一、新职员个人档案登记表该怎么填写?
①
第一步,填写个人信息。包括姓名、性别、出生年月、婚姻状况、学历、身份证号、家庭住址、应急***式、入职时间、所属部门等。
第二步,填写工作经历和背景信息。建议首先填写最近一段工作时间的背景信息,然后再考虑填写早前的工作经历情况。在填写过程中应该仔细确认填写的职务、工作组织、职责以及工作内容是否完全准确无误。
第三步,提供个人职务工作资料。包括所在部门、职务、工作内容及任职日期等。
以上信息仅供参考,各个公司的具体情况不一样,填表内容和要求可能有所不同。
②
新职员个人档案登记表是用来记录新员工的基本信息和资料的重要文件。填写时需要注意以下几点:
1、 姓名:填写员工的全名,按照身份证或其他证件上的拼写方式填写,不要缩写或使用英语拼写。
2、 性别:填写员工的性别,男性填写“男”,女性填写“女”,不要缩写或使用英语单词。
3、 出生日期:按照身份证或其他证件上的日期格式填写员工的出生日期,通常是年-月-日的顺序。
4、 身份证号码:填写员工的身份证号码,确保准确无误。
5、 照片:在指定位置上传员工的照片,照片应清晰可辨认,符合公司/组织的要求。
6、 ***式:填写员工的手机号码和住宅电话号码,确保准确无误。
7、 籍贯:填写员工的籍贯(出生地),通常是填写所在国家和城市的名称。
8、 学历:填写员工的最高学历,如博士、硕士、本科等,如果通常用英语来表达,可继续使用英语。
9、 毕业院校:填写员工的毕业院校名称,如果是国外院校,可使用英语拼写。
10、 专业:填写员工所学专业的名称,如计算机科学、市场营销等,如果通常用英语来表达,可继续使用英语。
11、 户籍地址:填写员工的户籍地址,通常是填写户口所在地的详细地址。
12、 紧急联系人:填写员工的紧急联系人信息,包括姓名、***和关系,确保填写正确且及时更新。
填写时要保证信息的准确性和完整性,如有需要,可咨询公司/组织的人力资源部门或相关负责人,以确保填写正确的信息。同时,也要注意保护员工的个人隐私,妥善处理员工的个人资料。
二、怎么用Excel表制作员工档案表?
Excel应用广泛,常用来制作各种表格和统计图,还可以进行简单的数据分析,功能强大,下面将介绍如何用Excel表格制作一个简单的员工档案表。
1、新建一个表格,点击进去,依次点击【文件】->【新建】
2、输入总标题和员工信息字段
3、选择总标题的单元格,点击工具栏的【合并居中】,调节文字字体、大小和加粗
4、通过拉动列与列直接的线调节好列宽
5、选中员工档案表的表格,点击所有框线
6、之后,就可以在员工档案表里录入员工的基本信息了
三、个人档案表格填写样本?
个人档案表格填写样本:
首先是标题,个人简历多用文种“个人简历”,"求职简历"为题。
第二是正文。从姓名、诞生地、籍贯、出生年月、民族、团体党派写起,按时间顺序叙述主要学习、工作经历,主要成绩、贡献。
接着是落款。在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名,并在下面注明年、月、日。
最后写自己的个人兴趣爱好即可。
四、档案表格怎么做?
制作档案表格可以按照以下步骤来进行:
打开Excel表格,点击“文件”菜单,选择“新建”命令,然后选择“空白工作簿”模板。
在工作簿中的一个工作表中,确定需要记录的档案信息,例如姓名、性别、出生日期、身份证号、***式、学历等。
在表格的第一行中输入表头,例如“姓名”、“性别”、“出生日期”等。
从第二行开始,逐行输入各个档案的信息,确保每个信息按照相应的列排列。
如果需要对某些信息进行统计或者排序,可以使用“数据”菜单中的“排序”和“筛选”命令。
如果需要对表格进行格式化,可以使用“样式”菜单中的“表格样式”命令,选择合适的样式。
如果需要对表格进行打印,可以使用“文件”菜单中的“打印”命令,预览并设置打印选项。
总之,制作档案表格需要确定需要记录的信息、设计表格结构、输入信息和格式化表格等步骤,以便于记录和管理档案信息。
五、如何做人事档案存档表格?
要制作人事档案存档表格,首先需要确定表格的内容和格式。可以包括员工姓名、工号、入职日期、离职日期、职位、薪资等信息。
然后,使用电子表格软件如Excel或Google Sheets创建表格,并设置合适的列和行。根据需要,可以添加筛选、排序和格式化功能。确保表格清晰易读,方便查找和更新。
最后,将员工的人事档案信息逐一录入表格,并定期更新。这样可以方便管理和存档员工的人事信息,提高工作效率。
人事档案存档表格通常包括一些基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、***式等。具体可以参考以下步骤:
1、确定需要包含哪些信息:根据公司的实际情况,确定需要存档的人事档案信息。常见的人事档案信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、***式等。
2、设计表格格式:使用Excel或其他电子表格软件,设计适合公司需求的人事档案存档表格格式。通常会使用固定的列来存储不同的信息,如姓名、性别、出生日期等。
3、输入相关信息:按照设计好的表格格式,逐个输入需要存档的人事档案信息。确保信息的准确性和完整性。
4、保存文件:完成输入后,保存好文件,以便后续查阅和管理。如果需要备份重要数据,可以考虑使用云存储或备份工具进行备份。
六、员工档案信息表怎么填写?
员工档案信息表在填写的时候要按照表格里面的内容填写员工的姓名,性别,出生年月日。
民族,国籍,以及身份。
学历,毕业院校。
七、个人档案怎么写啊?
个人档案是一份简短的、突出你教育、职业经历、技能和成就的文档。下面是写个人档案的一些提示:
1、 开头:写上你的姓名、***式、应聘职位或个人定位。
2、 个人简介:简要介绍自己的背景、关键技能和职业经验。
3、 教育经历:列出你的学历和专业领域,包括学位、证书和其他相关的教育经历。
4、 职业经历:在条目中写出你的过去和现在的职业经验,并突出强项和重要的成就。在条目的开头写明公司、机构或全职职位的名称,然后在每个条目后面描述您的贡献和完成的任务。
5、 技能清单:列出你的技能,包括工业、软件、管理、客户服务和语言等等。
6、 成就:突出你的成就,包括奖项、专利、出版物、志愿活动、培训和其他荣誉。
7、 结尾:感谢读者的时间并留下***式。
总体而言,让你的个人档案简短、具体、易读和准确。它应该传达你的背景和实力,让读者能够快速了解你的价值和可行性。
个人信息应该写清楚,姓名,民族,年龄,身份证号码,籍贯,文化程度,何时何地参加工作,工作期间的表现,得到过什么奖励,或受到过什么处分,一定要写的清清楚楚明明白白,不能荫满不报,否则,自己要承担责任,所以说个人的档案必须是真实的去填写,
八、员工档案表格怎么做,在excel里做?
1、新建一个表格,点击进去。
2、输入总标题和员工信息字段。
3、选择总标题的单元格,点击工具栏的【合并居中】,调节文字字体、大小和加粗。
4、选择员工信息字段,点击工具栏里面的【水平居中】符号,调节文字的字体和大小。
5、通过拉动列与列直接的线调节好列宽。
6、选中员工档案表的表格,点击所有框线。
7、之后,就可以在员工档案表里录入员工的基本信息了。
九、职工工作档案里都有什么内容?
职工档案应有的内容如下
1、身份信息
2、证书信息:包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、个人简历
5、医院体验报告
6、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书(原件应审验)
7、劳动合同正本一份
8、转正审批
职工档案
企业工作中形成的职工文件材料
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。
③
人事档案应包括的资料
1、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 :包括职称书、学位证。
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表
2、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执
3、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。
扩展资料:
档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案利用的方式
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料:
十、EXCEL做员工档案?
新建一个表格,点击进去
输入总标题和员工信息字段
选择总标题的单元格,点击工具栏的【合并居中】,调节文字字体、大小和加粗
选择员工信息字段,点击工具栏里面的【水平居中】符号,调节文字的字体和大小
通过拉动列与列直接的线调节好列宽
选中员工档案表的表格,点击所有框线
之后,就可以在员工档案表里录入员工的基本信息了