一、人事档案建立和归档整理方法？
1、收集
文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。
第一类：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。
第二类：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。
第三类：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。如：“白头文件”：
（1）会议文件，包括本机关召开各种会议文件材料，包括党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议，领导外出开会带回的会议文件材料。
（2）本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
（3）合同、协议、出版物原稿（附原本）
（4）重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。
（5）会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议)
（6）本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。
2、分年度
按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
3、确定归档范围
（1）、文件材料归档范围
（2）、不归档的文件材料的范围
不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
4、分类(归档方法)
第一种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。
第二种方法：在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度—组织机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，如区委办、政府办等单位。
5、立卷（整理成件）
在立卷归档工作中应注意问题：
（1）本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。
（2）立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。
（3）要保证文件材料的齐全完整。
①正件与附件要齐全完整。
文件的正件与附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保证正件、附件的齐全完整。
②文件的正本与定稿要齐全完整。
在归档本单位的正式对外发文时，除了要收集正本即打印本外，还要把定稿即经过领导审核签发的底稿与文件签发单，同时与正本一并收集归档。
③同一问题的请示、批复要齐全完整。
属同一问题的请示、批复，在归档时应齐全完整，不能“分家”，要一并归档组卷。
（有请示不一定有批复，但有批复就一定要有请示。
）
（4）、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。
“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：领导外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；机关内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位领导“亲启”的文件材料等。
6、分保管期限
按照国家新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为永久、定期(分30、10年)两种。
（1）永久、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存 。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为永久、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）
7、文件排列
应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
（1）第一种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料等成套性文件可以集中排列。
（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从***—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。
8、装订
(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在
前，复制件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
发文装订顺序：正文—领导签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签（有领导重要批示才存，只是传阅签名的不存。）
(2)去除金属钉，换不锈钢钉。
9、编号
归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项，其中年度、室编件号、期限为必备项。（同年度和期限的连续编号，换盒时也要连着编；不同年度和期限的另外编号。）
10、数页码
可以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。
11、装盒
归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。（盒面填写单位名称，盒脊填写年度、期限、起止件号等。
12、编目
归档文件应依顺序编制归档文件目录，归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。（归档文件目录录入GD2000档案软件自动生成，无软件的单位要手工逐件编制）。
13、放置备考表
每盒归档文件都应放置一份备考表。备考表应填写盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，并放置盒底。
14、上架
将整理完毕的档案按一定顺序排列上架进柜。
二、史料搜集的五种方法？
①
1、充分利用各种工具书。
2、分类搜集法：根据研究课题，分类搜集史料，是历史研究中常用的搜集史料的方法。
3、追踪搜寻法：指研究者为搜求某事史料而览读某书时，发现某书提到与该项史事密切相关的另一些史事，或在注引中提到了与该项史事有关的另一些书名或篇名，便追踪寻读有关的史著，循此一直未见新的踪迹方休。
4、通过平时读书与阅读报刊搜集史料E通过调查、采访搜集口碑史料。
②
1、 去图书馆借阅读书去收集资料。
2、 在网上查找有关资料。
3、 在书报上收集有关资料。
4、 或问一问家人，一些惊天动地的事。
三、档案馆和档案室收集档案的途径有哪些？
档案馆收集档案的途径：
第一，档案室每年定期移交的档案第二，被撤销机关的档案（由被撤销机关移交或档案馆主动介入）
第三，征集历史档案
四、档案整理与排序咋弄？
答：档案整理与排序是档案管理的必要条件，档案的整理指的是对档案资料的收集，整理，分类，排列，编目和保管，就是将有内在联系的文件收集齐全整理归档，以便于为社会发展和经济建设提供最真实的历史记录。
而排序则指的是对文件或者是案卷进行有序的排列，编目，方便查阅和利用。
答：1、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。
2、按照相关章程进行筛选。一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。
3、划分类别和级别。筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。
4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。
③
工具-选项-自定义序列里面添加一个序列，在导入那里把名单的那个单元格区域导入进去在档案里面排序的时候，排序对话框左下角有个选项，里面有按序列排序，选中你刚才导入的序列排序就行
五、怎样重建档案？
1、档案就是一个人的每个经历，也即历史。个人档案不完善或有漏洞，可以通过相关单位补充充实。但不需要重建，也不能重建。
2、要重新建立档案，只能从你进入单位那天开始做起，已经归档的档案不能重建，除非出现错误，否则，档案是不能重建的。任何用人单位都不能提出这个要求，但用人单位可以要求查阅你以前的档案。
3、当然，如果是你自己认为以前的档案不合自己要求或者不符合单位要求需要重建，那么你只能私下里找关系重新建立。但手续相当繁琐，也不容易。
祝顺利！
六、现在记录历史的是哪个部门？
我国现代的历史是由编制办记载的
在中国，每一级地方政府都有编写地方志的办公室，***也有专门记载整个国家历史的人。
另外，中共有一个党史办，是专门记载党史的。鉴于中国***在中国拥有法定执政党的地位，中共党史从某种程度上来讲就是中国现代史。
一是政协文史委员会，全称中国人民政治协商会议全国委员会文史和学习委员会，源自政协第一届全国委员会在1950年4月27日所设立的学习座谈会。
政协文史委员会通过组织相关政协委员以及所联系的社会各界人士，撰写他们亲历、亲见和亲闻的史料（简称“三亲”史料），主要目的在于征集、整理、研究和编辑近现代重大历史事件和历史人物等资料，并推动对内对外的史料交流工作。
二是中央文史研究馆，简称中央文史馆，成立于1951年7月29日，符定一先生任第一任馆长。中央文史馆建馆以来，先后延揽叶恭绰，柳亚子、沈尹默、章士钊、陈寅恪、齐白石、叶圣陶、萧乾、启功、张恨水、萧龙友、张伯驹等耆年硕学之士入馆，从事修史编志、著书、书画创作等工作，与古代的翰林学士院比较类似。
三是中央档案馆，与国家***是一个机构两块牌子，最初成立于1954年11月。
中央档案馆集中统一管理国家的各类重要档案资料，他们的工作非常近似于当代史的史料管理，与清代的实录馆、起居注衙门有一些相似。
此外，中央档案馆还下设中国第一历史档案馆，管理明清时期历史档案资料；中国第二历史档案馆，管理民国时期历史档案资料。
以上这三个国家层面的文史机构，虽然在工作内容上与历史上历代的兰台、太史监、国史馆等相近似，但是现代文史工作的目的已经有了新的变化。例如，中央文史馆的宗旨是“敬老崇文”。政协文史委员会则是为“广泛团结海内外各界爱国人士、促进社会主义现代化建设和祖国统一”而服务。
现代中国并没有撰写历史的官职，现代的历史更多的是和新闻，报纸联系在一起。但是现代中国有一个类似于管理历史的部门，即中国***中央委员会宣传部，现任部长是***。
④
1-1-1中共中央党史研究
2018年3月中共中央党史研究室、中共中央文献研究室、中央编译局的职责整合，组建中央党史和文献研究院，对外保留中央编译局牌子。中央党史和文献研究院是党的历史和理论研究专门机构。
1-1-2地方党史办
1-1-3地方志办公室，一般与地方党史办合署办公。
1-2-1中央档案馆
中央档案馆与国家***一个机构两块牌子。其中：
中国第一历史档案馆：是专门负责收集管理明、清两朝及以前各朝代中央机构形成档案的中央级国家档案馆，
中国第二历史档案馆：集中典藏***时期（1912--1949）历届中央政府及直属机构档案的中央级国家档案馆。
1-2-2地方档案馆
1-3中国政协文化文史和学习委员会
1-4-1中央文史研究馆与***参事室，合署办公，共用一套办事机构。
1-4-2地方参事室文史研究馆
1-5国家方志馆与地方方志馆
1-6中国社会科学院中国历史研究院，成立于2019年1月3日。以中国社会科学院所属相关研究所为基础组建的国家研究机构。
2-1智库：29家“国家高端智库建设试点单位”，涉及中国各个领域的研究机构。
3-1出版物：
国史、党史、地方志、各类方志、年鉴，以及各类史学教材、史学读物
⑤
官方记录历史的有：国家档案馆、各机关档案科室、***（不是戴笠毛人凤那个，湖北省***我去过），社科院、各类研究所，还有类似中央文献室等等，很难列完，对历史的记录各有侧重吧。
另外还有非官方的：现在是信息时代，不能单纯只看“司马迁的史记”，网络随时都在记录着历史。领导人、官员尤其是高级官员、有影响力的人的一举一动都在网络上记载着，这个历史反而更客观真实。
⑥
党史研究室是党中央直属公务员管理部门，是中国***党史研究部门。1988年7月由原中共中央党史委员会工作机构――中央党史研究室和中央党史资料征集委员会合并而成。
中央党史研究室进行党史研究，编写党史，编辑出版重要党史书刊；征集、整理、编纂重要党史资料，搜集、综合整理国内外研究中共党史的情报资料；承担中央党史领导小组的具体事物，为中央解决有关党史的问题提供资料和意见，完成中央交办的党史方面的工作；向有关部门和省、自治区、直辖市的党史机构传达中央关于党史工作的指示，组织、协调党史资料征集和党史专题研究工作，组织党史工作的经验交流，培训党史部门的业务骨干；指导中国中共党史学会的工作。
七、档案馆具体管理什么档案？
“各机关形成的需要长久保存的档案和历史上形成的档案，设立档案馆进行集中管理”
档案馆是国家科学文化事业机构，是国家永久保存档案的中心，是各项工作利用档案的基地，是档案事业的主体。档案馆在一个国家的档案事业发展中具有举足轻重的作用，是衡量一个国家档案工作发展水平的标志。
“全国档案馆的设置原则和布局方案，应当由国家***制定，报***批准后实施。”看看，各级各类档案馆都是经批准成立的，都是有着合法手续的。
档案馆具体管理文书档案的。