一、什么是档案数字化加工?
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所谓的档案数字化加工,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理(非常简单的处理)—目录和扫描好的电子图片导入档案管理软件。工资基本都不高,不过要做好,还是有点难度的。
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档案数字化加工,说白了就是把纸质的档案全都用一套软件录入到电脑系统里;服务外包,说白了就是自己不做,给外面的公司或者人来做这个事。
二、档案需要数字化加工吗?
当然需要数字化加工了,我们公司就是做这方面的,之前我也一点不知道这个,但是到了现在公司两年多,越来越认识到了档案数字化和档案管理系统在管理企业和事业单位工作中的重要和不可替代的作用了,很多客户都是从最初的不知道,直到和我们接触后确定自身的需求,我们给制定出方案,档案数字化后挂接到系统中,这个越来越成为档案管理方面的主流方向,北京上海广州这些一线城市就不用说了,很多县级单位也都在朝着这个方向努力,这么说吧这个和计算机的普及是一样的,档案通过计算机安装专业的管理系统,在设定的权限范围内自由流转,这个是社会发展决定的是肯定要实现的,就看谁比谁早一步了,实现大数据大分析大决策,让有价值的信息即刻呈现在你的电脑屏幕上,这个对企业对社会发展的触动作用是毋庸置疑的了,只要单位有这方面的人力物力尽快发展这方面,这是各单位的档案部门发挥出重要作用的关键所在。
目前档案管理方面的专业的厂商很少,值得推敲的就更少,不要看那些所谓的行业第一,都受到了哪些认可,也不要相信哪些不切实际的弄得人糊里糊涂的概念性的功能,主要看做这件事情的人对这个行业的见地和态度,是否能开发出符合我实际需求的产品,这才是最重要的,千万不能看一些表面化的东西,一定要慎重选择。
我们作为同行业经常能看到好多优质的客户肯花大力气做这方面的工作,但由于很多原因没有选定好的厂商,而弄得半途而废。
我们并不排斥其他厂商,只希望在市场还并不是特别鱼龙混杂的情况下,每家厂商都认真对待,开发出好的档案管理系统,不断地升级优化,为历史为我们伟大的时代留下更多宝贵的信息。
三、档案数字化加工好做吗?
好不好做要自己感觉。
档案数字化工作具体工作就是:扫描人员把纸质档案用描描仪扫了,存成电子版。
然后有图像处理人员把四边及文档区有污点的地方去除干净,再有档案信息录入人员把案卷或卷内信息录入一个档案管理软件里,最后一项是质检人员的工作,就是将几个环节来个总的质检。
如果档案原页数发生改变时,由编页人员重新进行编号,总之工作流程可根据实际档案情况来定。
四、我想知道档案数字化加工人员到底是干嘛的?工作区域是在厂里还是办公室啊?
档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程,实现档案电子化的处理过程。
工作区域在办公室。
具体工作要求:
1、档案资料、图纸的扫描及后期整理 。
2、档案资料录入、校验和数据挂接。
3、对扫描后的数据按照应用要求进行整理 。
4、数字化加工过程管理工作 。
5、相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。
6、了解扫描加工流程,相关软硬件。
扩展资料
1、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
2、档案数字化是数字档案建设最基础的工作。以东莞市为例,人民网《全面发挥档案和地方志留史资政育人功能》透漏: 加快数字档案馆(室)建设,力争在明年完成数字档案馆系统测试。
提升档案信息化应用水平,计划在两年内完成纸质档案数字化748万页,到明年底实现纸质档案数字化比例达到馆藏总量的70%。力争在今年底建成市档案数据中心并投入使用,打破档案信息孤岛。
五、在档案数字化加工过程中遇到的问题及解决办法?
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。
档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的专业人员。
档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。
扩展资料:
传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性:
1、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
2、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。
与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
3、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
参考资料:
六、档案数字化加工前景?
随着科技的不断发展,档案数字化加工将会有广阔的前景。数字化档案可以提高信息存储和检索的效率,减少纸质档案管理的成本和空间占用。同时,数字化档案可以实现远程访问和共享,方便各部门和机构之间的合作和交流。
此外,数字化档案还可以通过数据分析和挖掘,为决策提供更多的参考和依据。因此,档案数字化加工将成为未来档案管理的主流趋势,为各行业带来更高效、便捷和智能的信息管理解决方案。
数字化这一块属于新兴行业,发展有十年时间,主要是利用高速扫描仪对档案进行扫描加工、图像处理、数据录入等工作,工作环境与工作时间主要还是看各家公司的规定,但总的来说,这一块发展的空间还是有的。