一、档案整理应遵循原则是应收尽收？
档案管理应遵循的工作原则是应收尽收：
１．企业档案为集体所有，任何人不得占为己有，因此在档案管理过程中，应实行共同管理的原则，分清权责。
２．依据共同分享和共同管理的原则，尽量减少档案的复印份数及保管场所，提高档案的保密系数和安全性，同时要降低管理成本。
３．应及时分类、整理、编辑与传递文书资料，并科学归档保管，提高档案管理的质量与效率。
二、档案整理规范及要求？
1．归档档案质量要求的基本原则：遵循文件材料的形成律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
2．卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。
3．管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列，要注意密不可分的材料排列顺序：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前：定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。
三、档案整理工作的原则是什么？
档案工作的基本原则是：
实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
它的工作具体内容是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作，通常称为八个环节。
前六个环节为基础工作，后两个环节为编研利用工作。
四、做好档案整理的五个流程及其原则有哪些？
①
答：做好档案整理的五个流程及其原则是：档案的分类，排列，编号，编目，装订（装盒）。就是将同一类别或者是同一问题的档案分类，按序排列，编号，编写目录，进行装订或者是装盒。档案是历史的真实记录，整理档案要遵循档案形成的自然规律，保持档案之间的历史联系，更好的为提供利用服务。
②
归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
在这个过程中，组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程，亦即归档文件整理的一般要求。
此外，纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等整理流程，电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理流程。
整理原则
I、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4、归档文件整理应保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一。
五、档案管理零基础如何整理档案？
归档文件整理10大步骤：
第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。
第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。
第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。
第四步：编填页号，请注意：用铅笔。
第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。
第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步：盖归档章。
第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目。
第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。
归档文件定义
立档单位在其他职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
归档文件整理
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修正、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；
2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用；
3、归档文件整理应符合文档一体化要求，便于计算机管理或计算机辅助管理；
4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
1、组件
归档文件一般以每份文件为一件，其中：
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。同时应注意件内排列顺序。
2、分类
立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。
1、按年度分类
将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。
2、按机构（问题）分类
将文件按其形成或承办机构（问题）分类。机构分类法和问题分类法应择一适用，不能同时采用。
采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多个部门形成的归档文件，归入文件主办部门。
采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。
3、保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
3、排列
1、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列；
2、同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列；
3、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
4、编号
归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
档号结构宜为：全宗号-档案门类代码-年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如"Z109-WS·2011-y-bgs-001"。
归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成的归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。
归档章的组成：全宗号、年度、保管期限、件号、页数作为必备项，机构（问题）作为选择项。
5、编目
归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细、便于检索。
归档文件应逐件编目，设置序号、档号、文号、责任者、提名、日期、密级、页数、备注等项目。
归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。
归档文件目录除保存电子版外，还应打印装订成册。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）。
纸质归档文件的修整、装订、编页、、装盒和排架
1、修整
1、归档文件已破损的，应予以修复：字迹模糊或易褪变的，应予复制；
2、归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
3、幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
2、装订
1、归档文件以件为单位装订。装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理；
2、相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。
3、永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订。
4、永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。
3、编页
1、以件为单位编制页码；
2、页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
4、装盒
将归档文件按顺序装入无酸纸制作的档案盒，并填写档案盒合集及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
5、排架
1、归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架；
2、归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理；
3、归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。
归档电子文件整理要求
1、纸质档案的扫描色彩模式统一采用彩色模式，扫描分辨率一般建议选择≥300dpi，建议以PDF格式存储；
2、扫描形成文件保存为多页pdf格式，文件命名为档号。
3、扫描完成后，把目录和扫描件移交区档案馆进行转换，转换后形成的《归档文件目录》装盒，完成电子档案数据的录入、扫描、备份工作。
③
档案管理一门学科，可以先学习，有了一定的档案管理基础，在去整理档案。
六、档案管理原则？
档案管理应遵循的工作原则如下：
１．企业档案为集体所有，任何人不得占为己有，因此在档案管理过 程中，应实行共同管理的原则，分清权责。
２．依据共同分享和共同管理的原则，尽量减少档案的复印份数及保 管场所，提高档案的保密系数和安全性，同时要降低管理成本。
３．应及时分类、整理、编辑与传递文书资料，并科学归档保管，提 高档案管理的质量与效率。
实行统一领导、分级管理的原则。
1、归档档案遵循文件形成的规律，保持文件之间的联系。
2、档案整理做好价值区分，便于保管和利用。
3、文档、档案一体化管理机制
4、保证纸质、电子文件协调统一。
七、档案整理工作中“充分利用原有基础”的含义是什么？
档案整理工作的原则是:遵循文件的形成规律,保持文件的历史联系，便于档案的保管和利用。
八、实物档案整理规则？
1、整理原则:按照文件的性质、用途、时间、主题等进行分类、整理和编目,便于查找、利用和管理。
2、保存环境:为保护实物档案的安全性和完整性,要求建立合适的保存环境,包括温度、湿度、光照、通风等条件的控制,以及防火、防盗、防潮等措施的落实。
3、标识标注:对档案的名称、编号、归档位置、保存时间等信息进行标识并做好标注工作,方便管理和查找。
实物档案整理应有规则因为实物档案的整理需要保证资料的完整性和准确性，为后续的使用打下基础。
如果没有规则，容易出现混淆、遗漏等问题，影响资料的使用价值。
应包括以下内容：文件编号、档案卷内文件排列顺序、保管期限、整理人员、整理时间等，以确保资料的可追溯性和管理的规范性。
另外，规定档案的保管环境和安全措施也是中必须要考虑的问题，以保障档案资料的安全性和长期保存。
综上所述，应当全面而系统，严格执行，以保证档案的规范管理。