义卖活动需要准备的东西很多,主要包括:义卖物品、销售场地&设施、宣传推广、财务管理、人员组织和应急预案六个方面。做好充分准备,才能让你的义卖活动圆满成功! 让我们逐一展开看看都需要些什么!
一、义卖物品:
这是义卖活动的根本,准备工作非常关键!
- 选择合适的物品: 选择价格适中、质量良好、吸引大众的物品。考虑目标群体(小朋友,大人,特定喜好等等),挑选大家喜爱的商品,例如:二手图书、玩具、衣物、工艺品、烘焙食品、盆栽等等。 不要选择易碎或不易保存的物品。 新物品当然很棒,但是大部分商品会是二手物品:清洁整理后,用良好的包装,增加商品质感!
- 物品的来源和估价: 收集物品来源渠道可能包括:自身整理闲置物品,向亲朋好友征集,发动公众捐赠等等。 对每个物品进行简单的估价与归类非常重要 , 这样可以确定价格层次, 也有利于最终的款项统计 !
- 物品的展示和包装: 物品要干净整洁,如果条件允许,可以进行精致包装或者搭配出售增加吸引力来提升销售成功几率。 标明价格,最好附上简短介绍!
二、销售场地&设施:
挑选销售场地并做好场地的布置也是相当重要的环节!
- 场地选择: 选择人流量大的地点, 交通便利、安全性好的场区为最符合的选择。 室内和室外场地各有好处。 室外场地允许容纳大批买家,而室内场地则对于商品展示更具良好操控性 。 你可以跟社区活动机构、学校、商场等地点商量寻求支持!
- 必需设施装备: 包括桌子、椅子、海报架、价格标签、收纳箱、笔和纸(记账用)、计算器, 储物盒子以及遮阳棚帐(视室外场地状况安排)。 如果资金充足可以使用支持POS机的无线终端或者使用便携式的收款机!
三、宣传推广:
要让义卖活动有足够的影响力和知名度,得做好宣传准备工作!
- 宣传方式::海报、传单、广播宣传;利用社交媒体和公众号(例如:朋友圈公众号、公司内的企业微信公众号)转发推广通知消息。 告知卖方地址,开幕时间以及预计将获得收到的商品范列等!
四、财务管理:
全程需要注意财务公开与透明化来维持此类公益募捐活动的名誉和受众人口碑管理!
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账目记录: 收入支出都应该详细记录,并在义卖结束后做好总结。 可以邀请参与者帮助在活动结束后协助整理记录表扬以及商品等细小物品整理。 尤其商品金额计算是防止产生差错的重要关键点, 如果需要专门人员进行现场记账服务可以考虑寻求志愿者们协助!
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款项收取/支付方法的确认与规划: 确认接受现金还是移动支付(建议多种支付方式兼顾确保收银活动更能贴近民生同时保证便捷。 通过设立多个交易专用的“付款点”,来防止排队的事件发生 此外要注意确保有零钱找赎给买家客户群);确认支出的记录与管理流程对未来追溯有重大帮助!
五、人员组织::
单凭一己之力肯定忙不过来!
- 招募志愿者: 招募协助整理商品、接待顾客、维护秩序、帮助搬运以及现场记账。 志愿者是支持大型义卖活動最重要的环节环节与保障措施能够减轻组织者的运营和财务压力 , 充分利用好社会资源帮助义卖蓬勃高质量的成功举办是一剂良方的强效药剂疗法是必胜的根本前提要点。 分工合作 , 各司其职将有利更高效率的运作结果产生。 分配专门负责宣传或者活动后期账目汇报的负责人等安排 !
六、应急预案:
不怕一万,就怕万一。 即使已经做得很好,但有些不可控因素无法完全避免(例如突变天气或顾客意外)。准备必要的应急措施就能防范于未然。考虑紧急情况 ( 疾病事件 ) , 药品物品及处理流程措施等安排都属于完善应急处理规划工作中一项不可替代的重要组建内容整体 , 有效减弱风险的几率与提高安全措施保障水准 , 这两者皆能够更好的助力义卖事件成功达成为公益目的而奋斗终身奉献精神的伟大愿景顺利实现了最终的预期目标的结果展现而出!
记住,充分的准备是义卖成功的重要保障! 祝愿您的义卖活动圆满成功!