放下顾虑高效工作的方法很简单:承认你的顾虑,积极应对它们,然后专注于手头的工作!
1. 认清并处理你的顾虑
大多数时候,我们工作上的顾虑源于三个方面:害怕失败,害怕承担责任,还有不确定性。让我们逐一探讨:
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害怕失败: 谁都想避免失误,但完美的目标是不现实的。重要的是从错误中吸取教训。例如,一份销售计划没有达成预期的销售额,不要沉溺于失败中,而是分析原因,改进计划,在下次尝试中改进。设定相对低的预期,专注于进步,而非一个结果本身能够让人比较容易承受失败!
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害怕承担责任: 害怕负责会阻碍你承担挑战性更高但是更有价值的任务的责任人。一个实用的方法是分解项目,先做你能控制的部分。团队工作时更有效地降低责任承担过程带来的顾虑--团队不是靠着个人独自的力量扛下一切, 这也是避免独背责任方法. 一个具体的流程, 例如同样的工作先做小项目, 成功后再开展相对要求更大的项目逐步减少顾虑带来的不适
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不确定性: 很多时候,不清晰的事情会让我们不安。制定明确具体的计划和目标后你会相对放松很多。将大项目分解为更小且更容易完成, 明確的可操作的任务不仅能帮你找到更安心的事物、目标,而且能帮助你通过完成一系列计划,获得成就感增强你的克服艰难的目标以及任务的动力。 例如负责制定一个复杂得宣传计划的时候 ,可以把它分解在一定时间范围(比如四周,一个月)內执行特定可測的数据分析和具体的行动方法而不是制定全面的规划后才落实执行,。这个方法避免的只是初始的的不安也能降低最后执行出错压力
2. 关注你能控制的事情
你无法控制所有潜在结果,学会关注并且控制你现在正进行的任务。例如,你难以操控市场发展潮流方向以及公司其他单位的相关信息,但你能决定今天的文案写得好不好,以及向其他部门获取信息的优先级别调整先后逻辑以增强整体效能
3. 积极培养并善于学习
不断的学习,会提升你面对不同工作带来的焦虑。 练习批判性思考能力;了解自己的长短期优势 和学习不足之处并寻求弥补策略
4. 保持良好的心态 与充足的休息
建立健康合理的作息表,维持身心健康平衡。积极、正面的态度能够减少工作给你带来焦虑及负面影响; 不要孤立独守,团队协作为保证精神不受到消极信息的消磨也提升你的工作效率、积极心態能够大幅减轻顾虑感..
常见问题问答
问: 每次遇到压力巨大的工作我都会焦虑,怎么办?
答: 尝试分解任务到易于管理的小任务,设立短期的实现和达成就需要的小目标和相应的评估。设置适当的奖励目标,增强继续努力克服顾虑的持续积极性和动机..专注于完成下一个部分;每次完成即可帮助你积累经验逐步完善学习方式去迎接更大的未来挑战提升自身的学习能力.
问: 我不知道如何开始新项目, 我感觉过于的担忧?
答: 开始一个小巧简单的第一节段开始任务 , 从少量任务逐渐到逐渐过渡性加强工作量与实现更长期工作目标并行; 制 định 个精细细粒度规划和实现进度以避免初期产生巨大冲击和挑战。将大任务分解更容易执行步骤 并计划具体的时计划,通过阶段性小成就去逐渐增强建立你在不断尝试新的挑战中学习及改进机制,以确保自己不会因为没有可实施或者短期难以实现目标的巨大差距以而阻碍进一步尝试挑战
问:我总是在想着如果这次失败的后果, 如何克服?
答: 将失败看作的学习的契机 ,每次尝试积累学习与处理任务结果分析方法的提升是克服忧虑主要途径之一; 分析你所担心的是的,尝试从错误寻找改进的方向,并在每次改进的基础之上迭代完成相应方法与工具并最终应用实际操作场景以取得进步,这能逐步将可能出现的焦虑和心理压力缩小规模进而提升完成预期设想的结果及其达成实际效果提升, 记住小改进积累成就伟大的事情!