记事需简洁明了,条理清晰,注重实用性。 你可以使用笔记法,或借助工具软件及 APP 完成!
选择合适的记事方法
选择最符合个人习惯的记事 methods 非常重要。以下是一些常见方法的 examples:
1. 标题 + 大纲式记事法:快速整理繁杂信息
例子:
标题:项目 X 会议纪要
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讨论内容: X 功能的开发计划、 Y 模块的优化方案、 Z 模组的问题排除 !
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X 功能讨论一、二重点, 讨论时间30min,任务指派
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指派负责人:张三 截止时间:下周五
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指派负责人:李四 细节: 任务完成方法:通过调查市场分析解决. 解决完成时间
8工作日
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讨论成果:制定了新的工作进度表和明确责任到人 完成工作
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未决问题:项目Z问题 未确定方案;待查;
这个方法通过标题明确主题, 并利用大纲清晰展示内容及子项目的关系,便于 快速检索信息.
2. 时间清单法:有效提升时间规划
例如, 你可以列出当天,某週的工作或会议,或其他固定时间需要完成时间规划
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8 AM −3 下午:处理公司邮件,紧急回应 例如下午一则,上午一则
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下午3 pm-5下午:开设计会议 。 例:参会:老板,王亮,技术部员
记事内容仅记录重要内容避免时间过于消耗
3. 思维导图法 :深度剖析及关联不同事物关联性
适合需要多维度思考的内容; 建议在线完成绘制,例Google JAM BOARD 运用图形构建图,连接主要信息以及具体关系内容
举例:写一篇关于植物的文章 ;可以通过关系,对比如叶,果实,枝蔓
借助 App 与软件提高效率
各种笔记 App和云端服务 ,拥有更好的 搜索及同步机能等方便功能
很多工具 具备日程安排的功能 !
- 手机备忘录 App: 常用操作流畅简捷
例子包括了手机自带软件功能,功能包括定时提醒信息功能使用方便
如“ 苹果备忘录记事“,`微软 onenote
- 云端笔记软件 (Evernote) 等 数据存储服务保障!
常见疑问解答
Q1: 如何高效利用记事协助目标和增强记忆力和效率 ? A1 规律记记事,建立系统性的个人知识库并用。通过有效回顾和总结 协助长期效率记忆 !
Q2:记事时还需要加标注?
A1 可以标色。优先级标重点信息方便更快捷地进行查看;
Q3:适合我的记事软件选择方法 以及标准?? A3 考虑个人习惯使用频率,易搜索、便捷云存储信息记录信息量等各种参数
通过以上信息 方法提升记事了效率, 完成信息与数据高效储存及整合应用价值. 选择合适的的方法,并结合高效的使用你的 工具 或者其他的软件 ,你将会收获显著效率提升的信息.