一、做好档案整理的五个流程及其原则有哪些？
①
答：做好档案整理的五个流程及其原则是：档案的分类，排列，编号，编目，装订（装盒）。就是将同一类别或者是同一问题的档案分类，按序排列，编号，编写目录，进行装订或者是装盒。档案是历史的真实记录，整理档案要遵循档案形成的自然规律，保持档案之间的历史联系，更好的为提供利用服务。
②
归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
在这个过程中，组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程，亦即归档文件整理的一般要求。
此外，纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等整理流程，电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理流程。
整理原则
I、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4、归档文件整理应保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一。
二、史料搜集的五种方法？
1、充分利用各种工具书。
2、分类搜集法：根据研究课题，分类搜集史料，是历史研究中常用的搜集史料的方法。
3、追踪搜寻法：指研究者为搜求某事史料而览读某书时，发现某书提到与该项史事密切相关的另一些史事，或在注引中提到了与该项史事有关的另一些书名或篇名，便追踪寻读有关的史著，循此一直未见新的踪迹方休。
4、通过平时读书与阅读报刊搜集史料E通过调查、采访搜集口碑史料。
1、 去图书馆借阅读书去收集资料。
2、 在网上查找有关资料。
3、 在书报上收集有关资料。
4、 或问一问家人，一些惊天动地的事。
三、文书档案案卷整理规则？
答：文书档案案卷整理规则是收集齐全，分类准确，归档完整，排列有序，科学保管，便于查阅利用。
文书档案案卷的整理还必须要遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的历史联系，因为档案是历史的真实记录，如果不遵循文件之间的历史联系，也就失去了档案的真实意义。
四、文书档案归档整理规范？
答：文书档案归档整理规范就是对文件的收集，整理，分类，登记，保管和利用。
文书档案归档整理要按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系，和文件形成的单位，时间，问题进行分类，登记，制作检索工具，进行科学的管理和保管，便于查找和利用。
五、人事档案建立和归档整理方法？
1、收集
文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。
第一类：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。
第二类：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。
第三类：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。如：“白头文件”：
（1）会议文件，包括本机关召开各种会议文件材料，包括党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议，领导外出开会带回的会议文件材料。
（2）本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
（3）合同、协议、出版物原稿（附原本）
（4）重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。
（5）会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议)
（6）本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。
2、分年度
按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
3、确定归档范围
（1）、文件材料归档范围
（2）、不归档的文件材料的范围
不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
4、分类(归档方法)
第一种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。
第二种方法：在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度—组织机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，如区委办、政府办等单位。
5、立卷（整理成件）
在立卷归档工作中应注意问题：
（1）本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。
（2）立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。
（3）要保证文件材料的齐全完整。
①正件与附件要齐全完整。
文件的正件与附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保证正件、附件的齐全完整。
②文件的正本与定稿要齐全完整。
在归档本单位的正式对外发文时，除了要收集正本即打印本外，还要把定稿即经过领导审核签发的底稿与文件签发单，同时与正本一并收集归档。
③同一问题的请示、批复要齐全完整。
属同一问题的请示、批复，在归档时应齐全完整，不能“分家”，要一并归档组卷。
（有请示不一定有批复，但有批复就一定要有请示。
）
（4）、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。
“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：领导外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；机关内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位领导“亲启”的文件材料等。
6、分保管期限
按照国家新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为永久、定期(分30、10年)两种。
（1）永久、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存 。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为永久、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）
7、文件排列
应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
（1）第一种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料等成套性文件可以集中排列。
（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从***—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。
8、装订
(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在
前，复制件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
发文装订顺序：正文—领导签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签（有领导重要批示才存，只是传阅签名的不存。）
(2)去除金属钉，换不锈钢钉。
9、编号
归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项，其中年度、室编件号、期限为必备项。（同年度和期限的连续编号，换盒时也要连着编；不同年度和期限的另外编号。）
10、数页码
可以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。
11、装盒
归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。（盒面填写单位名称，盒脊填写年度、期限、起止件号等。
12、编目
归档文件应依顺序编制归档文件目录，归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。（归档文件目录录入GD2000档案软件自动生成，无软件的单位要手工逐件编制）。
13、放置备考表
每盒归档文件都应放置一份备考表。备考表应填写盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，并放置盒底。
14、上架
将整理完毕的档案按一定顺序排列上架进柜。
六、档案管理规定与流程？
目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。
1、档案定义及审批权限：
1、1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
1、2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
1、3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室
1、4档案分级定义：
1、4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料
1、4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料
1、4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料
1、5档案使用审批权限：
1、5.1总经理：审批一级档案使用申请。
1、5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
1、5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。
1、6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。
2、1档案分类分级
2、1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。
2、1.2档案种类包括，但不限于：
2、1.2.1制度性文件：各项规章制度、管理办法等；
2、1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；
2、1.2.3计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等；
2、1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；
2、1.2.5汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等；
2、1.2.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等；
2、1.2.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
2、1.2.8技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。
2、1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。
2、1.4保管期限：根据国家***发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。
2、1.4.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
2、1.4.2长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
2、1.4.3短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
2、2档案归档
2、2.1各部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》，负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门《部门档案（文件/合同）管理记录目录》。
2、2.2对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理后，并编制《档案移交目录》，按《档案分类分级管理目录》的规定及时向行政人力部/项目办公室档案室移交。行政人力部/项目办公室对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人力部。
2、2.3项目公司解散前，项目办公室须将项目所有档案移交至公司行政人力部。
2、2.4档案移交要求：
2、2.4.1移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份；
2、2.4.2归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立放在一起；
2、2.4.3立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐；
2、2.4.4填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；
2、2.4.5各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；
2、2.4.6声像档案的录制必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
2、2.5档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常检查、监督。
2、3档案资料的日常管理
2、3.1公司档案管理人员须按照国家档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。
2、3.2部门档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案（文件/合同）管理记录目录》，以便检索利用。
2、3.3文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
2、3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
2、3.5财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
2、3.6其他部门负责相关档案资料的临时保管并及时移交行政人力部或项目公司办公室。
2、4档案的使用与保密
2、4.1借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》，按权限完成审批程序后，档案管理部门档案管理人员填写《档案借阅登记表》。
2、4.2借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
2、4.3借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。
2、4.4借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
2、4.5外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
2、4.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2、4.7外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2、4.8档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。
2、4.9对已到保密期限的档案，经行政人力部经理或项目办公室主任同意后解密，并对解密档案作一般档案管理。
2、4.10员工离职时，对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续，经行政人力部经理或项目办公室审查无误签字后，才能离职。
2、5档案销毁
2、5.1项目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解散后进行系统清理，移交公司行政人力部存档。
2、5.2行政人力部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政人力部必须写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》，经部门负责人审核，行政人力部分管领导审批确定，一级档案须报总经理审批。经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。
2、5.3执行销毁任务时，必须由行政人力部、法务主管和相关部门代表组成的监销人员监销，监销人不得少于三人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件一并存档备查。
七、档案怎么做？
档案是记录有关个人、组织、企业等实体的信息和资料的文书资料。
做档案需要收集并整理相关资料，建立起档案体系，对档案进行索引和分类，确保档案的规范、完整和可查阅性。
同时，还需要注意档案的保密性和权限控制，防止信息泄露和恶意利用。
做好档案工作，有利于维护组织的历史、发展和管理，也是对信息资源的合理利用和管理。
八、怎么查到自己祖辈档案？
要查到自己祖辈的档案，可以从以下几个途径进行：
1、 家谱：家谱是了解自己祖辈的一种重要途径。你可以询问家里长辈或家族成员，了解家中是否有家谱，或者和其他家族成员合作建立家谱。
2、 档案馆：各地档案馆均为本地历史的档案保存机构，可搜集到在地历史文献和人事记录等，可查找到祖辈的信息。您可以到就近的档案馆进行查询，需要提供与该祖先相关的个人信息，如姓名、籍贯、出生日期、死亡日期等，以方便工作人员进行查找。
3、 县志、家乡文献：许多地方都有出版的县志、家乡文献等，记录了本地历史、文化、名人事迹等，这些书籍中也会涉及到与本地有关的人物信息，可能包括您的祖先。
4、 祖籍地派出所或官方渠道：如果您知道祖籍地，可以到当地派出所或其它有关部门获得相关档案。
总之，了解自己祖辈档案信息的途径很多，可以选择一些可靠的途径进行查询。同时，需要注意保护好自己档案信息的隐私。
1、 可以通过家族谱或家谱来查到祖辈的档案信息。
2、 家族谱或家谱是一种记录家族历史和祖先信息的书籍，通常包括祖先的姓名、出生日期、职业、家庭成员等信息，可以通过查阅家族谱或家谱来了解祖辈的档案信息。
3、 如果没有家族谱或家谱，可以通过向当地的档案馆或家谱协会等机构查询，他们可能会提供一些帮助和指导。
此外，现在也有一些在线家谱网站，可以通过输入祖先的姓名等信息来查询相关的家族历史和档案信息。
③
:一、祖籍地搜集信息
在现居住的家族地搜集一定资料后，在觉得不够详实的情况下，可以选择去祖籍地去走访和询问关于家族家谱信息，一些经过多次迁徙导致谱牒不全的家族往往会采用这种方法，会取得新的进展。
2、提供详尽的先人名字
在找到和谱序相同的家谱后，尽可能的要提供详尽的先人名字，尤其是年代越久、没有断代的信息，这样找到自家家谱的希望便越大。
3、在网上寻找相关的家谱机构求助
有相关需求的宗亲，可以在相关的姓氏宗亲、家谱编修机构求助并刊登信息，如：锦秋修家谱，免费为有寻根查谱的宗亲提供查询和信息刊登信息，比起自己创建账号，缺少曝光的情况，要大大减少时间和人力成本。
④
须到当地的档案馆或档案管理部门进行查寻！
不过必须到爷爷户口所在地的村，居委会开据证明！如果非本人查寻须把查寻人的信息写在介绍信上。查寻时须持查寻人的有效证件！
户口所在地的档案馆或档案管理部门，会复印所查档案并加盖公章！