一、案卷页码归档可以用铅笔吗?
①
档案页码编写要求:
1、用铅笔编写。原因有两个:
首先出错易改,因为编写页码本身比较枯燥,人很容易分神,页码容易出错。
其次是出于长远考虑,如果要用水笔之类的不易擦去的书写工具,档案经过鉴定,重新组卷时就会出现多个页码,这样不易分辨、不整洁而且有损档案的寿命。
2、页码统一编写在文件的右下(左下);
一是这样书写方便效率会更高,
二是对档案纸张的折叠磨损会小一些。
3、一份文件的页码从1开始连续编写,如果有封面,则封面为第1页,没有内容的空白页面不编页码,编写要认真、细心,不能出现漏号、重号。
4、下列文件作为一件来编制页码:
(1)正文与附件视为一件。正文在前,附件在后;
(2)正文与处理单视为一件。处理单在前,正文在后;
(3)正本与定稿视为一件。正本在前,定稿在后;
(4)原件与复制件视为一件。原件在前,复制件在后;
(5)转发文与被转发文视为一件。转发文在前,被转发文在后;
(6)一些报表、名册、图册等,一册作为一件;
(7)来文与复文视为一件,复文在前,来文在后;
(8)请示经过若干层次形成的批复,各为一件,可作为同一事由排列在一起;
(9)一年度内定期编制的格式统一的表格,视为一件;
(10)不易拆开的会议材料,视为一件;不易拆开的会议记录,视为一件;不易拆开的介绍信存根,视为一件。
②
案卷页码归档,必须用钢笔碳素笔,不可以用铅笔,防止随意改动。
二、档案页码正反可以算一页吗?
看是否有内容,反面是空白的,那正反就是一页,但反面有文字有内容,那怕只是厂家广告或是图案,也要编页码算一页的。
如果是编制页码时遗漏了,只有三五页时,可以采取5-1,5-2这种措施来补救,并在备考中注明,如果遗漏了很多,只能杠掉重新编写
档案页码按国家规定正反不可以算一页的,按流水号应该算两页才对。
③
正确的就是算一页两亇面
三、读书笔记页码怎么写?
读书笔记的格式要求:
1.读书笔记首先给出所选读的资料来源,引用资料的表示方法与毕业论文中的参考资料的表示方式相同。引用资料用4号黑体表示。字体用宋体。
2.对上述资料的相应心得笔记用宋体小4号字书写。
3.用上述方式进行重复。即一篇引用资料下接一篇读书笔记。
4.每篇资料的读书笔记字数要求不少于200字。
5.每段开头空两个字。行距:多倍1.25 ;边距:默认。
6.用A4纸打印。读书笔记靠左侧装订。正文每页下方中部为页码。
读书笔记随同毕业设计论文一起装入档案档交毕业设计指导教师。
四、如何填写文书档案的封面和封底?
文书档案的封面和封底是文书档案的重要组成部分,它们的填写应当认真严谨。
在填写封面时,应当包括文书名称、文号、颁发单位、签发日期等信息。
在填写封底时,应当包括文书名称、文号、保存期限、保管人、存放位置等信息。
此外,还应当注意使用规范的格式和标点符号,避免错漏和不规范造成的影响。
通过认真填写文书档案的封面和封底,可以保证文书档案的完整性和可靠性,为后续的管理和利用提供有力支持。
填写文书档案的封面和封底通常需要包括下列事项:
封面:
1、文件名称:写明文件的名称,例如“文书档案”。
2、所属部门或机构:填写文件所属的部门或机构的名称。
3、文件编号:为文件分配一个独特的编号,方便检索和管理。
4、文件日期:填写文件的起草日期或签发日期。
5、密级:如果文件有涉密内容,则需要注明密级。
6、文件标识:包括文件的版本号、修订日期、文件的页码等标识信息。
封底:
1、文件部门或机构的公章:在封底上方留出足够的空间,用于盖上文件所属部门或机构的公章。
2、签名和日期:文件负责人或相关责任人在封底下方签名,并注明签名日期。
注意事项:
1、封面和封底的格式应该整齐、清晰,易于识别和辨认。
2、封面和封底的填写内容要准确无误,信息齐全。
3、封面和封底的字体要清晰可读,建议使用宋体或其他易读字体。
4、封面和封底的尺寸一般与文件的尺寸相同,可以按照A4纸规格进行设计和制作。
以上是填写文书档案的封面和封底的一般要求,实际填写时可以根据具体情况进行适当的调整和改变。
案卷封面与封底是件组成一卷。
这种各类别之间界限不分明的案卷,其、个案卷的“眼目”,是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。
案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成,标题数量最多不超过50字。
标题面及封底直接关系到案书写格式要规范,不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量,因此,填写好几行,应按文章行文,字的大小要适当,开始缩两字,案卷封面、封底至关重第二行以后顶行,直至把标题写完。
案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写,而不能用圆珠笔、铅笔填写,以防字封面和封底的几个主要迹褪色。
栏目的填写方法概述如4、时间。
案卷封面下数第二道横线以上,填写此下.卷中的文件最早和最晚形成的时间,此栏的填写要 1、全宗名称:案卷详细认真,做到与卷内文件相符,特别是跨年度的文封面中上边第一个横格件形成时间更要填写准确。
中应填写全宗名称,即5、文件份数。
此栏的填写,不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份,应有统一的标准,如某一文件的正本通用的简称,不能随意(包括附件)和原稿及重要文件领***后定稿算简化。
五、复印档案怎么写?
申请人的基本信息:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、身份证号码、文化程度、工作单位、职务、电话号码、通讯地址等。
复印档案的原因:如因工作调动、升学、出国留学、职称评定、户口迁移、办理退休手续等。
申请复印的档案材料:如人事档案、***、党组织关系档案、职称档案、劳动合同档案等。
复印档案的份数:一般为两份,一份交申请人,一份归档案管理部门存档。
复印档案的费用:由申请人承担,具体费用根据档案材料的数量和复印页数等因素而定。 复印档案的时限:一般为15个工作日,特殊情况下可适当延长。
此件属复印件,与原件无异。盖档案室专用章。
六、档案格式和字体要求?
档案格式和字体要求如下:
档案材料格式要求(word 办公系统)
一、用纸要求, 公文用纸一般采用A4 型纸,纸张大小为210mm297mm。
二、页面设置
(一)纸张边距:上、下、左、右边距均设为3cm。
(二)页码:公文只有一页时不用插入页码。
如有两页以上, 可按以下要求插入页码:页码字体为“4 号仿宋数字。
1、用纸和图文颜色要求
使用A4型白纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
图文颜色均为黑色。
2、字体和排版要求
标题用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字。正文中一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体字,其余标题可用3号仿宋体字。
一般每面排22行,每行排28个字(设置方法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.6cm,右边距2.4cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整)。
字间距为标准字间距。
所有字体均不加粗。
七、技术档案为什么要编页码?
技术档案编页码的目的是为了方便查找和管理。
编页码可以让档案更加有序,便于快速定位所需信息。
同时,编页码还可以帮助保护档案,避免丢失或损坏。
八、户口本页码是什么?
户口本页码通常是指户口本中个人基本信息登记页的页码,这个页码一般会标示在页边或页角。
如果您的户口本是由具有备案资格的单位或个人代为办理的,可能会将页码印在档案袋、盒、册等***上,您可以查看这些材料来确定户口本页码。如果您还有其他户口本方面的问题,可以具体提问,我会尽力帮助您。
页码指的是几页数,比如说你的户口本,他有很多空余的数量,这些都是属于页码,一般会在前面一两个是使用的,后面的是空着的,你可以了解核对
九、工程资料编写页码要求及位置?
右下角,卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号“1”开始。
页码编写位置:单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角,编写工程资料目录,是做好工程资料或档案的一项重要内容,由总目录到卷内目录一般分为三级,总之,要便于检索,能够很容易的找到某一份资料,目录的作用也就达到了。
十、皖事通个人档案怎么查?
查皖事通个人档案需要登录AnhuiXin通行证账户。
1、需要登录AnhuiXin通行证账户才能查看皖事通个人档案。
2、皖事通是建立在AnhuiXin通行证账户之上的,因此只有登录AnhuiXin通行证账户后才能查看皖事通个人档案。
3、要查看AnhuiXin通行证账户的个人档案,需要先在AnhuiXin官网进行注册,然后登录账户,进入个人档案页码就能看到皖事通的个人档案信息了。
皖事通是安徽省政府推出的一款手机应用,用于提供安徽省的政务服务和公共信息。如果您想查看自己在皖事通上的个人档案,可以按照以下步骤进行:
1、 打开皖事通应用,登录您的账号。
2、 在应用首页上,点击“我的”按钮,进入个人中心页面。
3、 在个人中心页面上,您可以查看自己的个人信息,包括姓名、身份证号码、手机号码等。
4、 如果您需要查看更详细的个人档案信息,可以点击“个人档案”按钮,进入个人档案页面。
5、 在个人档案页面上,您可以查看自己的
皖事通不提供查个人档案业务。