这里的“文献”是指广义的文献,即由文字、图表、音像形式构成的各种资料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同表现形式。它们既有相同的同源性和阶段共性,又有效力、功能、离合等个体差异。

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