我珍惜时间的方法很简单:计划、优先级排序和高效执行。我通过制定具体的每日、每周计划,并将任务按紧急程度分类处理,最终最大化了时间的利用率!
制定每日计划,高效掌控时间
每天清晨,我会花10分钟计划当日所有事宜 。我用清单或者日历,将任务按重要性和紧急程度排列。比如,重要的会议排在优先级别最高的,重要的报告撰写也同样。琐事和相对较不重要的任务就放在下午或者傍晚处理。如果某个任务比较耗时,我会把它平均切分成若干小日程!
例如:写一份2000字的报告,我会把它分成四个500字的部分,每天完成一个部分。 通过分解任务可以我帮助将大型,有吓倒的任务变得易于管理。这样工作节奏不至于太紧,不会感到累
优先级排序,专注重要之事
我使用艾森豪威尔矩阵来区分任务的紧急程度和重要性。紧急重要的事情立刻完成;重要但不紧急的事情安排到合适的时间;紧迫但不重要的事情权衡利害,甚至委派他人;既不重要又不紧急的事情,则尽量舍弃。学习这个方法让我的时间规划效率很大提升。拿之前的举例来讲: 朋友聚会是一个不那么紧急重要的事情。处理完工作任务才开始和朋友吃饭聊天!
有效利用碎片时间
我不让碎片时间浪费。等地铁、排队等候的时候,我通常会听播客、阅读关于专业领域的文章或者学习一点英语。短时积累效应让我获取了很多信息并且扩展了知识层面,这是比刷手机要有益的动作行为。我通过下载听书软件将上下班路上的阅读需求解决,大大利用好了空余时间. 我发现很多碎片化的时间利用起来会高效能的工作一天!
定期复盘学习不断优化策略
每周结束或月初,我會撥出时间複盤檢討一下我的时间是否高效应用了。哪些领域浪费时间多,下一周就对此做调整改进。刚工作之初时间记录很随意,但久而久之,养成每周查看的好习惯来更了解学习!
例如,在某一周中发现因计划不明确浪费了很多时间处理重复业务. 此种问题会进行学习及规避策略;再比如说,浪费了许多时间在社交账号上。我会选择给自定约束目标使用时间量,从而提升我时间的利用效率
常见问题解答
Q: 如何才能更好地进行时间管理?
A: 坚持记录时间消耗,定期复盘找出时间浪费点并做出改进策略 。尝试不同的时间管理方法,比如番茄工作法或GTD方法。 找到适合自己的便是好方式.
Q: 有哪些工具可以辅助时间管理?
A: 日程表应用程序、便签软件,甚至仅仅是纸质笔记本,都可以帮助你规划时间。最重要的在于合理有效利用好它们,而不是过多过高依赖在工具上面!
Q: 如果计划被打乱了,应该怎么办?
A: 保持冷静,重新评估当下的情况,根据任务和时间关系调整优先级。保持弹性!
Q: 我经常拖延,有什么好的解决办法吗?
A: 设定少量短期目标; 将大的,抽象目标细化为具体,小的可执行计划; 善待给自己反馈与鼓励; 保持积极心态以对抗惰性.. 开始专注。 不要被外因素扰乱了积极性..