我很抱歉,你误解我了!
误会一:我没有主动引发争端
比如说,你以为我在会议上公开反对你的提案是故意与你作对。但实际上,我基于当时的数据和事实提出了不同意见,目的是为了团队更好地思考和决定--避免因盲目执行而导致最终方案失败。这跟个人恩怨没有丝毫关联! 另一个例子,我拒绝你的额外工作请求,并不是因为我不愿意帮忙,而是现有工作已不堪重负,强行增加任务会导致错误发生,降低工作效率!
误会二:并非有意忽视你的信息
你是不是觉得,我回复邮件很慢,甚至是没回? 这可能是因为我收件箱信息过多,未能及时回复你。亦或我的手机信息被打扫服务当做垃圾推走了(这种情况曾经发生在我身上,我很无奈……)。我不希望给人留下冷漠不管人的印象,未来我会努力改进工作通讯效率!
误会三:我的沉默并非代表着默认
你或许会错误判断:我把默认了你的要求。事实上,我沉默是更谨慎的一种态度,很多重大的问题需要我确认全部的信息后才会做出响应,直接回应也怕说错。这并不等同于回避或赞成你的想法。 比起快速决,确保妥当更重要于我。举个极端的特例,你邀请我参与一个赌局,我回应“哦”字并非我默认了邀请的意思,我的迟疑就是对邀请的不批准
常见疑问及解答:
Q:为什么总是发生这种误会?
A:部分原因是我的沟通方式存在不足,使得表达不够清楚简洁明了。另外,某些情形下,环境可能会导致沟通失败!
Q:该如何减少这种误会?
A:我会强化直奔主题高效表达讯息的能力。同时鼓励大家多加沟通澄清,避免潜在理解偏差;在彼此表达意见时不带感情,注重表达的事实本身。你也可以尝试使用更明确一些或者更正式的方式进行沟通!
Q:今后怎么样消除误会更好的和我沟通呢?
A:多与我沟通确认!保持及时、直接的的信息交流!尽可能提前说明重点内容方便快速获取关键信息。不随意猜测揣测想法!主动提问疑问来获得清楚的理解,如果不明确就进行进一步的谈话确认
希望这次误会能够得到澄清,让未来的交流更加顺畅!