一、文书档案归档整理规范？
答：文书档案归档整理规范就是对文件的收集，整理，分类，登记，保管和利用。
文书档案归档整理要按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系，和文件形成的单位，时间，问题进行分类，登记，制作检索工具，进行科学的管理和保管，便于查找和利用。
二、做档案的方法和步骤？
①
做好重点项目档案的方法和步骤
项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证。建设项目档案工作的步骤和方法概括起来主要有以下几个方面：
1、健全档案管理体制
行文明确分管领导和档案人员。项目立项后，成立项目办，之后就要明确哪位领导分管档案工作，哪位同志负责档案工作。
2、制定档案工作规章制度、业务规范
主要制定《项目文件立卷归档办法》、《项目档案保管期限表》、《项目档案保管制度》、《项目档案利用制度》等。
3、跟踪了解建设项目招投标情况
档案人员要及时了解项目的招投标情况，一方面可以及时将招投标过程中产生的文件及时归档；另一方面，可以了解项目的参建单位，便于下一步指导项目文件材料的归档工作。
4、将项目档案管理纳入合同管理
将项目档案管理纳入合同管理，是保证项目档案齐全完整的有力措施。一个项目，参建的单位很多，少则五、六个，多则上百个。因此，档案人员应及时将建设项目过程中产生的文件材料的整理、归档、移交时间、份数、套数和违约责任等内容向有关领导和负责合同的人员沟通，以保证签订的合同中有项目档案管理的内容。
5、明确参建单位兼职档案人员，建立档案管理网络
项目办要和参建单位联系，要求每个参建单位都要明确一名兼职档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷归档工作。
6、对项目档案管理人员进行档案业务知识培训
培训内容：①《档案法》、《广西壮族自治区档案条例》的有关精神，提高档案意识。②标准办法，主要有国家档案局关于《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》，国家档案局、发改委《关于重大建设项目档案验收办法》以及有关行业关于档案工作的标准规范，以及结合本项目实际制定的项目文件材料归档办法等等。
7、设置必要的档案保管条件
①设置档案库房，具有八防措施；②购置必要设备，如计算机、复印机、空调等；③统一档案装具，如档案柜架、卷皮、卷盒等。
8、项目办档案人员阶段性的检查、指导
（1）开工之初，项目办档案人员要检查各参建单位在建设过程中形成的文件材料字迹材料是否符合要求，各种表格格式是否符合要求，有关文件材料盖章签字是否规范等等，除纸质文件外，其它载体的材料也要及时收集归档。
（2）竣工文件编制阶段
竣工图是反映工程实际状况的唯一依据。要注意竣工图的编制。①竣工图应准确、清晰、修改到位。②更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据。③应逐件加盖竣工图章、竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。④应有竣工图编制说明，设计变更清册，变更依据性文件上应标明被修改的图号。
（3）立卷整理阶段
建设项目试生产后，着重立卷归档工作。项目办档案人员要对参建单位的兼职档案人员进行业务指导，重点指导组卷、编号、卷内目录、备考表的填写，案卷题名的拟写、保管期限的划分等等。由于参建单位多，最好采取以点带面的方法进行，以一个参建单位为样板，其它参建单位学习观摩、既省时又省力，效果很好。
（4）监理审核阶段
监理审核的要点是竣工图是否符合现场实际，设计变更的内容是否反映到竣工图中，审核之后要编制竣工图审核报告。
9、办理移交手续
包括两个方面：一是设计、施工、监理等参建单位将整理好的档案向项目办移交；二是项目办向生产使用单位移交，移交手续齐全，有移交清册和经手人签名。
10、档案排架、编目
按分类方案进行档案的排架编目，一般来讲要有案卷目录和全引目录或专题目录。特别要注意，各种特殊载体的档案也要编制案卷目录。
11、自查
上述任务完成后，建设单位要对照重大建设项目验收办法和验收标准进行自查。
12、申请档案验收
项目建设单位应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》，申请项目档案验收要符合《重大建设项目档案验收办法》中明确提出的4个条件，同时内容要完整、准确。
13、预验收与整改
这项工作很重要，是保证项目档案齐全完整和项目档案验收顺利通过的有力措施。预验收有两种方式：一是请组织验收的单位组织有关专家进行预验收；二是请当地档案行政管理部门会同主管机关档案部门进行预验收。预验收组提出意见后，生产单位或项目办领导要高度重视，拿出整改方案，由项目办会同有关参建单位共同整改。
14、验收
项目档案验收一般应在项目竣工验收3个月之前完成，项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、监理单位的有关人员列席会议。检查项目档案采取质询、现场查验的方式进行。重点检查项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要的合同、协议等。
②
公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。
存入员工个人档案中的文件有：
1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；
2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；
3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。
扩展资料
档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
三、档案保管时间是哪里规定的？
答：档案保管时间是国家档案局规定的，为了使保存的档案既能仅映和维护机关主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，将文书档案的保管期限定为永久，长期和短期三种，凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌并有长远利用价值的档案列为永久保管，凡是反映一般工作活动在较长时间内有查考利用价值的列为长期保管，凡是在较短时间内有参考价值的列为短期保管。
根据中华人民共和国档案法等有关规定档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为三十年、十年。
1、列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案，列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意力的。
2、属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料，立为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。
3、根据中华人民共和国档案法等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体（准确的划分档案保管期限）。
4、文书档案的保管期限定为永久，长期和短期三种，长期为16年至50年左右，短期为15年以下。
5、确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。
四、三龄两历提供什么资料？
三龄两历需要提供以下材料
1、出生日期
以招工、入伍、升学、入团、参加工作等较早填写的材料为依据，身份证、户口本不作为依据。
2、参加工作时间
以招工、入伍、大中专毕业生转正定级审批表等档案历史材料上记载的情况为依据。
3、入党时间
党员大会接收为预备党员之日。
4、学历
国家承认的学历有统招、自考、成教以及电大的开放式教育等，分为高中、中专、专科、本科、硕士、博士几个层次。认定标准：材料是否齐全、内容印章是否真实、教育部网站是否能查到。
5、工作经历
参加工作以来每个阶段的记载，档案材料要前后一致，填写连续无间断，无矛盾之处。
年龄工龄党龄三龄
学历工作经历是两历
③
三龄”即干部的年龄（出生日期）、党龄（入党时间）和工龄（参加工作时间）；“两历”即干部的学历学位和工作经历；“三龄两历”，是人事档案管理的重要内容，被组织人事管理人员形象地称为一个人的“标识”
④
三龄两历资料应提供：三龄是指干部的年龄、工龄、党龄，两历是指学历、工作经历。
五、档案管理规定与流程？
目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。
1、档案定义及审批权限：
1、1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
1、2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
1、3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室
1、4档案分级定义：
1、4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料
1、4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料
1、4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料
1、5档案使用审批权限：
1、5.1总经理：审批一级档案使用申请。
1、5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
1、5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。
1、6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。
2、1档案分类分级
2、1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。
2、1.2档案种类包括，但不限于：
2、1.2.1制度性文件：各项规章制度、管理办法等；
2、1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；
2、1.2.3计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等；
2、1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；
2、1.2.5汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等；
2、1.2.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等；
2、1.2.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
2、1.2.8技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。
2、1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。
2、1.4保管期限：根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。
2、1.4.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
2、1.4.2长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
2、1.4.3短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
2、2档案归档
2、2.1各部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》，负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门《部门档案（文件/合同）管理记录目录》。
2、2.2对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理后，并编制《档案移交目录》，按《档案分类分级管理目录》的规定及时向行政人力部/项目办公室档案室移交。行政人力部/项目办公室对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人力部。
2、2.3项目公司解散前，项目办公室须将项目所有档案移交至公司行政人力部。
2、2.4档案移交要求：
2、2.4.1移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份；
2、2.4.2归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立放在一起；
2、2.4.3立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐；
2、2.4.4填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；
2、2.4.5各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；
2、2.4.6声像档案的录制必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
2、2.5档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常检查、监督。
2、3档案资料的日常管理
2、3.1公司档案管理人员须按照国家档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。
2、3.2部门档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案（文件/合同）管理记录目录》，以便检索利用。
2、3.3文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
2、3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
2、3.5财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
2、3.6其他部门负责相关档案资料的临时保管并及时移交行政人力部或项目公司办公室。
2、4档案的使用与保密
2、4.1借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》，按权限完成审批程序后，档案管理部门档案管理人员填写《档案借阅登记表》。
2、4.2借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
2、4.3借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。
2、4.4借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
2、4.5外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
2、4.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2、4.7外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2、4.8档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。
2、4.9对已到保密期限的档案，经行政人力部经理或项目办公室主任同意后解密，并对解密档案作一般档案管理。
2、4.10员工离职时，对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续，经行政人力部经理或项目办公室审查无误签字后，才能离职。
2、5档案销毁
2、5.1项目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解散后进行系统清理，移交公司行政人力部存档。
2、5.2行政人力部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政人力部必须写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》，经部门负责人审核，行政人力部分管领导审批确定，一级档案须报总经理审批。经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。
2、5.3执行销毁任务时，必须由行政人力部、法务主管和相关部门代表组成的监销人员监销，监销人不得少于三人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件一并存档备查。
六、想进第一历史档案馆查询资料，具备什么条件才可以入内？
第一历史档案馆是对外开放的，进去需要单位的介绍信和个人身份证原件。
从故宫的西华门进入，注意西华门在南长街上，只有公交5路车和观光车，你可以坐地铁到天安门西下车，上来走路过去，大约900米到西华门的门卫处介绍信给他看，填写个访问单就行了。
中国第一历史档案馆是我国目前建馆时间最久、保存档案最多的国家历史档案馆，是专门保管、整理编目、编辑研究、查阅利用、修复复制明清两朝中央政府和皇室档案的中央级国家档案馆，已有五十多年的历史。
馆址在北京故宫博物院西华门内北侧，总建筑面积1.76余万平方米，馆藏1000余万件明清档案。
七、专题档案整理规定？
1、总则
1、为贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家教委《普通高等学院档案管理办法》，加强学院档案的科学管理，使档案工作各个环节规范化，以便更有效地保护及利用档案,为学院和社会服务，现结合学院实际制订本办法。
2、学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属学院档案。学院档案是学院工作和教学活动的真实记录，是党和国家的宝贵财富。档案管理是学院管理工作的组成部分，各部门应把档案工作提到议事日程上。
3、学院应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”：纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置检查、总结验收各项工作的同时，布置检查、总结验收各项档案工作。
2、机构与任务：学院办公室内设档案室，日常工作由院办主任领导，业务上受上级档案管理机关的指导、监督和检查。
档案室的基本任务是：
1、认真贯彻执行《档案法》，广泛宣传档案的重要性，结合学院实际，建立和健全学院档案管理制度。
2、收集、整理、鉴定、保管和统计学院档案，编制检索工具，并积极提供利用，为学院各项工作服务。
3、督促和指导各处室（直属科）、系、部做好文书、教学、科技、财务等各种载体的档案立卷归档工作。
4、学院应有一位院领导分管档案工作，各处室（直属科）、系、部要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定兼职档案人员协同院院档案部门认真做好档案的收集、整理、归档工作。
5、维护档案的完整与安全，严格遵守档案保密制度，坚持做好“八防”工作。
3、立卷归档范围
（一） 文书类
1、上级机关颁发的属于本院主管业务并要执行的文件，以及普发的非本院主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。
2、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。
3、上级机关领导视察、检查本院工作时的重要指示、讲话记录、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料。
4、本院教代会、党、团代表大会、工作会议的全套会议文件以及各种声像材料。
5、学院党委、行政会议文件。
6、学院的请示与上级机关的批复文件；各处室（直属科）、系、部的请示与学院批复文件。
7、学院各处室（直属科）、系、部在各项工作活动中形成的工作计划、总结、报告。
8、学院的各种统计表和统计分析资料（包括计算机软件盘）
9、学院党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。
10、内容重要的人民来信、来访材料及领导的指示；本院处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析资料等。
11、学院领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本院有关的未经文书处理登记的文件材料。
12、本院成立、合并、撤消、更改名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料。
13、学院制订的工作条例、章程、制度等文件材料。
14、本院的历史沿革、大事记、年鉴、反映本院重要活动事件的简报、声像材料，荣誉、奖励证书，有纪念意义和凭证的实物以及展览照片等材料。
15、本院的干部任免、调配、培训，专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人花名册和报表以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、复职、退休、离休、转业、抚恤、死亡等材料及干部奖惩等文件材料。
16、本院调进调出干部、工人的工资转移，行政、党、团、工会组织介绍信及存根。
17、本院财产、物资、档案等的交接凭证、清册。
18本院编印的信息、简报及有关刊物的定稿和印本。
19、学院与有关单位及个人签定的各种合同、协议书等文件材料。
20、学院在外事活动中形成的请示、报告、计划、条约、议定书、协定、合同、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、声像材料、互赠礼品单、工作来往文件及其有参考价值的资料。
（二）教学、科研类
1、学院制定的各种教学制度、办法、规章、条例。
2、有关教学工作的记录。
3、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学材料）；学生奖惩材料。
4、招生工作材料：招生工作文件、招生计划、招生简章和新生名册。
5、毕业分配工作材料：毕业工作计划和总结、毕业生花名册。
6、课程安排表和教学进程表、教学年历；
7、教学工作过程材料：专业教学计划、教学大纲，各课程学期授课计划，教师任课安排，教学实习计划，实习指导书。典型讲义，各课程考试题、成绩单，有代表性的报告，自编讲义、主编、参编、主审参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书。
8、有关教学经验总结、教学方法的研究、教学手段的改进、教学效果的反馈、教学改革、课题研究、学术论文、专题发言等原始资料。
9、正式出版的各种学术专著、教材、教学参考资料等。
10、师资培训计划、考核、总结、出国进修工作等有关材料。
（三）基本建设类：
1、有关本院区域变化、解决地界、征用土地的红线图、批准书、契约、合同等文件材料。
2、有关项目综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面。
（四）设备、仪器类
各种大、中型（千元以上的）机具、设备、动力、机械、电子仪表、仪器、各种车辆设备、文印设备等全套图纸、照片、计算书、说明书、合格证、验收记录、测定数据、性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析处理报告、事故记录以及在养护维修和大修过程中产生的技术文件材料。
4、归档要求：
1、凡属归档的各种文字材料，必须字迹、图像清楚，书写工整，禁用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写。
2、立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律、系统整理；填写案卷封面各个栏目，标题要简短、准确；编写卷内目录及备考表。
3、根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保管期限。凡反映学院重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学院一般工作活动，在较长时间内对本院有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本院有参考价值的，列为短期保存。
5、档案的管理、保管与利用
1、档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、放盗工作。
2、案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图。
3、建立健全案卷，以及积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告、交接凭证、检查记录等材料。
4、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。
5、建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续。并严格履行查阅、借用手续。
6、借阅档案，必须填写“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅。借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改和污损，违反规定者，按有关规定予以处理。
6、鉴定、销毁和统计
1、档案的鉴定工作在院书记的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确定保管期限和密级，编制销毁清册。
2、销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字
3、鉴定工作结束后，鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”
4、建立健全统计台帐、掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和档案室内各种情况数据。按省档案部门和院院主管部门的要求及时报送各种报表。
7、档案管理办法的执行
1、学院档案管理由院书记全面负责，院长办公室具体管理，院办主任负责检查、督促各处室（直属科）、系、部等部门档案管理和移交工作。
2、各处室（直属科）、系、部领导负责本部门档案工作，每个部门必须由负责人指定专兼职档案管理员，按要求做好档案管理工作并按时向学院档案部门移交的档案。
3、每学年对全院档案管理工作进行一次检查评比，表彰先进，纠正存在问题。
要正理分好类，贴标签，做好专题目录
八、会计档案借阅和保管规定？
1、 会计档案为本公司提供利用，原则上不得外借。如有特殊需要，须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。
2、 公司以外的部门借阅会计档案时，借阅人应持有所属单位正式介绍信，经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后，方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时，应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后，方可办理借阅手续。
3、 财务部应建立借阅登记清册，所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。
4、 借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，不得拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。如有特殊情况，须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件。
5、 借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。
6、 所有内外部会计档案借阅，一律须被借阅单位财务部档案管理员全程陪同，借阅地点仅限本单位档案室或财务部。
会计档案保管规定：
(一)会计凭证类
1、原始凭证，记帐凭证15年。其中涉及外来和对私改造的会计凭证永久。
2、银行存款余额调节表3年，学会计论坛。
(二)会计帐簿类
1、日记帐15年。其中现金和银行存款日记帐 25年
2、明细帐；总帐；辅助帐15年。
3、涉及外来和对私改造的会计帐簿永久。
(三)会计报表类
1、主要财务指标报表 3年；
2、月季度会报表15年；
3、年度会计报表永久。
(四)其它类
1、会计档案保管清册及销毁清册25。
2、财务成本计划3年。
3、主要财务会计文件；合同协议永久。
会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织的经济活动进行全面，综合，连续，系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动。
会计的历史颇久，古已有之。
据记载，我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会。
亦即，每月零星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起即成“会计”。
一个学术科目、一个专业或学院课程名称，一种会计工作，是办公室文职及至管理工作之一，内容包括制作财务预算、簿记、核数、年结、账目及成本分析报告等。
一个职业职称，分为会计，初级会计师，中级会计师，高级会计师。
会计是以货币为主要计量单位，运用一系列专门方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作旨在提供会计信息和提高经济效益。