一、创卫档案的资料要怎么整理?
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要整理创卫档案的资料,可以按照以下步骤进行:
1、 确定整理范围:确定要整理的时间段、地点和主题范围,例如整理某一年度、某个城区或某个特定的卫生健康问题。
2、 收集资料:收集相关的文件、报告、照片、宣传材料、统计数据等,以获取关于创卫工作的详细资料。可以联系相关部门、卫生局、社区组织等,获取相关资料。
3、 分类整理:将收集到的资料按照主题进行分类整理,例如按照卫生设施建设、环境整治、健康宣传等方面进行分类。
4、 文件归档:对于文件资料,可以按照时间顺序或文件编号进行归档,建立文件目录和索引,以便于查找和检索。
5、 数字化存储:对于纸质档案,可以考虑进行数字化存储,利用电子文档管理系统或存储设备进行备份和管理,以提高存储效率和便捷性。
6、 制作档案目录:编制创卫档案目录,包括文件名称、编号、日期、主题等信息,以便日后查阅和使用。
7、 定期更新:创卫档案需要定期更新,及时收集和整理新的资料,纳入档案中,保持档案的完整性和及时性。
8、 档案保管:为保证创卫档案的安全性和完整性,要设立专门的档案室或保管库,采取适当的保管措施,如温度、湿度控制、防火、防水等措施。
9、 档案利用:建立档案借阅制度,确保档案的有效利用,例如提供给相关研究机构、政府部门、公众查询等。
10、 定期审查:定期对创卫档案进行审查和整理,检查是否有遗漏或需要补充的资料,保持档案的完整性和准确性。
以上是一个大致的整理步骤,具体整理方式可以根据实际情况进行调整和完善。
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创卫档案资料整理要求
1、资料分类(共四类)
组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生
2、每类项目整理内容:
一,、组织管理
1、单位概况、主要职责、职工基本情况,
2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组,有正式文件,
3、有卫生管理制度~有卫生责任区划分和卫生管理人员名单,
4、有爱卫,创卫,工作年度计划、总结,
5、有爱卫,创卫,工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片,
6、有日常开展爱卫,创卫,工作记录和本单位大事记,
7、开展爱卫,创卫,工作经费开支依据,票据复印件