写信,这玩意儿现在都用微信了,感觉都快要失传了!但!是!工作、生活里,突然还是得写信!比如写感谢信、求职信、投诉信... 瞬间就懵了,格式咋整?别慌,这篇就是救星!
一、最最基础的:怎么写一封正式信的格式?
首先,明确一点,信的格式虽然没有绝对统一的标准,但基本的原则就是清晰明了,让人看着舒服。 一般来说,一封正式的信件包括:
- 抬头: 写信人的地址和日期(放在信纸的右上角)!
- 称呼: 对收信人的尊称,比如“尊敬的XX先生/女士”。记住,这得看你的对象是谁,可别乱叫!
- 正文: 这是信的核心内容,要逻辑清晰,表达准确。一般分段落,每段论述一个要点,并且需要注意书写规范!
- 结尾敬语: 比如“此致敬礼”、“顺祝商祺”。选一个合适的,别选错了让人笑掉大牙!
- 署名: 你的名字!
二、写求职信,怎么写一封信的格式才不会被HR扔进垃圾桶?
求职信,可是你的第一印象!格式对了,至少有希望进面试!这可不是闹着玩的!
- 开头要精炼有力: 直接点明你申请的职位和从哪里看到招聘信息。记住,HR时间宝贵!
- 正文突出你的优势: 把自己跟职位联系起来,用STAR法则(情境-任务-行动-结果)描述你的经历,展示你的能力和成就,而不是泛泛而谈!别忘了结合职位描述来写!
- 结尾表达期待和联系方式: 别忘了写你的电话和邮箱,不然HR想联系你也找不到啊!怎么写一封信的格式还得看你投递到什么地方!
三、感谢信怎么写?怎么写一封信的格式才能表达真挚的感谢?
写感谢信,关键在于真诚!
- 开篇点明感谢原因: 开门见山,说明你感谢的对象和具体的事情!
- 具体描述感谢内容: 把细节描述清楚,让对方感受到你的真诚,别含糊不清!
- 结尾表达希望和祝福: 别忘了对对方表达未来的期望或者祝福!
四、投诉信怎么写?怎么写一封信的格式才能让对方重视?
投诉信要清晰简洁,才能让对方重视你的投诉,千万别拖泥带水!
- 开头直接说明投诉的事实: 日期、时间、地点、具体问题等等,一定要准确!
- 详细描述投诉内容和证据: 附上相关的证明材料,照片或者其它,力求清晰完整!
- 说明你想要的结果: 你希望对方采取什么措施解决问题!
- 联系方式: 一定要写清楚,别让他们找不到你!
最后再啰嗦一句:不同的信件类型,格式略有不同,但基本框架大同小异。熟能生巧,多练练,就能掌握怎么写一封信的格式啦!
我的一个朋友,就因为一封格式规范的感谢信,成功加上了公司老板的微信,后来拿到了一个不错的机会!所以说,写信的格式,看似小事,却能体现你的态度和能力。 你呢,是不是也准备动笔试试了?