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档案的起源和档案产生的基本条件,档案的形成有什么条件?

答:档案的形成条件是,档案必须是已经办理完毕的,能够反映各机关团体以及个人在政治,经济,军事,文化,教育,科学,技术等社会活动中自然形成的,具有保存价值的文字,图表,影像等不同类型的档案,沒有办理完毕和沒有利用价值的文件不是档案。

档案的萌芽与起源(初始形态):“助记忆时代”的结绳、刻契、图画。

档案起源于原始记事即结绳、刻契、图画等记事方式,还不是真正意义上的档案。

但因其在一定范围。

档案产生的前提条件包括以下几个方面:

1、人类活动:档案是人类社会历史活动的产物,要有人类的社会活动,才会有相关的档案产生。

2、记录手段:要有记录、记载和保存的手段,如文字、图片、声音等,才能保存下相关的档案信息。

3、组织机构:档案是组织机构活动的产物,只有具备管理组织机构的机构,才会有产生和保存档案的能力。

4、时间:档案是历史事件的产物,需要经历一段时间的积累和演变,才会生成相应的档案。

5、价值:档案产生的最终目的是为了保存历史、证明事实、维权利益,所以相应的档案需要有一定的历史价值和社会价值。

1、 档案是通过个人信息的收集和整理而来的。

2、 档案的来源主要包括个人的教育经历、工作经历、证书和荣誉等相关信息。

这些信息通常由学校、公司、机构等单位记录并保存在个人档案中。

3、 此外,个人档案还可能包括个人的身份证明文件、个人照片、社保和税务信息等。

这些信息的收集和整理是为了方便个人的身份确认和记录个人的重要信息。

档案的管理和使用是非常重要的,它不仅可以作为个人的证明材料,还可以用于求职、申请学校或者其他机构的需要。

因此,个人应该妥善保管自己的档案,并且及时更新和补充相关信息,以确保档***性和完整性。

档案的来源,包括两个方面:1、国家机构、企业单位和社会组织;2、还有就是属于公民个人了。

档案是人们在社会活动之中形成的,形成单位颇为广泛啦。

档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,档案才具有凭证价值的重要属性。

1.档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

2.档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,文件是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。

1、档案的起源与演变:  档案是指机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来 以备查考的 文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。  也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来 以备查考的 历史文件。

2、档案的定义:  企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。 主要包括文字、图表、音像等。

3、企业档案的定义: 企 业 档 案 党 群 工 作 行 政 管 理 经 营 管 理 生 产 技 术 管 理 科 学 技 术 研 究 基 本 建 设 设 备 会 计 档 案 声 像 档 案 荣 誉 实 物 档 案 电 子 档 案 其 他。

4、企业档案包含的类目。

档案管理的基础知识

档案从起源到今天,经过了几千年历史,但“档案”一词使用的历史却并不久远。关于“档案”一词,明朝以前还未见到,各朝的称谓也不相同。商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“簿书”等。

根据现有史料,“档案”一词,最早见于清代。

现存清代档案康熙十九年(1680年)的《起居注》中出现了“档案”一词。

有关它的文字表达最早见于杨宾所著的《柳边记略》(约成书于清康熙四十六年)中。

该书载:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存储年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。

然今文字书于纸者,也呼为牌子、档子矣。”

“档”字,《康熙字典》解释为“横木框档”,就是木架框格的意思;“案”字,《说文解字》解释为“几属”就是象小桌子一类的东西。

由此引申,又把处理一桩事件的有关文件叫做一案,并统称收存的官方文件为“案”或“案卷”。“档”和“案”连用,就是存入档架的案卷,档案一词,历经三百多年,一直延续使用,现已成为一个科学概念,它的定义仍是原义的深化和发展。

四个基本要素:档案的来源、档案的形成条件、档案的形式、档案的性质。

1、档案来源于一定的单位或个人,是人们在社会活动中形成的,其形成单位极其广泛。

2、档案的形式包括档案的载体形式、档案的文种名称和档案内容的记录方式等。

1、 档案来自个人的学校或教育机构。

2、 档案的来源是因为学校或教育机构需要记录和保存学生的学习成绩、课程信息、奖励和惩罚记录等相关信息,以便于学生的学习和发展评估,同时也为学生的未来升学、就业提供必要的证明和参考。

3、 此外,档案也可以来自其他相关机构或组织,比如社会组织、实习单位等,这些档案记录了个人在不同领域的工作经历、实践成果等,为个人的综合素质评价提供参考和证明。

因此,档案的来源是多样的,既包括学校内部的记录,也包括外部的相关机构和组织的记录。

我国早在唐朝便开始系统化建立人事档案了。唐朝著名的“甲历”,专门登记官员、士子们的名籍、履历、考绩等详细记录,这些记录就成为官员升迁、确立官阶、定制俸禄的依据。

唐朝政府规定:凡入仕者,必先经过科举考试,复而参加吏部铨选,方可入仕。

这些参加科举考试之人,从童子试开始,便有了一份详细的档案,包括家庭、相貌、考试成绩、籍贯所在等等,所以说唐朝“甲历”,就是伴随着科举制形成的。

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