珍惜时间,意味着高效规划和充分利用你掌握的每一分钟。具体方法包括:设定目标、优先排序、时间追踪和有效休息!
设定清晰的目标:你每天都想实现什么?
你如果不给时间一个明确的方向或目标就会感觉总是很慌乱。高效的时间管理从设定目标开始。你要问自己,你每天想要完成什么?目标要具体,可衡量。别只是想“多读书”,可以改成“每天读一小时专业书籍”。制定每日、每周、每月甚至每年的计划,确保你的短期目标支撑长期愿景;
例如:你的长期目标是成为一个优秀程序员,那么你的近期目标就可以设置 成“学习新的编程语言模块”、“完成一个GitHub项目”、“提交特定数量的代码”等。每天要根据你的总目标分解成更具体微小可实现的目标!
优先排序任务:重要的事情先做
不可能一天做完所有事情。学习用艾森豪威尔矩阵 (轻重点/紧急性矩阵)进行任务排序。紧急型却又重要的需要立刻解决才能让你的目标能够顺利达到,重要但不需要立即开展的工作也可以做个简简单单的排期安排;将紧急却不很重要的事情委托给你想授权的委托单位去实现.剩下的事情在允许的时间内自己去完成.
例如: 突发的软件问题为紧急且重要,必须首先解决;学习新技术的长期学习虽然目标价值极佳的,但在当下不占紧急位,但是应该安排在一个短期进度表去做
随时反思&回顾:记录你每日做什么用得多长时间和结果?
你要跟踪自己花费时间的方式。用记事本或特定App来查看所有的时间花费状况跟踪。一段时间回头看看来分析自己每天完成所有的事情里花了自己的多少时间在哪里浪费自己时间浪费在哪。这样有利于未来精简管理以及制定未来时间的执行工作流程
例如: 当你完成编程学习计划 后,回顾工作日的所有流程安排,然后记过哪天计划中的计划完成怎么样没有及时有效的进行解决避免下次同样浪费大好时间
高效的时间组织管理软件APP以及辅助计划方案
多尝试很多不同的软件如Weki、Toggl Track, Timely 等等,对比查看各种的效力以及规划;不要浪费自己用于软件学习和对比工作使用时间的***值。能帮助你可以做到记录时间的规划的最好,而能够对每个工作目标进行评估分配是最重要的软件。在电脑上安装使用更稳定高效。并且根据自己的实际来去根据不同的辅助工具软件应用;
掌控会议效率
在规划你的各种活动上能够更加有效率并且进行掌控来提高自身的整体工作流程 准备:设定清晰的议题和目标,提前发送邮件告诉每个成员;掌控流程及时汇报相关的信息等确保完成既设计工作的最终流程要求 注意效率进行,不要偏题太多并有自己的时间计划例如:制定一个主题相关的会议目标和所有工作小组对任务分配情况以及每一人工作的进度跟踪情况等等都可以极度效率的规划你后续的时间流程等
合理休息与娱乐:工作与生活互相助力
别想一口吃成一个胖子 。 你不能一直工作,你需要让你的大脑进行充分休息让你学习到的信息或者知识都能整合,避免烧坏电机!利用你的碎片时间做一些运动、读本感兴趣的书或者是跟朋友聊天 ,来让脑子好好的运作一段时间. 这样的好处你会从长远发现非常高效的时间效率利用管理方法
常见问题解答
Q: 我总是时间不够用该怎么办?
A: 可能是你的计划不清楚或者你对轻重缓急的分轻能力有点弱你需要设定真实的优先完成事件时间并且减少不必要的时间消耗!
Q: 如何克服拖延症?
A: 尝试帕金森定律,“事情往往会利用所有可用的时间来完成”, 给自己设一个截止时间能强迫你集中注意力!从小的项目任务清单开始慢慢建立成功实现的过程来强化做事的自信感和快感!
Q: 如何平衡工作和生活?
A: 利用休息计划时间进行补充,高效利用完成自己喜欢或者对自己内心世界和外部社会认知更贴合适的满足感时间,例如学习新知趣的生活或体验!
希望这些可以让你有效管理您的日常且保持一个轻松舒心的心理状态下持续提升并且发展自我