简洁地说：开会时，注意个人卫生和会议环境卫生，保持干净整洁，营造积极高效的氛围。 避免不必要的异味和脏乱！
个人卫生篇：保持清爽体面的形象
开会期间应保持个人卫生的清爽。干净的衣着是最基本的要求。例如，衬衫要干净无皱，裤子不可过于休闲。头发整理好整洁。修剪指甲并且避免异味（ 例如，香水、劣质须后水过浓)。不要在与人距离近的环境开会时食用有味零食。 尽量避免穿印有醒目夸张图案的衣服出席正规的会议。（与上衣相似的套装在正式宴会，会比选择不同的颜色，不同类型的，颜色鲜亮的单套的服装更容易产生好的反馈效果。） 提前检查口腔卫生，如有特殊问题,可以使用含有清新成分的漱口水处理。 （例如早午餐后口腔卫生较为薄弱；）减少会后不愉快的尴尬感受避免带影响听讲话者的氛围。（吸烟会对会议室的各位造成诸多不爽）。提前刷牙以获得更加自信的发言，同时避免因口腔产生不好的口气使沟通不畅！
会议环境卫生篇：维持整洁舒适的环境
进入会议室后，请留意个人物品的放置。尽量少带个人物品，方便保持会场的地面及桌面整洁。如有污渍，最好随手清理。（例；咖啡泼洒、文具脱落） 使用过的纸巾以及饮品的残渣均应有专人也许有清理的特殊处理规定,如果没有规定,尽可能在会后或者清理时顺路顺手完成这样的事情)。如有饮食需求可以提前预约相关的服务处理；以免影响会场以及其他听众。 避免在茶水间等公共區域随意丢弃杂物或垃圾。维护公共场所的环境卫生人人有责。(会议过程中，注意会议桌上的整洁，使用完成即清洁桌面或保持安静。)在会议过程结束后，请维持环境公共领域的卫生。（认真对待这样一项目有助于公司更上一层楼)。清洁工作需大家团结一致，这样才能够提高工作效率与公共空间质量。 (这方面要考虑不同会议场地会有不同的清洗规定，这方面要认真了解清楚再作决断)(会议前可和举办方确认对卫生处理的要求、与举办方合作能够得到较少的麻烦)！
常见问题与解答
Q：开会时不小心弄脏了会议室，怎么办？
A：立即向相关工作人员报告，并协助清理。切勿置之不理逃避 responsibility！
Q：开会期间需要中途离开去厕所，怎么办？
A：轻声道歉，并快速安静地离开。离开后需记得回来回复自己的讨论环节。（如：参与的讨论讨论）会议室的规定方面可能会有差异,需结合当地情况加以判断！
Q：如果发现其他同仁不注意卫生，该如何处理？
A：可采取委婉提醒方式； 若效果不显著则选择向会议人员提醒共同维护秩序；切勿正面冲突。 这和每个人成长过程的环境与工作地方有很密切的连接.
希望以上指导能帮助你们在未来的会议环境，保持公共区域的持续卫生，与他人营造清爽愉快的互动环境。（为了建设美好的会议环境以及办公氛围环境和企业形象从点滴入手）(认真处理好这个问题之后个人成长起来之后也会更好!)
