一、档案安全排查存在问题及整改措施?
档案安全排查存在的问题可能包括以下几个方面:
1、 物理环境安全问题:如存放档案的场所不安全,存在盗窃、火灾等风险;档案存放设备老化、损坏、不适合保存等问题。
2、 档案采集与归档问题:如档案采集过程中信息不完整或错误,档案归档不规范;档案保管期限未到,档案被随意处理或销毁。
3、 信息安全问题:如未进行备份,数据丢失或损坏;网络安全漏洞,数据泄露等问题。
以下是针对以上问题的整改措施建议:
1、 加强物理环境安全:选取安全性较高、经过检验的档案库房和存储设备,并加强监控和防范措施,确保档案安全。
2、 规范档案采集与归档流程:建立规范的档案管理制度,明确采集、归档和保管流程,规范档案编目、整理及管理,确保档案质量、完整性和及时性。
3、 加强信息安全管理:定期备份档案数据,并存放在安全地点;加强网络安全保障,防范黑客攻击、病毒传播等问题;加强权限管理,防止非授权人员访问档案数据。
以上是对档案安全排查存在问题及整改措施的建议,企业可根据自身情况进行必要的调整和优化。
二、未归档什么意思?
①
未归档是没有入档的意思,就是在交管部门没有档案登记的,公安交管部门是不予认可的。
您可以带身份证及相关资料去车管所填写资料办理。
驾驶证考完不存在没有归档的情况,你报考驾校的时候,驾校提交档案到车管所审核的时候就已经在电脑上录入档案了,所有的驾考成绩自动实时上传,并且自动打印,打印后的成绩单由驾校保管,以免下一个考试项目备用。
②
未归档意思就是资料没有整理好没有按照目录归类入册,所有资料归档是为了便于后期查询和办理业务,未归档就是资料还没有完全整理好,有的资料归档需要签字齐全才可以,所以归档也是一件很重要的事情,归档后便于查询和办理业务。
③
未归档就是没有存档的意思
三、考驾照档案未归档是怎么回事?
大概是可能是你的驾驶证在考场已考试通过,但是还未完成资料入库的意思
四、档案归档要求?
1.归档档案质量要求的基本原则:遵循文件材料的形成律,保持彼此之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
2.卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容,手续完备,制作和书写材料利于长期保存。
3.管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列,要注意密不可分的材料排列顺序:批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;正本在前:定稿在后;定稿在前,历次重要讨论稿在后;结论性材料在前,依据性材料在后。
4.专题性、成套性档案(含教学、科研、产品与科技开发、基建、设备、出版档案)按阶段、结构、部件等分别组卷,具体请参阅各类档案归档细则。
5.在充分照顾前述原则和不影响文件的有机联系情况下,同一内容的卷内文件可按永久、 定期先后排列。
五、不动产档案整理及归档方法?
如下:
分类整理:按照不动产的种类、性质、用途等进行分类整理,例如房产档案、土地档案、林权档案等。
编号归档:对每一份不动产档案进行编号,并按照一定的规则进行归档,例如按照时间顺序、地理位置等。
编制目录:编制不动产档案的目录,包括档案编号、档案名称、归档时间、保管期限等信息,以便查阅和管理。
数字化处理:对不动产档案进行数字化处理,建立数字化档案库,方便查阅和管理。
定期检查:定期对不动产档案进行检查,确保档案的完整性和准确性,及时发现和处理问题。
安全保管:不动产档案属于重要的档案资料,需要采取必要的安全措施进行保管,例如防火、防潮、防虫等。
以上是不动产档案整理及归档的一般方法,不同地区和单位可能会有所不同,具体操作需要根据实际情况进行。
六、档案审核不合格有哪些可能?
有以下可能:1、档案部分内容存在与事实不符的情况。
2、档案中有虚假信息,遗漏信息等,审核不合格。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。所以一定要据实填写。
审核不合格,说明一是你的档案材料不齐全,归类不全面,没有按照要求分类整理。所以需要你自己配合的一是补充完善档案材料缺件,二是提供相关的证明说明,三是提供证明对你的三龄两历重新进行审核认定,本人签字确认归档。
档案审核不合格,有以下几种
一涂改造假的
二.装错材料的
三.缺职称或职业技能等级材料的
四档案中缺少《干部任免审批表》的
五缺学历学位材料的
七、施工档案资料归档要求?
回答如下:施工档案资料归档要求包括以下几个方面:
1、 归档内容:施工档案资料包括项目立项资料、设计文件、施工图纸、施工合同、施工许可证、施工日志、工程验收报告等。
2、 归档要求:施工档案资料应按照文件编号、时间顺序、工程部位等分类,分别归档,做好防火、防潮、防虫等工作。
3、 归档质量:施工档案资料应按照国家有关规定和标准进行归档,确保资料的完整性和准确性,防止文件丢失、损坏、误读或遗漏。
4、 归档保管:施工档案资料应由专人负责保管,保证资料的安全性和保密性,同时应定期进行检查和整理,确保档案的完整性和可用性。
5、 归档期限:施工档案资料应按照国家有关规定和标准确定归档期限,一般为工程竣工验收后5年以上,重大工程可延长至20年以上。
1、 施工档案资料归档有一定的要求。
2、 因为施工档案资料是施工项目的重要记录,对于后期的维护和管理具有重要的作用,因此需要按照规定的要求进行归档,包括资料的分类、整理、存储和保护等方面。
3、 在施工档案资料归档方面,需要注意以下几点:
- 资料的分类要按照施工项目的不同阶段进行,包括前期准备、施工过程、竣工验收等。
- 资料的整理要规范,包括资料的命名、编号、日期等,以便于查找和管理。
- 资料的存储要安全可靠,可以选择专门的档案室或者保险柜进行存储。
- 资料的保护要注意防潮、防火、防盗等方面,以确保资料的完整性和可用性。
1、 施工文件应齐全、完整、准确、系统、签章手续完毕,其内容真实、可靠与工程实际相符合。
2、 施工文件应为原件、因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件。提供单位应在复制件上加盖公章。
3、 施工文件应字迹清楚, 图样清晰。 图表整洁、其载体、书写及制成材料应符合规定。
4、 用于记录的专业施工验收表格式文件。没有填写内容的空白格应用划线或加盖“以下空白”章。 以示闭环。
5、 组卷应按文件的形成规律和成套性特点。保持卷内文件的有机联系、分类科学,合理组卷。
6、 组卷应根据卷内文件的内容和按文件的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容相对的独立完整。
7、 独立成册、成套文件、应保持其原貌,不易拆散重新组卷。
8、 施工文件应按单位工程组卷。
单位工程文件应按单位工程综合管理文件、施工文件、质量评定文件三大部分组成。
综合文件应包括,开工报告、图纸会审、施工方案、措施。
、作业指导书及技术交底、设计变更单、设备与原材料质量证明、计量器具检验登记表等。
施工文件包括。
施工。
安装。
记录、检测、检验记录。
隐蔽工程记录等。
质量验评文件包括,单位工程、分部、分项、检验批质量验评表等。
9、 调试文件,应按阶段、专业组卷。机组调试、试验文件、应分专业按管理文件、调试记录。报告、、调试质量验收文件排序。
10、 监理文件、应按文中、专业、时间等特征组卷。应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列。卷内文件按问题、时间排列。
11、 原材料质量证明文件,应分专业按材料种类、型号组卷。卷内文件按质量跟踪记录、原材料进场报审表、 出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。
12、 设备文件,应按设备成套性特点,分专业、系统按台件组卷。设备类文件按质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图纸、安装调试(测试)和运行记录顺序排列。卷内文件遵循文字在前、 图纸在后的规律排列。
13、 施工图、竣工提应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件按图号顺序排列。
八、档案存档证明去哪里开?
人事档案存放证明去接受工作的单位开具,若未就业未满两年就到学校开,未就业超过两年,就到生源地的人事局下属的人才交流中心开。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
存档证明是个人档案正常托管的证明文件!开具存档证明既可以由本人携带身份证到存档机构开具,也可委托他人办理,提供存档人身份证复印件和委托人身份证原件即可办理。
我们找到个人档案存放地,凭借身份证向档案存放机构工作人员说明情况,并在档案存放系统里核对你的档案情况后,将根据你的个人档案存放时间、到期时间、个人档案内容,开具存档证明。
存档证明在网上如何办理
1、登录所在地人才网首页,点击“服务指南”—“档案查询”(各人才网可能略有不同);
2、按照格式要求输入姓名和身份证号,点击“查询”;
3、 经身份验证后自助打印“存档证明”。
存档证明在具有人事档案管理权的机构开,即你档案存放地,像学校、就业单位、人力资源公共服务机构!
你的档案存放机构会根据你的实际情况开具相关存档证明。
存档证明上可以看到存档人姓名、性别、身份证号、存档时间、档案编号、存档单位等信息。
九、公司人事档案存档权的利与弊?
公司人事档案有存档权,那公司还需要有一个专门的档案室,还要专人负责管理,需要投入的成本就高了。
但是好处就是公司员工的档案能被管理好,不会造成档案丢失或者怎么了,还可以及时补充完善个人需要归档的材料,档案会比较规范。
十、档案整理详细清单及步骤?
归档文件整理10大步骤:
第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。
第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。
第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。
第四步:编填页号,请注意:用铅笔。
第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。
第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步:盖归档章。
第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。
第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。
答:档案整理详细清单和步骤是,档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,科学保管,方便查询。