信件的格式因信函类型而异，但总的来说，包括抬头、称呼、正文、结尾和署名！
一、信头 (抬头)
信头包含日期和发信人的联系方式。 日期写在信纸的右上方。联系信息，包括你的地址(从大到小写，先写门牌号等等然后街道地址 然后城市 州/省 邮政编码) 电话号码和邮件地址写在下方，通常在左侧！
举例:
2024年10月27日
李小明
123 假街
洛 杉矶 CA 90210
(123) 456-7890
xiaoming@example.com
二、称呼
称呼显示你正在写作的对象，正式和非正式用语不同！
正式称呼示例：
尊敬的张经理： （适用企业间商务信函等正式场合） 尊敬的赵先生 / 女士： （普通商务场合或对长辈，未婚的写先生；已婚不确定直接使用 先生）
非正式称呼示例：
*亲爱的李娜： （对朋友或亲属）可以使用此类口语化称呼，更显得友好温暖 ！
三、正文
正文是表达沟通内容、陈述事实与目的的地方，需要清晰有条理且易于读取。按照逻辑顺序推进写作。每一段落后，都应当留出空白或按回车进行段落分隔。（建议使用段缩进）请注意调整字间距大小避免大面积大面积的空白留出。清晰明了。
举例: 以下是一个对工作的简洁有力的正文示例！
尊敬的贵司招聘经辦人： 我的目的是为了自荐该公司的开发职位。我对于开发这项工作有着浓厚的执着兴趣，且具备相关的扎实学习经历也参加许多工作经历参与学习训练等等。我相信自己可以完美的符合这份工作需求等等，且非常愿意奉献我的知识与能力到这家尊贵的公司之中去发展奋斗以求进益。非常期待公司能够来联系我。谢谢！
另举例(亲友叙舊例)：
嗨 李娜 最近过的怎么样？真的非常非常想要来跟您再次做重逢相见，我非常的想念你我们之前的那些青春快乐，还有其他的有趣回忆与点滴，我决定在一个舒适宜人的气氛下和您尽叙衷肠,这会将变得比想象中有趣地多的。让我们来预约共处！
四、结尾
告别言、客套语及结束的祝词都列出来到这里。 结尾要与开头保持统一风格。以下面为一些常见结束语：
正式场合举例:
- 敬礼，
- 此致，敬礼
五、署名
把您的名字最后书签名签在最末端，表明是谁发信即可！
举例: 以您书写的自己的风格来签名在正文后面末端写上你的姓名，签字或者写个昵称亦或打印上去。注意格式需要尽量简洁与工整！
常见问题
问：不同的信件类型格式一样吗？
答：不是，例如商业信函格式一般比私人信函更正式！
问：书写信件要用什么字体？
答：可以选择容易阅读的字体，如Time New Roman，Arial，宋体等等等 ！
问：电子信件写法和纸质信件写法有区别吗？
答：除了没有手写署名，基本架构相似。（可以视情况看调整）电邮主题要简短且表明沟通的内容！
总而言之：写信要根据不同的目的对方与自己的身份地位进行适当的调整，确保您的目标及诉求能够清晰有力的陈述出来。做到文字精炼干练、有始有终,才是最重要的最终目的与成功。练好书信信件这项重要基本技能，对日常生活工作必不可缺，好处良多。 加油各位! 祝你信写得越来越棒!