珍惜时间的方法很简单:计划、执行、反思。 将时间当作宝贵的资源高效利用,才能收获梦想中的生活!
正确的计划是关键
有计划的时间管理不是控制时间,而是掌控生活。它能让你清晰地看见要做的事情与可用时间。一个好的计划可以有效提高效率,避免时间浪费在低效的事情上。
例子: 你需要一周完成一个工程报告;不使用计划,你 mungkin会仓促进行研究并在最後期限才能完成草稿文件,最终导致完成度不高且匆忙;相反,如果你将这一大项任务规划分解成细致小的每日目标;你会高效的使用时间写概述部分到撰写正文并最终编辑完成文档!
你可以使用许多方法规划你的时间:每天傍晚制定第二天的任务计划,记录待办事项;或者尝试用时间管理软件GTD(Getting Things Done),进行长期任务的分解计划。任何形式的有意思考都会提升。任何你覺得有助保持掌控力的系統,都可以。最重要一点,每天持续进行!
执行--别让计划落灰
计划只是第一步,真正提升效率在于有信心的执行。 选择高效的工作模式降低无效循环的时间占比.避免分心的常见阻碍:把社交软件与即时推送都停用一阵.使用番茄工作法以专注地进行当前单一性的工作,专注当下;如果你无法一口气做长项目的事情,拆分手头的事情;并且设定实际完成功的衡量项目标准及期限以防浪费精神专注却无质量结果。学习新的技能也会帮助在既有限的执行时限来高效且高质量完成一件事从而最大化完成率。比如快捷键操作,甚至其他办公或特定专业应用的使用方法等等。这可以有效的提升处理同样时长情况下单位量的单位能力比!同时记住奖励机制.设定每周成功完成任务情况反馈来驱动以及调优接下来的规划。.完成每阶段子目标设立小的奖励方式。 提升积极情绪反方向调节懈怠效率。维持高精神及体能以满足高能率状态需求!这绝对是高质量效率保证的第一梯级要务要求!
反馈与调整
养成总结和反思的习惯。 记录你的时间使用情况, 哪些方面你花费时间多并且取得很好成效?你的哪些事情是无效浪费在哪些具体工作情况与步骤下,避免了高效的时间产出自洽效益吗。 通过观察实际情况及反思去了解哪些流程需要简化、完善来提高下周计划实施.例如在每周日的审查及調整下循环运作可改进你的下一阶段整体安排的规划工作以达到最佳产出效益;针对先前周规划的不完美点逐步减少在接下来持续重复中不合适的习惯工作流程;从而提升整个系统生产链最终成品!所以周复一周循环反馈反思并优化这个流程持续强化优化至极限点效率
我该如何分配学习&工作?
一些建议能高效协调双重目标来同时高质量处理:将每天或周任务中学习的内容穿插或分成小的区块集中学习。比如用Pomodoro技术(番茄工作法)。先做工作/科目单元计划再专注开始。例如,计划每日学习半个钟。但不要一直学! 你会很快很累或走心怠慢! 尽量保持较小、适中的专注度及相对较短的目标。确保你能专心且有效用每块时间获取高浓度效益。然后可以先学习重要、然后解决不相关项目之务项或选择休息片刻再次启动此流程!
Q&A:
Q1: 我总是感到时间不够用呢?
A1: 你需要合理优化现有工作与休闲节奏或重排序任务时间表。专注当下避免不适中的额外时间投资和目标调整。并逐步增加自律自持力与调整策略持续改进流程.学习使用工具及高分派高效策略将重要事情列优;通过每天的清单优先重要。如果仍有时间安排的困难最好记录全部你一白天详细的做的事情用记述性语言书写成周或月的流水.这样会对总体规划高效决策具有实际的作用和参考对优化分配过程效率作用会显著优效。这个也是最终建立优效高工作效率前提核心!
Q2: 如何克服拖延困难怎么办?
A2: 设立简单的直接、有强效果并快速完成的目标;尝试一下类似待办软件将主要项目优先.分解为若干小子任务列表。设置时间提醒来完成设定每一单元模块且奖励激励设定;尝试与一位朋友制定同一计划合作以防懒.并给对方每日及时跟踪反馈,或者用app等等!然后完成一小个事情快速结束感受胜利后带来的愉悦感觉循环!逐步养成习惯来提高生产动力效率。坚持一段时间便对你会有所感觉改觀改变你本身行动意识驱动性来提高效能!